기본적으로 회계의 기능은 비즈니스에 들어오고 나가는 돈을 정확하게 추적하는 것입니다. 그러나 회계 업무에는 단순히 돈이 들어오고 나가는 것을 보는 것 이상의 의미가 있습니다. 초급 회계사나 경리직에 지원하려는 경우 몇 가지 알아두어야 할 사항이 있습니다.
어떤 일을 하나요? 회계의 기본 기능은 무엇인가요? 회계에는 다양한 유형이 있나요? 어디에서 조언과 자격증을 취득할 수 있나요?
회계사 또는 경리 담당자는 현금 흐름, 실적 및 비즈니스의 전반적인 재무 상태에 관한 재무 정보를 수집하고 보고하게 됩니다. 여러분이 제공하는 정보는 회사를 가장 잘 관리하는 방법에 대한 결정을 내리는 데 필수적입니다. 이 모든 정보는 고객에 대한 송장, 공급업체 및 공급업체의 청구서, 분개 항목이라고 하는 기타 내부 거래와 같은 표준 비즈니스 운영에서 수집됩니다. 그런 다음 이러한 거래는 회사의 회계 시스템에 기록됩니다.
회계의 기본 기능은 무엇인가요?
몇 가지 기본적인 기능은 회계 부서의 책임입니다:
미수금(A/R) - 고객이 상품이나 서비스에 대해 지불한 금액을 추적하는 용어입니다. 또한 고객의 인보이스를 생성 및 추적하고 기한 내에 결제가 이루어지도록 합니다.
미지급금(A/P)- A/R과 마찬가지로, A/P는 회사에서 구매한 모든 상품과 서비스의 기록을 보관하고 제때 결제가 이루어졌는지 확인하는 것을 의미합니다. 이는 공급업체나 벤더가 조기 결제를 위해 할인을 제공하는 경우 특히 중요합니다.
재고 관리 -재판매를 위해 구매하고 보관한 모든 상품을 추적하여 수익을 극대화할 수 있는 시스템이 마련되어 있는지 확인합니다. 예를 들어, 선입선출( FIFO)이라고도 하는 재고 관리 시스템이 있습니다. 이렇게 하면 새 제품이 도착했다고 해서 재고가 선반에 남아서 잊혀지는 일이 발생하지 않습니다.
급여 -직원의 근무 시간, 급여, 보너스, 수당, 커미션을 정확하게 계산하고유급 및 무급 휴가를 추적하는 것은 모든 회사에서 매우 중요한 역할입니다. 또한 정부에 급여세를 납부할 책임도 있습니다. 이러한 세금에는 FICA(사회 보장 및 메디케어 세금), 실업, 산재 보상, 연방 및 주 원천징수세가 포함됩니다.
예산 편성 -예산 부서는 수입과 지출에 대한 연간 예산을 수립하고 지출을 추적하여 회사 예산 내에서 지출이 이루어지도록 합니다. 예산을 수립할 때는 현금주의와 발생주의 방식을 모두 사용해야 합니다. 발생주의 회계는 대금을 지급하거나 받을 때가 아니라 거래가 발생할 때 수입이나 지출을 기록하는 회계 방식입니다. 발생주의 예산만으로는 현금 흐름을 정확하게 파악할 수 없습니다. 마찬가지로 현금 기준 예산은 비즈니스 성과에 대한 정확한 정보를 보여주지 못할 수 있습니다. 두 가지 방법을 결합하면 두 가지 방법의 장점을 모두 활용할 수 있어 보다 정확한 예산을 수립할 수 있습니다.
재무제표 -회계 부서의 중요한 기능 중 하나는월별 예측 및 연말 보고서를 지원하기 위해 정확한 재무제표를 작성하고 제공하는 것입니다. 따라서 정확한 보고서와 재무제표를 작성할 수 있도록 1년 내내 비즈니스의 모든 재무 정보와 거래 내역을 기록합니다.
관리 보고서 -회사 구조에 따라월별, 분기별 또는 연간 단위로 관리 보고서를 작성할 수 있습니다. 이러한 보고서는 월별 현금 흐름 예측 명세서처럼 간단할 수도 있고, 월별 수치, 예산 수치, 예산과 실제의 차이를 보여주는 전체적이고 상세한 손익 계산서처럼 복잡할 수도 있습니다. 이러한 보고서는 일반적으로 스프레드시트를 사용하여 작성되며, 스프레드시트에 내장된 다양한 재무 기능을 활용합니다.
법률 준수 -모든 비즈니스의 회계 부서는 비즈니스가 특정 지역의 비즈니스를 규제하는 복잡한 규칙, 프로세스 및 정책을 준수하고 있음을 보여줄 수 있어야 합니다. 비즈니스에 적용되는 규칙을 알고 이해하는 것만으로는 충분하지 않으며, 비즈니스가 항상 규정을 준수하고 있음을 보여줄 수 있어야 합니다. 이 프로세스에는 모든 수표, 송장, 청구서 및 급여 기록의 사본을 보관하고, 올바른 사람이 비즈니스의 규정 준수에 대한 책임이 있음을 보여줄 수 있도록 액세스 가능하도록 하는 것이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
재무 관리 - 재무 관리역시 회계 부서의 중요한 기능 중 하나입니다. 모든 비즈니스에는 재정을 점검하고 관리할 수 있는 방법이 필요합니다. 이는 일반적으로 현금 흐름표, 손익 계산서(손익계산서 또는 손익 계산서라고도 함), 대차 대조표의 세 가지 주요 재무 제표를 사용하여 수행됩니다. 비즈니스 소유자는 이 세 가지 보고서에 포함된 정보를 검토하여 비즈니스의 실적을 확인하고 변경 사항이 발생할 수 있는 부분을 파악할 수 있습니다.
