إذا كنت مهتما بالعمل في بيئة محاسبية ، فهناك الكثير من المسارات الوظيفية للاختيار من بينها. تتضمن بعض الخيارات الأكثر وضوحا أن تكون محاسبا أو محاسبا. ومع ذلك ، قد لا تعرف أن الكثير من الشركات توظف أشخاصا لوظائف الدعم مثل إدخال الكمبيوتر وكاتب التسوية.
ماذا يفعل كاتب المصالحة؟
إذا كنت قد استغرقت لحظة لتسوية حسابك المصرفي ، فقد فعلت ما يفعله كاتب المصالحة ولكن على نطاق أصغر.
على المستوى الأساسي ، يكون كاتب التسوية مسؤولا عن تسوية رصيد الحسابات التجارية إلى مستند مصدر باستخدام المعاملات / البيانات التفصيلية المضمنة في الحساب. تهدف التسوية إلى تحديد الأخطاء التي تسببت في خطأ رصيد الحساب أو إثبات صحة رصيد الحساب.
يسأل هذا التعريف شبه ، "ما هي أنواع الحسابات التي تتطلب التسوية؟"
بينما ستختلف الحسابات بناء على صناعة الأعمال ، فإن الحسابات الأكثر شيوعا التي تتطلب التسوية تشمل:
- الحسابات المصرفية والمصروفات النثرية
- حسابات دفتر الأستاذ العام (الحسابات الدائنة ، حسابات القبض ، الأصول الثابتة ، إلخ.)
- حسابات دفتر الأستاذ الفرعي (دعم حسابات دفتر الأستاذ العام)
- حسابات العملاء
تجدر الإشارة إلى أن كاتب التسوية هو وظيفة "بوابة" رائعة إذا كنت مهتما بالتقدم إلى مستويات أعلى من المحاسبة.
ما أنواع المهام التي يؤديها كاتب المصالحة؟
الكثير من العمل الذي يقوم به كاتب المصالحة هو عمل تفصيلي. يطلب منهم النظر في التفاصيل الصغيرة لتحديد الأخطاء أو إثبات الدقة. سيقوم كاتب المصالحة بالمهام التالية:
- تشغيل تقارير دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي وتقارير حسابات العملاء
- مقارنة أرصدة الحسابات بمستند مصدر لتحديد الأخطاء المحتملة
- إجراء مقارنات الميزانية إلى الرصيد في الوقت الفعلي لتحديد الفروق المادية
- حسابات البحث مع الفروق المادية
- البحث عن المعاملات التفصيلية حسب الحساب للتأكد من صحتها
- إعداد تقارير المعاملات الخاطئة
- إعداد وإدخال قيود دفتر اليومية المعدلة لتصحيح أرصدة الحسابات
أين يعمل كاتب المصالحة؟
هناك العديد من الفرص لكتبة المصالحة. تتضمن بعض أماكن العمل الأكثر شيوعا ما يلي:
الشركات الصغيرة
في حين أن وظائف كاتب التسوية متاحة على مستوى الأعمال التجارية الصغيرة ، إلا أنها لا تعتبر قياسية. لماذا؟ الشركات الصغيرة لديها عدد أصغر من الموظفين ويجب أن تعتمد على الموظفين للقيام بمهام متعددة. لهذا السبب عادة ما يطلب من المحاسبين وكتبة الحسابات مستحقة الدفع وكتبة الحسابات والمحررات وممثلي خدمة العملاء إجراء تسوياتهم. مع ذلك ، ستقوم الشركات الصغيرة المشغولة بتعيين كاتب تسوية واحد لدعم بقية موظفي المحاسبة.
الشركات / المؤسسات الكبيرة
من الشائع أكثر أن تقوم الشركات والمؤسسات الكبيرة بفصل عبء العمل عبر المزيد من المناصب. سيتم العثور على العديد من وظائف كاتب المصالحة داخل الشركات الكبيرة والشركات الكبرى لدعم موظفي المحاسبة.
المؤسسات المالية والبنوك
الجميع حساسون بشأن أموالهم. لهذا السبب تتلقى المؤسسات المالية (شركات الوساطة وشركات الاستثمار) والبنوك الكثير من استفسارات حسابات العملاء. من السائد أن يتم التعامل مع مثل هذه الاستفسارات من قبل كاتب المصالحة للبحث والحل.
شركات المحاسبة / CPA
تعمل شركات المحاسبة / CPA كأقسام محاسبة للشركات الصغيرة. خاصة خلال "موسم التدقيق" ، هناك حاجة إلى أشخاص داعمين مثل كاتب المصالحة.
ما هي المهارات المطلوبة لكاتب الصلح؟
عندما تفكر في بدء مهنة ككاتب مصالحة ، قد تتساءل عن المهارات التي ستحتاجها للنجاح. فيما يلي بعض المهارات التي يجب أن تمتلكها:
- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي
- مهارات الرياضيات الأساسية
- المهارات التحليلية
- خدمة العملاء
- القدرة على العمل بشكل جيد مع الأشخاص الصعبين
- عامل مستقل
- تعليم المحاسبة والخبرة
كيف يمكن لشخص أن يستعد ليصبح كاتب مصالحة؟
ستنظر معظم الشركات في المرشحين للحصول على دبلوم مهني يركز على العمليات والإجراءات المحاسبية. يمكنك تلبية هذا المطلب من خلال إكمال برنامج تطبيقات المحاسبة والأعمال المعتمد في كلية التكنولوجيا التفاعلية.
فيما يلي بعض وظائف المحاسبة التي ستتعلمها أثناء برنامج تطبيقات المحاسبة والأعمال:
الحسابات الدائنة - جمع فواتير الدفع ، وتعيين أرقام حسابات دفتر الأستاذ العام ، وإدخال قسائم الحسابات مستحقة الدفع ، وإنشاء ملفات الدفع ، وقطع الشيكات ، وتسوية تقارير الحسابات مستحقة الدفع ، والتعامل مع استفسارات البائعين / الدائنين.
الحسابات المدينة - تحصيل المدفوعات ، وتعيين أرقام حسابات دفتر الأستاذ العام ، وإدخال قسائم الحسابات المستحقة القبض ، وعمل قسائم الإيداع ، وتسوية تقارير الحسابات المستحقة القبض ، والتعامل مع تحصيل الحسابات واستفسارات العملاء.
دفتر الأستاذ العام - تحليل الحساب ، وإعداد إدخالات دفتر اليومية ، والتسوية بين حسابات دفتر الأستاذ العام وحسابات دفتر الأستاذ الفرعي ، وإعداد تحليل التباين.
كشوف المرتبات - إدخال بيانات الموظف الشخصية / المزايا / الأجور ، وجمع بطاقات الوقت وتعديلات الأجور ، وإدخال معلومات الأجور ، ومعالجة كشوف المرتبات ، وإعداد تقارير ضريبة الرواتب.
أتمتة المكاتب - تعلم استخدام آلات المحاسبة المختلفة (أجهزة الكمبيوتر) ومنتجات برامج المحاسبة الشائعة.
هل تريد معرفة المزيد؟
برنامجنا التدريبي للمحاسبة وتطبيقات الأعمال المهنية حيث ستتعلم أساسيات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وكشوف المرتبات ودفاتر الأستاذ العامة وإعداد التقارير وإدخال البيانات وأتمتة المكاتب.
لذا ، دعونا نأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
