Unataka kuwa sehemu muhimu ya mafanikio ya shirika? Kufanya kazi katika idara ya HR hukuruhusu kusaidia kuajiri wafanyikazi sahihi na kuwalea wafanyikazi hao na mafunzo na faida ili kuongeza pato lao.
Kwa hivyo, unapataje fursa ya kufanya kazi katika idara ya rasilimali watu? Njia rahisi ya kupata nafasi ya kiwango cha kuingia kama Msaidizi wa HR au labda HR Clerk ni kuhudhuria mpango wa usimamizi wa HR wa shule ya ufundi. Zaidi unajua kuhusu jinsi kazi ya idara ya HR, itakuwa rahisi kwako kutua kazi yako ya ndoto.
Ni kazi gani kuu za idara ya HR?
Wasimamizi wa Rasilimali Watu (HR) wana jukumu kubwa. Wao ni katika moyo wa shirika, kuhakikisha kila idara ina wafanyakazi wa kutosha mafunzo inapatikana siku yoyote, kuweka tabo juu ya maendeleo ya wafanyakazi na maadili, kusimamia mishahara, na kufuatilia faida za mfanyakazi. Kwa hivyo, ni nini baadhi ya kazi kuu za idara ya HR?
Uandikishaji
Kuajiri wafanyakazi wapya ni kazi muhimu katika idara ya HR. Kuna zaidi ya kazi kuliko tu kuchapisha orodha ya kazi na matumaini watu sahihi kujaza maombi. Ili kuwa mwajiri aliyefanikiwa, utahitaji kuelewa kiwango cha talanta kinachohitajika kwa kila nafasi, kuelezea maelezo ya kazi kwa njia ya kujihusisha, kuwa na ujuzi wa kompyuta na mawasiliano, na muhimu zaidi kutambua mgombea mwenye nguvu unapoona moja.
Kuajiri
Mbali na maombi ya kazi ya uchunguzi, unaweza kuwa na jukumu la kufanya vipimo vya tathmini au mahojiano ya mfanyakazi. Kuwaonya wagombea kwa ofa za kazi (au kuwaruhusu kwa urahisi) ni kazi nyingine ya kawaida kwa wasaidizi wa HR. Hadi kufikia ngazi ya usimamizi, pengine haitakuwa jukumu lako kuchagua wagombea kwa kila nafasi. Hata hivyo, kazi unazofanya zinapaswa kukuandaa kwa usawa huu.
Mafunzo
Mchakato wa kuingia hauishii mara tu mgombea amejaza fomu zao za ushuru na kupiga saa ya saa kwa mara ya kwanza. Mafunzo ni kipengele kingine muhimu, na moja ambayo idara ya HR inapaswa kuchukua maslahi makubwa. Ili kufanya kazi kwa ufanisi, biashara inahitaji wafanyakazi wenye ujuzi. Wakati wa mafunzo utafundisha waajiri wapya ujuzi wanaohitaji kufanikiwa katika kazi zao. Kwa kweli, ni wazo nzuri kuwa na programu za mafunzo mahali pa wafanyikazi waliopo pia.
Usimamizi wa Utendaji
Wafanyakazi wanahitaji motisha pamoja na maoni ya mara kwa mara ili kuendelea kushiriki na kuzingatia. Unapoweka malengo wazi na kuongoza kwa mfano, unaweza kuhakikisha kuwa wafanyikazi wako wataendelea kufanya kwa kiwango cha juu. Mapitio ya kila mwaka ni zana muhimu ya usimamizi wa utendaji. Wakati mameneja wanaweza kuwapa wafanyikazi maoni, ni wazo nzuri kuwa na washiriki wa timu kuweka senti zao mbili pia. Hii itakupa idara yako ya HR wazo bora la ni kiasi gani mfanyakazi anatoa kwa kampuni.
