Temel olarak muhasebenin işlevi, bir işletmeye giren ve çıkan paranın doğru bir şekilde kaydını tutmaktır. Ancak, bir muhasebe işinde paranın gelişini ve gidişini izlemekten çok daha fazlası vardır. Giriş seviyesinde bir muhasebeci veya muhasebeci olarak bir pozisyona başvurmayı düşünüyorsanız, bilmeniz gereken bazı şeyler vardır.
Bu iş neleri içerir? Muhasebenin temel işlevi nedir? Farklı muhasebe türleri var mı? Tavsiye ve nitelikler almak için nereye gidebilirim?
Bir muhasebeci veya muhasebeci olarak, nakit akışları, performans ve bir işletmenin genel mali durumu ile ilgili finansal bilgileri toplayacak ve raporlayacaksınız. Sağladığınız bilgiler, şirketin en iyi şekilde nasıl yönetileceğine dair kararlar alınmasına yardımcı olmak için çok önemlidir. Tüm bu bilgiler müşterilere kesilen faturalar, satıcılardan ve tedarikçilerden gelen faturalar ve yevmiye kayıtları adı verilen diğer dahili işlemler gibi standart iş operasyonlarından toplanır. Bu işlemler daha sonra şirketin muhasebe sistemine kaydedilir.
Muhasebenin temel işlevi nedir?
Bir muhasebe departmanının sorumluluğunda birkaç temel işlev vardır:
Alacak hesapları (A/R)-Müşteriler tarafından mal veya hizmetler için yapılan ödemelerin takibi için kullanılan terimdir. Ayrıca müşterilerin faturalarını oluşturmak ve izlemek ve ödemelerin vadesi geldiğinde yapılmasını sağlamak.
Ödenecek hesaplar (A/P)- A/R'de olduğu gibi, A/P de şirket tarafından satın alınan tüm mal ve hizmetlerin kaydının tutulması ve ödemenin zamanında yapıldığından emin olunması anlamına gelir. Bu, tedarikçiler veya satıcılar erken ödeme için indirim teklif ediyorsa özellikle önemlidir.
Envanter yönetimi- Bu pozisyon, yeniden satış için satın alınan ve depolanan tüm malları izler ve karı en üst düzeye çıkarmak için bir sistemin yürürlükte olmasını sağlar. Örneğin, FIFO olarak da bilinen bir envanter yönetim sistemi; İlk Giren İlk Çıkar. Bu, envanterin rafta kalmamasını ve yeni bir ürün geldiği için unutulmamasını sağlar.
Bordro -Çalışanların saatlerini, maaşlarını, ikramiyelerini, sosyal haklarını ve komisyonlarını doğru bir şekilde hesaplamakve hem ücretli hem de ücretsiz izin sürelerini takip etmek her şirkette inanılmaz derecede önemli bir roldür. Ayrıca hükümete bordro vergilerini ödemekten de sorumlusunuz. Bu vergiler FICA (sosyal güvenlik ve Medicare vergileri), işsizlik, işçi tazminatı ve federal ve eyalet stopaj vergisini içerir.
Bütçeleme -Bütçeleme departmanı, gelir ve giderler için yıllık bir bütçe oluşturur ve harcamaların şirketin bütçesi dahilinde kalmasını sağlamak için giderleri takip eder. Bütçe oluşturulurken hem nakit esası hem de tahakkuk esası kullanılmalıdır. Tahakkuk muhasebesi, gelir veya giderin ödeme yapılırken veya alınırken değil, işlem gerçekleştiğinde kaydedildiği muhasebedir. Sadece tahakkuk esasına dayalı bir bütçe nakit akışının doğru bir resmini vermeyecektir. Benzer şekilde, nakit esasına dayalı bir bütçe de işletmenin performansı hakkında doğru bilgi vermeyebilir. İki yöntemi birleştirmek size her iki dünyanın da en iyisini sunarak daha doğru bir bütçe elde etmenizi sağlar.