기록 보관 -비즈니스를 원활하게 운영하기 위한 핵심 요소 중 하나는좋은 기록 보관입니다. 분쟁 중인 청구서를 부도 수표 사본과 함께 손에 쥘 수 있다면 부채가 지불되었음을 증명할 수 있습니다. 기록을 잘 보관하는 것은 비즈니스에 유리할 뿐만 아니라, IRS에 따르면 세무 목적으로 특정 문서를 얼마나 오래 보관하고 접근해야 하는지에 대한 기본 규칙이 있습니다. 예를 들어, 미지급금 및 미수금 서류는 7년간 보관해야 합니다. 은행 명세서, 부도 수표 및 모든 전자 결제 기록도 7년간 보관해야 하지만, 은행 결산은 2년만 보관하면 됩니다. 실제로 은행 정산서는 일반적으로 은행 명세서와 함께 보관되므로 동일한 7년 동안 유지됩니다.
회계에는 어떤 유형이 있나요?
회계 분야에서 일하는 것을 고려하고 있다면 어떤 종류의 회계가 있는지 알아야 합니다. 다음은 고려할 수 있는 가장 일반적인 회계 업무 유형입니다:
- 재무 회계
- 관리 회계
- 비용 회계
- 세무 회계
재무 회계
재무 회계에 종사하는 사람은 누구나 표준 재무제표를 작성하여 모든 금융 거래를 추적, 기록, 보고할 책임이 있습니다. 이는 GAAP(일반적으로 인정되는 회계 원칙) 규칙을 준수함으로써 이루어집니다.
재무회계는 특정 기간 동안 회사의 실적을 정확하게 파악할 수 있으며, 관리회계처럼 미래의 실적을 예측하지는 않습니다. 재무회계에는 현금주의와 발생주의 두 가지가 있으며, 둘 다 거래를 기록할 때 복식부기 회계를 사용합니다. 대부분의 중소기업은 현금주의 회계를 사용하지만 상장 기업을 포함한 대기업은 발생주의 회계를 사용해야 합니다.
관리 회계
관리 회계에서 생성된 정보는 주주와 투자자에게 제공되는 재무 회계 보고서와 달리 회사의 임원들만 사용합니다. 관리 회계는 과거 데이터와 예상 결과를 결합하여 경영진이 현재까지의 실적을 바탕으로 결과를 예측하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
비용 회계
원가 회계는 비즈니스 비용만을 다루는 회계학의 한 분야입니다. 이러한 형태의 회계는 일반적으로 제조업에서 사용되지만, 서비스업에서도 이러한 형태의 회계를 활용할 수 있습니다.
비용 회계는 비즈니스에서 발생하는 고정 비용과 변동 비용을 모두 살펴봅니다. 예를 들면 원자재, 인건비, 생산 비용, 간접비, 유지보수 등이 있으며, 경영진에게 '손익분기점'과 같은 중요한 정보를 제공합니다.
회계 감사
특정 비즈니스와 회사는 규정 준수를 위해 매년 감사를 받아야 하는데, 특히 HUD나 USDA와 같은 정부 기관과 거래하는 경우 더욱 그렇습니다. 감사인은 회계 부서에서 보관하는 모든 재무 기록을 검토하여 정확하게 보고되었는지 확인합니다.
회계사나 회계 담당 직원과 달리 감사인은 감사 대상 비즈니스와 관련이 없거나 관여하지 않습니다. 가장 일반적인 감사 형태는 두 가지입니다:
규정 준수 감사는 회사 또는 비즈니스에서 시행 중인 절차 및 정책을 검토하여 현재 규정 또는 내부 표준을 준수하고 있는지 확인하는 것입니다. 이러한 감사 결과는 해당되는 경우 외부 기관에 보고될 수 있습니다.
재무 감사는 회사의 재무제표의 정확성만을 분석합니다. 감사가 완료되면 그 결과는 대부분 회사의 임원이나 소유주에게만 보고되고 기업 외부의 누구에게도 보고되지 않습니다.
세무 회계
세무 회계는 미국 연방세법(IRC)에 의해 관리되므로 기업, 개인 납세자 및 비영리 단체가 현행 세금 규정을 준수하도록 보장합니다. 세무사는 이러한 고객을 위해 일하며 세금 신고가 정확한지 확인합니다.
세무사는 끊임없이 변화하는 세법을 숙지하여 납부해야 할 소득세를 계산하고, 세금 부채를 줄이고, 세금 신고서를 제때 정확하게 작성하여 제출할 수 있어야 합니다.
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