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对账员的工作是什么?

如果您有兴趣在会计环境中工作,有很多职业道路可供选择。一些比较明显的选择包括簿记员或会计。不过,您可能不知道,很多公司都在招聘计算机输入和对账文员等辅助职能人员。

对账员的工作是什么?

如果你曾花点时间核对过自己的银行账户,那么你就做过对账员所做的工作,但规模较小。 

在最基本的层面上,对账员负责利用账户中的详细交易/数据,将企业账户余额与原始单据进行核对。对账的目的是找出导致账户余额错误的错误,或证明账户余额是正确的。 

这个准定义问道:"哪些账目需要对账? 

虽然账户因企业行业而异,但最常见的需要对账的账户包括

  • 银行和零用金账户
  • 总分类账账户(应付账款、应收账款、固定资产等)
  • 明细分类账账户(支持总分类账账户)
  • 客户账户

值得注意的是,如果你有兴趣进入更高级别的会计工作,对账员是一个很好的 "入门 "工作。 

对账员执行哪些类型的任务?

对账员的很多工作都是细节工作。他们需要研究小细节,以发现错误或证明准确性。对账员要做以下工作:

  • 运行总分类账和明细分类账报告以及客户账户报告
  • 将账户余额与原始文件进行比较,以识别潜在错误
  • 将预算与实时余额进行比较,以确定重大差异
  • 研究有重大差异的账目
  • 研究各账户的详细交易是否正确
  • 编写错误的交易报告
  • 编制并输入调整日记账分录,以纠正账户余额 

对账员在哪里工作?

对账员有很多工作机会。比较常见的工作场所包括:

小型企业

虽然小企业一级也有对账员职位,但它们不被视为标准职位。为什么?小企业的员工人数较少,必须依靠员工身兼多职。这就是为什么通常要求会计、A/P 文员、A/R 文员和客户服务代表进行对账。因此,繁忙的小企业会雇用一名对账员来支持其他会计人员。 

大型公司/企业

对于大公司和大企业来说,将工作量分散到更多职位上的做法更为常见。在大企业和大公司中会发现许多对账员职位,为会计人员提供支持。

金融机构和银行

每个人对自己的钱都很敏感。这就是为什么金融机构(经纪公司、投资公司)和银行会收到大量客户账户查询的原因。这种查询通常由对账员负责研究和解决。 

会计/注册会计师事务所

会计/注册会计师事务所是小企业的会计部门。特别是在 "审计季节",需要对账员等辅助人员。 

对账员需要具备哪些技能?

当你考虑开始对账员的职业生涯时,你可能会想知道成功需要哪些技能。以下是您应该掌握的一些技能:

  • 口头和书面交流技能 
  • 基本数学技能
  • 分析能力
  • 客户服务
  • 能与难相处的人打交道
  • 独立工作者
  • 会计教育和经验

如何为成为调和书记员做准备?

大多数公司都会考虑持有会计流程和程序相关职业文凭的求职者。您可以通过在互动技术学院完成经认可的会计和商业应用课程来满足这一要求。 

以下是您在会计与商业应用课程中将学到的一些会计功能: 

应付账款--收集付款发票、分配总分类账账号、输入 A/P 凭单、创建付款文件、切割支票、核对 A/P 报告以及处理供应商/债权人的查询。

应收账款--收款、分配总分类账账号、输入 A/R 凭单、制作存款单、核对 A/R 报告以及处理账款催收和客户查询。

总分类账--账目分析、编制日记账分录、总分类账与明细分类账之间的对账、编制差异分析。

工资单--输入员工个人/福利/工资数据、收集考勤卡和工资调整、输入工资信息、处理工资单和编制工资单税务报告。

办公自动化- 学习使用各种会计机器(计算机)和流行的会计软件产品。

想了解更多信息?

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