Mali tablolar -Bir muhasebe departmanının hayati işlevlerinden biri, aylık tahminlere ve yıl sonu raporlarına yardımcı olmak için doğru mali tablolar üretmek ve sunmaktır. Bu nedenle, doğru raporların ve mali tabloların üretilebilmesi için işletmenin tüm mali bilgileri ve işlemleri yıl boyunca kaydedilir.
Yönetim raporlaması-Şirketinyapısına bağlı olarak, yönetim raporları aylık, üç aylık veya yıllık bazda üretilebilir. Bu raporlar aylık nakit akışı tahmin tablosu kadar basit olabileceği gibi aylık rakamları, bütçelenen rakamları ve bütçe ile gerçekleşen arasındaki farkları gösteren tam, ayrıntılı bir kar ve zarar tablosu kadar karmaşık da olabilir. Bu gibi raporlar genellikle bir elektronik tablo kullanılarak, elektronik tabloda yerleşik birçok finansal işlevden yararlanılarak üretilir.
Yasal uyumluluk -Herhangi bir işletmenin muhasebe departmanı, işletmenin belirli bir alandaki işletmeleri düzenleyen karmaşık kurallara, süreçlere ve politikalara uyduğunu gösterebilmelidir. İşletme için geçerli olan kuralları bilmek ve anlamak yeterli değildir, işletmenin her zaman uyumlu olduğunu göstermelidir. Bu süreç, bunlarla sınırlı olmamakla birlikte, tüm çeklerin, faturaların, senetlerin ve bordro kayıtlarının kopyalarının saklanmasını ve işletmenin uyum içinde kalması sorumluluğunun doğru kişilerde olduğunu göstermek için bunların erişilebilir hale getirilmesini içerir.
Mali kontrol - Bu, muhasebe departmanının eşit derecede önemli bir işlevidir. Her işletmenin mali durumunu kontrol etmek ve yönetmek için bir yola ihtiyacı vardır. Bu normalde üç ana mali tablo, bir nakit akış tablosu, bir gelir tablosu (kar ve zarar veya P&L tablosu olarak da bilinir) ve bir bilanço kullanılarak yapılır. Bir işletme sahibi, bu üç raporda yer alan bilgileri inceleyerek işletmenin nasıl performans gösterdiğini tespit edebilir ve nerede değişiklikler olabileceğini belirleyebilir.
Kayıt tutma-Herhangi bir işletmenin sorunsuz çalışmasında kilit unsurlardan biriiyi kayıt tutmadır. İhtilaflı bir faturayı iptal edilen çekin bir kopyası ile birlikte elinize alabilmek borcun ödendiğini kanıtlar. İyi kayıt tutmak sadece işletme için bir avantaj olmakla kalmaz, aynı zamanda IRS'ye göre, belirli belgelerin vergi amaçları için ne kadar süreyle saklanması ve erişilebilir olması gerektiğine ilişkin temel kurallar vardır. Örneğin, borç ve alacak hesaplarına ilişkin evraklar yedi yıl süreyle saklanmalıdır. Banka ekstreleri, iptal edilen çekler ve tüm elektronik ödeme kayıtları da yedi yıldır, ancak banka mutabakatlarının yalnızca iki yıl saklanması gerekir. Gerçekte, bir banka mutabakatı genellikle banka ekstresi ile birlikte saklanır, bu nedenle aynı yedi yıl boyunca kalacaktır.
Farklı Muhasebe Türleri Nelerdir?
Muhasebe alanında çalışmayı düşünüyorsanız, hangi farklı muhasebe türlerinin mevcut olduğunu bilmelisiniz. İşte göz önünde bulundurmanız için en yaygın muhasebe işleri türleri:
- Finansal Muhasebe
- Yönetim muhasebesi
- Maliyet muhasebesi
- Vergi muhasebesi
Finansal Muhasebe
Finansal muhasebede çalışan herkes, standart finansal tablolar üreterek tüm finansal işlemleri izlemek, kaydetmek ve raporlamaktan sorumludur. Bu, GAAP (Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri) kurallarına bağlı kalınarak yapılır.
