إدارة المكاتب الطبية هي مهنة مجزية توفر الاستقرار والإمكانات الترويجية. يحتاج كل مزود طبي إلى متخصصين إداريين ذوي جودة عالية لمراجعة السجلات الطبية وجدولة المواعيد وطلب الإمدادات الطبية وتأمين السداد من شركات التأمين.
العمل مفصل للغاية ويخضع للامتثال الصارم والقواعد الأخلاقية. نتيجة لذلك ، يبحث أصحاب العمل عن مهنيين طبيين مدربين تدريبا جيدا يتمتعون بأوراق اعتماد ممتازة. تعد مهام الفوترة والترميز أمرا حيويا لاستمرار نجاح مؤسسات الرعاية الصحية ، مما يمكنها من مواصلة رعاية المرضى مع العمل كطبقة من ضمان الجودة.
تعد إدارة المكاتب الطبية خيارا ممتازا إذا كنت تبحث عن مهنة مليئة بالتحديات حيث يمكنك استخدام مهاراتك في حل المشكلات والمهارات التنظيمية لإحداث فرق. أفضل طريقة لتأمين وظيفة في الصناعة هي إكمال برنامج تدريبي رسمي. سيجعلك تعليمك مرشحا جذابا ويؤهلك للحصول على أفضل المناصب مع كبار أصحاب العمل في مجتمعك.
كيف أتدرب على الفواتير الطبية والبرمجة؟
الفواتير الطبية والترميز هي واحدة من العديد من المهام الإدارية اللازمة للحفاظ على تشغيل منشأة طبية. يجب مراجعة جميع الحالات وترجمتها إلى لغة ترميز عالمية تسجل التشخيصات والعلاجات. يقوم مسؤولو المكاتب الطبية بقراءة وتفسير بيانات الرعاية الصحية السردية وتعيين الرموز ذات الصلة لتصوير مسار رعاية المريض.
ثم يستخدم مسؤول المكتب الطبي هذه المعلومات لإنشاء فواتير لخدمات الرعاية الصحية واستكمالها بالمعلومات السردية ذات الصلة لتبرير الخدمات الطبية لمقدمي التأمين. ثم يقدمون الفواتير ويكملون مهام المتابعة اللازمة لحل التناقضات ورفض الطعن والدفع الآمن.
يستفيد مسؤولو المكاتب الطبية من فهمهم لعلم التشريح والفيزيولوجيا المرضية ومعايير وممارسات الفوترة واللوائح الفيدرالية لإنشاء فواتير دقيقة. كما يقومون بمراجعة الرسوم البيانية للتأكد من أنها كاملة ومتسقة مع معايير التوثيق.
أين يستخدم مسؤول المكتب الطبي الفوترة والترميز؟
واحدة من أعظم سمات مهنة الفوترة والترميز هي مرونتها. تتطلب اللوائح الفيدرالية توثيق وترميز جميع حالات الرعاية الصحية ، من زيارة الرعاية الأولية البسيطة لنزلات البرد إلى جراحة العمود الفقري المعقدة. نتيجة لذلك ، يمكن لمسؤولي المكاتب الطبية اختيار صاحب العمل الذي يناسب أهدافهم المهنية واحتياجاتهم الشخصية. تشمل الخيارات:
المستشفيات
تقدم المستشفيات خدمات الطوارئ والرعاية الحادة وشبه الحادة لمختلف التخصصات وعلاج المرضى الداخليين والجراحة. يجب مراجعة كل نوع من هذه الأنواع المتميزة من الحالات وترميزها. يعمل معظم مديري المستشفيات في مركز كتابي مركزي أو داخل عيادة معينة. تتيح لك هذه المواقف اكتساب خبرة قيمة من خلال ترميز أنواع مختلفة من الحالات. معظم أرباب العمل الكبار لديهم هيكل هرمي يوفر فرصا للتقدم الوظيفي إلى مناصب أكثر مهارة أو أدوار إشرافية.
مرافق التمريض والرعاية طويلة الأجل الماهرة
تقدم مرافق الرعاية طويلة الأجل رعاية مستمرة للمرضى لفترات طويلة. يجب على مسؤولي المكاتب الطبية في هذه المرافق اتباع معايير طبية محددة لرعاية المرضى الداخليين والخارجيين. ستشمل الحالات علاج الصيانة المستمر والتدخلات الحادة بناء على مسار رعاية المرضى. هذه المواقف متخصصة.
