اگر آپ اکاؤنٹنگ کے ماحول میں کام کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ، انتخاب کرنے کے لئے کیریئر کے بہت سارے راستے ہیں۔ کچھ زیادہ واضح اختیارات میں بک کیپر یا اکاؤنٹنٹ ہونا شامل ہے۔ تاہم ، آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ بہت ساری کمپنیاں کمپیوٹر ان پٹ اور مصالحتی کلرک جیسے معاون کاموں کے لئے لوگوں کو بھرتی کررہی ہیں۔
مصالحتی کلرک کیا کرتا ہے؟
اگر آپ نے کبھی اپنے بینک اکاؤنٹ کو مصالحت کرنے کے لئے ایک لمحہ لیا ہے تو ، آپ نے وہی کیا ہے جو مصالحتی کلرک کرتا ہے لیکن چھوٹے پیمانے پر۔
سب سے بنیادی سطح پر ، ایک مصالحتی کلرک اکاؤنٹ میں شامل تفصیلی لین دین / ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری اکاؤنٹس کے توازن کو ماخذ دستاویز سے ہم آہنگ کرنے کا ذمہ دار ہے۔ مصالحت کا مقصد ان غلطیوں کی نشاندہی کرنا ہے جن کی وجہ سے اکاؤنٹ بیلنس غلط ہوا ہے یا یہ ثابت کرنا ہے کہ اکاؤنٹ بیلنس درست ہے۔
یہ نیم تعریف پوچھتی ہے، "کس قسم کے اکاؤنٹس میں مفاہمت کی ضرورت ہوتی ہے؟"
اگرچہ کاروباری صنعت کی بنیاد پر اکاؤنٹس مختلف ہوں گے ، لیکن سب سے زیادہ عام اکاؤنٹس جن میں مفاہمت کی ضرورت ہوتی ہے ان میں شامل ہیں:
- بینک اور چھوٹے نقد کھاتے
- جنرل لیجر اکاؤنٹس (قابل ادائیگی اکاؤنٹس، قابل وصول اکاؤنٹس، فکسڈ اثاثے، وغیرہ)
- ذیلی لیجر اکاؤنٹس (سپورٹ جنرل لیجر اکاؤنٹس)
- کسٹمر اکاؤنٹ
یہ قابل غور ہے کہ اگر آپ اکاؤنٹنگ کی اعلی سطح میں ترقی کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو مصالحتی کلرک ایک عظیم "گیٹ وے" کام ہے۔
مصالحتی کلرک کس قسم کے کام انجام دیتا ہے؟
مصالحتی کلرک جو کام کرتا ہے اس میں سے بہت سے تفصیلی کام ہوتے ہیں۔ انہیں غلطیوں کی نشاندہی کرنے یا درستگی ثابت کرنے کے لئے چھوٹی تفصیلات کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔ ایک مصالحتی کلرک مندرجہ ذیل کام کرے گا:
- جنرل لیجر اور ذیلی لیجر رپورٹس اور کسٹمر اکاؤنٹ رپورٹس چلائیں
- ممکنہ غلطیوں کی نشاندہی کرنے کے لئے اکاؤنٹ بیلنس کا ماخذ دستاویز سے موازنہ کریں
- مادی تغیرات کی نشاندہی کرنے کے لئے ریئل ٹائم بیلنس موازنہ کے لئے بجٹ انجام دیں
- مادی تغیرات کے ساتھ تحقیقی اکاؤنٹس
- درستگی کے حساب سے تفصیلی لین دین کی تحقیق
- غلط ٹرانزیکشن رپورٹس تیار کریں
- اکاؤنٹ بیلنس کو درست کرنے کے لئے جرنل انٹریز کو ایڈجسٹ کرنے کی تیاری اور درج کریں
مصالحتی کلرک کہاں کام کرتا ہے؟
مصالحتی کلرکوں کے لئے بہت سے مواقع موجود ہیں۔ کام کرنے کے لئے کچھ زیادہ عام مقامات میں شامل ہیں:
چھوٹے کاروبار
اگرچہ مصالحتی کلرک کے عہدے چھوٹے کاروباری سطح پر دستیاب ہیں ، لیکن انہیں معیاری نہیں سمجھا جاتا ہے۔ کیوں? چھوٹے کاروباروں میں کم عملہ ہوتا ہے اور ملٹی ٹاسک کے لئے ملازمین پر انحصار کرنا پڑتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اکاؤنٹنٹس ، اے / پی کلرک ، اے / آر کلرک ، اور کسٹمر سروس کے نمائندوں کو عام طور پر اپنی مفاہمت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے ساتھ، مصروف چھوٹے کاروبار باقی اکاؤنٹنگ عملے کی مدد کے لئے ایک مصالحتی کلرک کی خدمات حاصل کریں گے.