Mipango ya Kazi
Unaweza kuchukua hatua zaidi kwa kuwaongoza wafanyikazi kwenye njia yao ya kazi iliyochaguliwa. Je, wanatarajia kutoka kwa umiliki wao na kampuni, na kampuni inaweza kufaidika vipi kwa kurudi? Unapotekeleza mpango wa mwongozo wa kazi, unaweza kupunguza viwango vya mauzo ya wafanyikazi na kuboresha mstari wa chini wa kampuni.
Tathmini
Moja ya majukumu madogo yaliyozungumzwa juu ya majukumu ya idara ya HR inahusisha tathmini ya kazi. Lengo la tathmini ya kazi ni kulipa kazi sawa kwa mtindo sawa. Kwa kufuatilia upatikanaji wa mfanyakazi, ratiba, eneo, na ubora wa jumla wa kazi wanayotoa, unapaswa kupata uelewa bora wa ni kiasi gani kila mfanyakazi ana thamani.
Motisha
Wafanyakazi wote wanastahili kulipwa kwa juhudi zao, lakini makampuni ya juu yanapaswa kwenda hatua zaidi. Fursa za kujifunza kama vile semina za tovuti, matangazo ya mara kwa mara, utambuzi, na bonasi za mara kwa mara zitawahimiza wafanyikazi wako kutoa asilimia 110 wakati wako saa.
Malipo
Wasimamizi wengi wa HR wana jukumu la kushughulikia malipo ya kampuni. Hii inaweza kuhusisha baadhi au majukumu yote yafuatayo:
- Kuhesabu masaa ya kazi
- Usindikaji mpya wa kuajiri na kukomesha makaratasi
- Kufuatilia mabadiliko katika mishahara na viwango vya saa
- Kuandaa ukaguzi wa mwongozo (ikiwa inafaa)
- Kuweka wimbo wa sheria za sasa za hali, shirikisho, na manispaa ya mshahara wa chini
- Kupatanisha migogoro yoyote ya mishahara
- Usindikaji wa malipo kwa tarehe ya mwisho ya kila wiki au biweekly
- Kuhakikisha kufuata sheria za shirikisho na mazoea ya umoja
Ripoti za Jumla za Ledger - rekodi zinazotumiwa kuhifadhi, kupanga, na muhtasari wa shughuli. Ikiwa usimamizi wa malipo ni moja ya kazi zako, unaweza kujikuta ukitegemea ripoti za jumla za kuongoza wakati wa kuingiza data ya malipo kwenye hifadhidata ya kampuni.
Akaunti Zinazopokelewa - inahusu pesa ambazo zinadaiwa kwa kampuni kwa bidhaa au huduma zinazotolewa. Wakati mfanyakazi anapokea perk ambayo inahitaji kulipwa tena, kama vile mkopo wa kampuni au malipo ya bima ya afya, kiasi ambacho kinadaiwa kwa kampuni kitaanguka chini ya mwavuli wa akaunti unaoweza kupokea.
Akaunti zinazolipwa - sawa na akaunti zinazoweza kupokea, isipokuwa kwamba badala ya pesa zinazodaiwa na kampuni, ni pesa ambazo kampuni inadaiwa na mtu mwingine. Biashara nyingi zitapokea bidhaa au huduma kwa mkopo, ikimaanisha watahitaji kulipa muuzaji au mtu binafsi ndani ya muda uliowekwa.
Utawala wa Faida
Mishahara, motisha, na mafao ya uzalishaji yanaweza kuchukuliwa kuwa faida za wafanyikazi. Hata hivyo, haya ni mambo ya msingi tu. Kama mwanachama wa idara ya HR, unapaswa kujua sheria kuhusu faida nyingine yoyote ambayo kampuni inatoa. Katika baadhi ya matukio, unaweza hata kutoa maoni juu ya faida gani zinapaswa kutolewa kwa wafanyakazi gani, muda gani kipindi cha kusubiri cha kawaida kinapaswa kuwa, na mambo mengine ya vitendo.
Bima - Mashirika mengi makubwa yanahitajika kisheria kutoa bima ya afya kwa wafanyikazi wao wa wakati wote. Kipindi cha kusubiri kinaweza kutofautiana kulingana na eneo, lakini wafanyikazi kawaida wanastahili baada ya siku 30 hadi 60 za ajira ya wakati wote.