الرعاية الأولية والمكاتب المتخصصة
يوظف كل من الممارسين الفرديين والممارسات متعددة الأطباء مديري المكاتب الطبية. في هذه الأدوار ، ستركز أدوارك الكتابية على تخصص معين. غالبا ما يكون المسؤولون في مكاتب الأطباء مسؤولين عن دورة الإيرادات بأكملها ، من مراجعة الرسم البياني إلى التحصيلات.
قد يوفر العمل في عيادة طبية مرونة أكبر من نظام المستشفى. من المحتمل أن تقوم بترميز مجموعة متسقة من المرضى والتواصل معها ، مما يسمح لك بتطوير الألفة والعلاقات. قد توفر هذه الوظائف توازنا بين العمل والحياة أكثر من المستشفيات وأصحاب العمل الأكبر الآخرين.
وكالات الصحة العامة
تقوم الحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية بتوظيف مسؤولي المكاتب الطبية لإجراء عمليات التدقيق والمساعدة في الرقابة. تتطلب هذه المناصب مهارات كتابية قوية ومعرفة إدارية وتنظيمية متقدمة. عادة ما تكون الأنسب للمسؤولين المخضرمين.
يتطلب العمل في وكالة الصحة العامة مهارات تحقيق قوية وسمات اتصال ممتازة وقدرات على حل النزاعات. سوف تبحث عن الأخطاء والعثرات التي يمكن أن تعرض سلامة المرضى للخطر.
كيف أحصل على وظيفة أداء الفواتير الطبية والبرمجة؟
الخطوة 1: الالتحاق بمدرسة مهنية
كبار أرباب العمل لديهم معايير عالية لوظائفهم في المكاتب الطبية. نتيجة لذلك ، يقدمون أفضل راتب ومزايا. تتطلب هذه المؤسسات عادة إكمال برنامج تدريبي رسمي لمسؤولي المكاتب الطبية للمبتدئين. الفرص الترويجية دائما ما يكون لها شرط تعليمي.
هذه المناصب مهمة للغاية لنجاح منشأة الرعاية الصحية للسماح للموظفين بالتعلم أثناء العمل. سيؤدي إكمال برنامج شامل لإدارة المكاتب الطبية من مدرسة مهنية إلى زيادة قابليتك للتوظيف إلى أقصى حد ووضعك في موقع للنجاح.
تقوم المدارس المهنية ببناء مناهجها الدراسية بالمعرفة الأساسية اللازمة للعمل جنبا إلى جنب مع الأطباء والممرضات والمهنيين الطبيين ذوي الخبرة مع شحذ المهارات العملية التي تحتاجها لقراءة المخططات وحالات التعليمات البرمجية والبحث في الحالات المعقدة والرد على حالات الرفض.
الخطوة 2: استمتع بالخدمات المهنية التي تقدمها المدرسة المهنية
تقيس المدارس المهنية نجاحها بناء على قدرة الخريجين على تأمين عمل. بالإضافة إلى تقديم الدورات الدراسية ، تقدم المدارس المهنية خدمات مهنية. يقدم هذا المكتب المشورة للطلاب حول النجاح في مكان العمل. لديهم إعلانات وظائف من أصحاب العمل المحليين ويمكنهم مساعدتك في تعلم كيفية تحديد فرص الجودة.
يجب عليك الاستفادة من مواردك عن طريق سؤال المكتب عن أسئلة المقابلة الشائعة ، وملابس العمل المناسبة ، ونصائح للتميز عن المتقدمين الآخرين.
الخطوة 3: التقدم للوظائف في مجتمعك
بعد التخرج ، الخطوة التالية هي التقدم للوظائف. أولا ، قم بتقييم ما تريده من حيث ساعات العمل وبيئة العمل ونطاق العمل. سيساعد هذا التقييم الذاتي في تضييق نطاق أنواع مرافق الرعاية الصحية التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه.
ثم ابدأ البحث عن الفرص باستخدام مواقع التوظيف على الإنترنت ومجالس الوظائف المحلية ومكتب التوظيف في مدرستك المهنية. يمكنك أيضا التحقق مباشرة من مواقع أصحاب العمل المحتملين.
تأكد من قراءة إعلان الوظيفة بعناية. وسوف يسرد المتطلبات الأساسية والمؤهلات. قد يكون لدى المستشفيات وأصحاب العمل الأكبر متطلبات أكثر تفصيلا وصرامة من مكاتب الأطباء. بعد ذلك ، قم بتجميع مستنداتك. ستحتاج على الأرجح إلى تقديم سيرة ذاتية وكتابة خطاب تغطية وإكمال طلب عبر الإنترنت.
