회계 환경에서 일하는 데 관심이 있다면 선택할 수 있는 진로가 많습니다. 가장 눈에 띄는 옵션으로는 경리 또는 회계사가 있습니다. 하지만 많은 회사에서 컴퓨터 입력 및 정산 사무원과 같은 지원 업무를 담당할 사람을 채용하고 있다는 사실을 모를 수도 있습니다.
조정 담당자는 어떤 일을 하나요?
잠시 시간을 내어 은행 계좌를 조정해 본 적이 있다면, 여러분은 은행원들이 하는 일을 소규모로 해본 적이 있을 것입니다.
가장 기본적인 수준에서, 조정 담당자는 계정에 포함된 세부 거래/데이터를 사용하여 비즈니스 계정의 잔액을 원본 문서와 조정하는 일을 담당합니다. 조정은 계정 잔액에 오류를 일으킨 오류를 식별하거나 계정 잔액이 정확하다는 것을 증명하는 것을 목표로 합니다.
이 준정의는 "어떤 종류의 계정에 조정이 필요한가요?"라고 묻는 질문입니다.
비즈니스 업종에 따라 계정은 다양하지만, 조정이 필요한 가장 일반적인 계정은 다음과 같습니다:
- 은행 및 소액 현금 계좌
- 총계정 계정(미지급금, 미수금, 고정 자산 등)
- 하위 원장 계정(총계정 계정 지원)
- 고객 계정
더 높은 수준의 회계 업무로 진출하는 데 관심이 있다면 회계 담당자가 훌륭한 '관문' 역할을 할 수 있다는 점에 주목할 필요가 있습니다.
정산 담당자는 어떤 유형의 업무를 수행하나요?
정산 담당자가 하는 일의 대부분은 세부적인 업무입니다. 그들은 오류를 식별하거나 정확성을 증명하기 위해 작은 세부 사항을 조사해야 합니다. 조정 담당자는 다음과 같은 작업을 수행합니다:
- 총계정 원장 및 부원장 보고서와 고객 계정 보고서를 실행합니다.
- 계정 잔액을 소스 문서와 비교하여 잠재적인 오류를 파악하세요.
- 예산과 실시간 잔액 비교를 수행하여 물질적 차이를 파악합니다.
- 자료 차이가 있는 계정 조사
- 계정별 세부 거래의 정확성 조사
- 오류 거래 보고서 작성
- 계정 잔액을 수정하기 위해 조정 분개 항목을 준비하고 입력합니다.
조정 담당자는 어디에서 일하나요?
조정 사무원에게는 많은 기회가 있습니다. 몇 가지 일반적인 근무처는 다음과 같습니다:
소규모 비즈니스
소규모 비즈니스 수준에서 조정 사무원 직책을 사용할 수 있지만 표준 직책으로 간주되지는 않습니다. 그 이유는 무엇일까요? 소규모 비즈니스는 직원 수가 적기 때문에 직원에게 멀티태스킹을 맡겨야 합니다. 그렇기 때문에 일반적으로 회계사, A/P 담당자, A/R 담당자, 고객 서비스 담당자가 정산 업무를 수행해야 합니다. 그렇기 때문에 바쁜 소규모 기업에서는 나머지 회계 직원을 지원하기 위해 한 명의 정산 담당자를 고용하기도 합니다.
대기업/법인
대기업과 공기업에서는 더 많은 직책에 걸쳐 업무량을 분리하는 것이 훨씬 더 일반적입니다. 대기업과 공기업에서 회계 담당자를 지원하는 조정 사무원 직책을 많이 찾을 수 있습니다.
금융 기관 및 은행
모든 사람은 돈에 대해 민감합니다. 그렇기 때문에 금융 기관(증권사, 투자 회사)과 은행은 고객 계좌에 대한 문의를 많이 받습니다. 이러한 문의는 조사 및 해결을 위해 조정 담당자가 처리하는 것이 일반적입니다.
회계/CPA 회사
회계/CPA 회사는 소규모 비즈니스의 회계 부서 역할을 합니다. 특히 '감사 시즌'에는 조정 담당자와 같은 지원 인력이 필요합니다.
조정 담당자에게 필요한 기술은 무엇인가요?
조정 담당 직원으로 경력을 시작하려는 경우, 성공하기 위해 어떤 기술이 필요한지 궁금할 수 있습니다. 다음은 여러분이 갖춰야 할 몇 가지 기술입니다:
- 구두 및 서면 커뮤니케이션 기술
- 기본 수학 능력
- 분석 기술
- 고객 서비스
- 어려운 사람들과 잘 협력할 수 있는 능력
- 독립 작업자
- 회계 교육 및 경험
화해 담당자가 되려면 어떻게 준비해야 하나요?
대부분의 회사는 지원자에게 회계 프로세스 및 절차에 중점을 둔 직업 졸업장을 요구합니다. 인터랙티브 컬리지 오브 테크놀로지에서 공인된 회계 및 비즈니스 애플리케이션 프로그램을 이수하면 이 요건을 충족할 수 있습니다.
다음은 회계 및 비즈니스 애플리케이션 프로그램에서 배우게 되는 몇 가지 회계 기능입니다:
미지급금 - 지급을 위한 송장 수집, 총계정 원장 계좌 번호 할당, A/P 바우처 입력, 지급 파일 생성, 수표 삭감, A/P 보고서 조정, 공급업체/채권자 문의 처리 등입니다.
매출채권 - 대금 수금, 총계정 원장 계좌 번호 할당, 매출채권 바우처 입력, 입금 전표 작성, 매출채권 보고서 조정, 계좌 수금 및 고객 문의 처리 등입니다.
총계정 원장 - 계정 분석, 분개 항목 준비, 총계정 원장과 분개 계정 간의 조정, 분산 분석 준비.
급여 - 직원 개인/복리후생/임금 데이터 입력, 출퇴근 기록 및 임금 조정, 급여 정보 입력, 급여 처리, 급여 세금 보고서 작성.
사무 자동화 - 다양한 회계 기계(컴퓨터) 및 인기 있는 회계 소프트웨어 제품의 사용법을 학습합니다.
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