Ni juu ya kampuni kuamua ikiwa kulipa malipo yote kwa wafanyikazi wa wakati wote au kuwatoza kwa sehemu. Kiasi kinachodaiwa kinaweza kukatwa kutoka kwa malipo ya mfanyakazi, ambayo ni kazi nyingine ambayo labda utawajibika. Kampuni inapaswa pia kutoa chanjo kwa wenzi wa wafanyikazi au wategemezi. Mara nyingi, mfanyakazi atatozwa malipo mengi ya kila mwezi kwa wategemezi, hata ikiwa kampuni iko tayari kulipa chanjo yao ya kibinafsi.
Bima ya meno, maono, na maisha pia inaweza kutolewa. Tena, wanachama wote wa idara ya HR watahitaji kujua ni muda gani mtu lazima afanye kazi kwa kampuni kabla ya faida hizi kupatikana kwao, pamoja na habari yoyote kuhusu gharama.
Likizo, Likizo ya Wagonjwa, na Wakati wa Kibinafsi - ni muda gani wa likizo ambao kampuni hutoa kwa waajiri wapya (ikiwa ipo)? Vipi kuhusu baada ya mtu binafsi kuwa na biashara kwa miaka miwili, mitano, kumi, au ishirini? Haya yote ni maswali ambayo wagombea wanaweza kuuliza, na utahitaji kujua majibu.
Siku za wagonjwa na wakati wa kibinafsi mara nyingi hukusanywa kulingana na idadi ya masaa ambayo mtu amefanya kazi. Hata hivyo, biashara zingine zinaweza kuchagua kupakia wakati wowote wa kibinafsi au likizo ya wagonjwa. Hiyo ni, kutoa idadi ya masaa mwanzoni mwa mwaka au kuanzia kwenye kumbukumbu ya tarehe ya mfanyakazi ya kuajiri. Chochote sera za kampuni zinahusu muda wa kulipwa, wanachama wote wa idara ya HR wanapaswa kuwa na ufahamu wao.
Ratiba za Kazi rahisi - kampuni zaidi zinafanya mabadiliko kwa mfano wa kazi ya mbali. Ikiwa unaruhusu wafanyikazi kufanya kazi kutoka nyumbani 100% ya wakati au siku moja tu kwa wiki, mkakati huu unaweza kuongeza morali na uzalishaji wakati wa kuweka gharama za kampuni chini.
Jinsi ya kuwa msaidizi wa HR, karani, au mkuu?
Njia rahisi ya kupata kazi kama msaidizi wa HR au mtaalamu mwingine wa kiwango cha kuingia cha HR ni kuchukua kozi ya shule ya ufundi katika usimamizi wa rasilimali za binadamu. Mbali na kupata maarifa na zana utahitaji kwa kazi; kozi hii itakujulisha na kazi za idara ya HR katika kila ngazi. Wakati kila mtu lazima aanze mahali fulani, utakuwa tayari hatua moja mbele ya waombaji ambao wanaongozwa tu na mafunzo ya kazi.
Mawazo ya Mwisho
Sasa kwa kuwa unajua zaidi juu ya kazi kuu za idara ya HR, uko tayari kuchukua hatua inayofuata katika kazi yako mpya ya kusisimua, na Chuo cha Teknolojia cha maingiliano kitakuwa nawe kila hatua ya njia.
Unahitaji kujifunza zaidi?
Katika Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano, tunatoa mafunzo ya Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu ambayo yanaweza kukusaidia kuanza katika kazi mpya au kuendeleza yako ya sasa. Utapata mafunzo ya mikono, vyeti vinavyotambuliwa na tasnia, na uzoefu wa ulimwengu halisi kabla ya kuhitimu! Pia tunatoa kozi za elimu zinazoendelea ili kuonyesha upya na kujenga ujuzi wako wa sasa.
Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.