سيرة ذاتية قوية
لا تغفل هذه المواد. توفر سيرتك الذاتية لمحة عن تعليمك ومهاراتك وقدراتك. تريد التأكيد على معرفتك. في حين أن الصدق أمر حيوي ، يمكنك التركيز على مهارات محددة مذكورة في إعلان الوظيفة لتخصيص سيرتك الذاتية لهذا المنصب.
رسالة تغطية مقنعة
خطاب الغلاف الخاص بك هو فرصتك للتعبير عن اهتمامك بالوظيفة. اشرح سبب انجذابك إلى الرعاية الصحية لصاحب العمل وقدم بعض معلومات السيرة الذاتية ذات الصلة. راجع هذه المستندات بحثا عن الأخطاء الإملائية والنحوية والتنسيقية. يمكن أن يساعدك مكتب الخدمات المهنية في مدرستك في إعداد سيرة ذاتية قوية.
التدريب على إجراء المقابلات
بعد التقديم ، سيكون لديك مقابلة شخصية أو هاتفية. هذا الاجتماع هو فرصتك لبيع نفسك للشركة والتعرف على صاحب العمل المحتمل. أفضل طريقة للنجاح هي التحضير. البحث في التخصص الطبي لصاحب العمل ، والتاريخ في المجتمع ، والأهداف المؤسسية.
ستظهر هذه المعرفة للمحاور أنك مقدم طلب جاد واستثمرت في الشركة. سوف يسألون عن اهتمامك بالرعاية الصحية ، ونقاط قوتك وضعفك ، وما هي التحديات التي تتوقعها كموظف جديد.
قم بإعداد إجابات لهذه الأسئلة التي تؤكد اهتمامك بالوظيفة والمهارات التي تعلمتها أثناء تعليمك. قم بإعداد أسئلة لطرحها على القائم بإجراء المقابلة حول العمليات اليومية ، وعملية الإعداد ، والتحديات التي يواجهها المهنيون الطبيون عادة.
الخطوة 4: التواصل مع المعلمين وزملاء الدراسة وأصحاب العمل في المجتمع
تسمح لك المدارس المهنية ببناء شبكة من المدربين والأقران. بالإضافة إلى دعم بعضهم البعض من خلال الدورات الدراسية ، يمكن أن يصبحوا موارد وظيفية. المدربون في المدارس المهنية هم من قدامى المحاربين في الصناعة الذين يقدمون رؤى واقعية. تمنحهم خبرتهم شبكة واسعة من الاتصالات مع أصحاب العمل في المجتمع. يمكنهم إحالتك إلى فرص العمل وتقديم المشورة لك بشأن كبار أصحاب العمل. يمكن لزملائك المساعدة من خلال تقديم مراجع إذا كانوا قد حصلوا بالفعل على عمل ونصائح حول إجراء المقابلات بنجاح.
يجب عليك أيضا البحث عن الخريجين والمدربين الذين يعملون لدى أصحاب العمل في المجتمع. إن معرفتهم بك وبمدرستك تخبرهم أنك حصلت على تعليم شامل وأنك مرشح واعد. يمكن أيضا أن تبقيك متابعة المنظمات وأصحاب العمل المحليين على وسائل التواصل الاجتماعي على اطلاع دائم بالفرص. تذكر أن العديد من أصحاب العمل اليوم يتحققون من وسائل التواصل الاجتماعي للمتقدمين كجزء من عملية المقابلة. تأكد من أن ملفاتك الشخصية تنقل الاحتراف.
هل تريد معرفة المزيد؟
تعتمد جميع مرافق الرعاية الصحية ، من المستشفيات ومكاتب الأطباء إلى مراكز إعادة التأهيل والعيادات وكل نوع آخر من الممارسات الطبية ، على برنامج إدارة المكاتب الطبية الماهر للعمل. سنقوم بتدريبك على مجموعة واسعة من الممارسات الإدارية الطبية والفواتير الطبية والترميز والعديد من عمليات المكتب الطبي الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل على تجربة واقعية من خلال تدريب مدرسي لمدة 135 ساعة في منشأة رعاية صحية فعلية. ستتفاعل أيضا مع أشخاص من جميع مناحي الحياة ، مما يجعل روتينك اليومي مملا أي شيء.
لذا ، دعونا نأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