بڑی کمپنیاں / کارپوریشنیں
بڑی کمپنیوں اور کارپوریشنوں کے لئے زیادہ عہدوں پر کام کے بوجھ کو الگ کرنا زیادہ عام ہے۔ اکاؤنٹنگ عملے کی حمایت میں بڑے کاروباروں اور بڑی کارپوریشنوں کے اندر بہت سے مصالحتی کلرک کے عہدے پائے جائیں گے۔
مالیاتی ادارے اور بینک
ہر کوئی اپنے پیسے کے بارے میں حساس ہے. یہی وجہ ہے کہ مالیاتی اداروں (بروکریج فرموں، سرمایہ کاری فرموں) اور بینکوں کو بہت سارے کسٹمر اکاؤنٹ انکوائریاں ملتی ہیں. اس طرح کے سوالات کو تحقیق اور حل کے لئے مصالحتی کلرک کے ذریعہ سنبھالنا عام بات ہے۔
اکاؤنٹنگ / سی پی اے فرمز
اکاؤنٹنگ / سی پی اے کمپنیاں چھوٹے کاروباروں کے لئے اکاؤنٹنگ محکموں کے طور پر کام کرتی ہیں۔ خاص طور پر "آڈٹ سیزن" کے دوران ، مصالحتی کلرک جیسے لوگوں کی حمایت کی ضرورت ہوتی ہے۔
مصالحتی کلرک کے لئے کون سی مہارتیں درکار ہیں؟
جب آپ مصالحتی کلرک کے طور پر کیریئر شروع کرنے پر غور کرتے ہیں تو ، آپ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کو کامیاب ہونے کے لئے کن مہارتوں کی ضرورت ہوگی۔ یہاں کچھ مہارتیں ہیں جو آپ کے پاس ہونی چاہئے:
- زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت
- ریاضی کی بنیادی مہارت
- تجزیاتی مہارت
- کسٹمر سروس
- مشکل لوگوں کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنے کی صلاحیت
- آزاد کارکن
- اکاؤنٹنگ کی تعلیم اور تجربہ
کوئی مصالحتی کلرک بننے کی تیاری کیسے کر سکتا ہے؟
زیادہ تر کمپنیاں امیدواروں کو اکاؤنٹنگ کے عمل اور طریقہ کار پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے پیشہ ورانہ ڈپلومہ رکھنے پر غور کریں گی۔ آپ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی میں ایک منظور شدہ اکاؤنٹنگ اور بزنس ایپلی کیشنز پروگرام مکمل کرکے اس ضرورت کو پورا کرسکتے ہیں۔
یہاں اکاؤنٹنگ کے کچھ افعال ہیں جو آپ اکاؤنٹنگ اور بزنس ایپلی کیشنز پروگرام کے دوران سیکھیں گے:
قابل ادائیگی اکاؤنٹس - ادائیگی کے لئے انوائسز جمع کرنا ، عام لیجر اکاؤنٹ نمبر تفویض کرنا ، اے / پی واؤچر ان پٹ کرنا ، پے فائلیں بنانا ، چیک کاٹنا ، اے / پی رپورٹس کو ہم آہنگ کرنا ، اور وینڈر / کریڈٹر انکوائریوں کو سنبھالنا۔
قابل وصول اکاؤنٹس - ادائیگیاں جمع کرنا ، عام لیجر اکاؤنٹ نمبر تفویض کرنا ، اے / آر واؤچر ان پٹ کرنا ، ڈپازٹ سلپس بنانا ، اے / آر رپورٹس کو ہم آہنگ کرنا ، اور اکاؤنٹ جمع کرنے اور کسٹمر انکوائریوں کو سنبھالنا۔
جنرل لیجر - اکاؤنٹ تجزیہ، جرنل انٹریز کی تیاری، عام لیجر اور ذیلی لیجر اکاؤنٹس کے درمیان مفاہمت، تغیر تجزیہ کی تیاری.
پے رول - ملازمین کے ذاتی / فوائد / اجرت کے اعداد و شمار کو ان پٹ کرنا ، ٹائم کارڈ اور اجرت ایڈجسٹمنٹ جمع کرنا ، تنخواہ کی معلومات کو ان پٹ کرنا ، پے رول پر کارروائی کرنا ، اور پے رول ٹیکس رپورٹس تیار کرنا۔
آفس آٹومیشن - مختلف اکاؤنٹنگ مشینوں (کمپیوٹرز) اور مقبول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر مصنوعات کا استعمال کرنا سیکھنا.
مزید جاننا چاہتے ہیں؟
ہمارا اکاؤنٹنگ اور پروفیشنل بزنس ایپلی کیشنز تربیتی پروگرام جہاں آپ قابل ادائیگی اکاؤنٹس، قابل وصول اکاؤنٹس، پے رول، جنرل لیجرز، رپورٹنگ، ڈیٹا انٹری، اور آفس آٹومیشن کے بنیادی اصول سیکھیں گے.
آئیے سب مل کر پہلا قدم اٹھائیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.