Finansal muhasebe, şirketin belirli bir dönem boyunca nasıl performans gösterdiğine dair kesin bir görünüm sunar ve yönetim muhasebesi gibi gelecekteki performansı tahmin etmez. Nakit ve tahakkuk olmak üzere iki tür finansal muhasebe vardır ve her ikisi de işlemleri kaydederken çift girişli muhasebe kullanır. Çoğu küçük işletme nakit muhasebesi kullanır, ancak halka açık şirketler de dahil olmak üzere daha büyük şirketler tahakkuk yöntemini kullanmalıdır.
Yönetim Muhasebesi
Yönetim muhasebesi tarafından üretilen bilgiler, hissedarlara ve yatırımcılara verilen finansal muhasebe raporlarının aksine, yalnızca şirketin yetkilileri tarafından kullanılır. Yönetim hesapları, yönetime bugüne kadarki performansa dayalı olarak sonuçları tahmin etmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlamak üzere geçmiş verileri beklenen sonuçlarla birleştirir.
Maliyet Muhasebesi
Maliyet muhasebesi, yalnızca iş yapmanın maliyetiyle ilgilenen bir muhasebe dalıdır. Bu muhasebe biçimi genellikle imalat endüstrisinde kullanılır, ancak bir hizmet işletmesi de bu muhasebe biçiminden yararlanabilir.
Maliyet muhasebesi, hem sabit hem de değişken olmak üzere işletmenin katlandığı maliyetleri inceler. Örnekler hammaddeler, işçilik maliyetleri, üretim maliyetleri, genel giderler ve bakımdır ve yönetime "başa baş noktası" gibi önemli bilgiler verir.
Denetim Muhasebesi
Bazı işletmeler ve şirketler, özellikle de HUD veya USDA gibi Devlet sektörleriyle iş yapıyorlarsa, uygunluk için her yıl bir denetime ihtiyaç duyarlar. Bir denetçi, muhasebe departmanı tarafından tutulan tüm mali kayıtları inceleyerek bunların doğru bir şekilde raporlandığından emin olur.
Muhasebecilerin veya muhasebe personelinin aksine, bir denetçi denetim altındaki işletme ile ilişkili veya ilgili değildir. Bir denetimin en yaygın iki şekli şunlardır:
Uygunluk denetimi, şirketin veya işletmenin yürürlükte olan prosedürlerini ve politikalarını inceleyerek yasal veya dahili standartlarla uyumlu olduğundan emin olur. Böyle bir denetimin sonuçları, uygulanabilir olması halinde harici kuruluşlara rapor edilebilir.
Bir mali denetim yalnızca şirketin mali tablolarını doğruluk açısından analiz eder. Tamamlandığında, sonuçlar çoğunlukla yalnızca şirketin yetkililerine veya sahiplerine bildirilir ve işletme dışındaki hiç kimseye bildirilmez.
Vergi Muhasebesi
Vergi muhasebesi, İç Gelir Kanunu (IRC) tarafından kontrol edilir ve bu nedenle işletmelerin, bireysel vergi mükelleflerinin ve kar amacı gütmeyen kuruluşların mevcut vergi kurallarına uymasını sağlar. Bir vergi muhasebecisi bu müşteriler için çalışarak vergi beyannamelerinin doğru olmasını sağlayacaktır.
Bir vergi muhasebecisi sürekli değişen vergi yasalarına aşina olmalıdır, böylece ödenmesi gereken gelir vergisini hesaplayabilir, vergi yükümlülüklerini azaltabilir ve vergi beyannamelerini doğru ve zamanında tamamlayıp dosyalayabilir.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Muhasebeci veya muhasebe uzmanı olarak giriş seviyesinde bir rolde çalışmaya başlamaya hazır mısınız? ICT adresinde Muhasebe ve Profesyonel İş Uygulamaları programı size borç / alacak hesapları, bordro, genel muhasebe, raporlama / veri girişi ve ofis otomasyonunun temellerini öğretecektir. Her büyüklükteki kuruluşu desteklemeye ve muhasebe departmanınızda fark yaratmaya hazır olacaksınız.
İlk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
