İnsan kaynaklarına ilgi duyuyor ancak sektörün karşılaştığı en büyük zorluklar hakkında daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? İnsan kaynakları (İK) ödüllendirici bir alandır, ancak bazı zorlukları da beraberinde getirir. Bu her iş için geçerlidir, önemli olan sorunları anlamak ve böylece zamanında çözebilmektir.
Günümüzde İK'nın Karşılaştığı En Büyük Zorluklar Nelerdir?
Bir İK yöneticisi olarak, işin aşağıdaki yönleriyle ilgili zorluklarla karşılaşmanız kaçınılmazdır ve bunların üstesinden nasıl geleceğinizi bilmeniz gerekir.
Zorluk #1: İşe Alım
Yeni çalışanlar bulmak ve işe almak, bir İK departmanının temel işlevlerinden biridir. Bir yönetici belirli görevleri devredebilse de, yine de ekip üyelerinize temel işe alım becerilerini öğretmeniz gerekir. İşte karşılaşmayı bekleyebileceğiniz birkaç zorluk:
Nitelikli Adayları Çekmek
Günümüz iş piyasasında, en iyi yetenekleri çekmek için bir işveren olarak öne çıkmanız gerekir. İş arayanların çoğu kötü itibara sahip şirketlerde çalışmaktan kaçınacaktır. Ayrıca, birinci sınıf adaylar birkaç gün içinde kapışılacaktır.
Yetenekleri daha iyi işe almak için, markanızı güçlendirmek üzere pazarlama departmanıyla birlikte çalışmanız gerekir. Adayların şirketinizle bir gelecek hayal etmelerini nasıl kolaylaştıracağınızı bilmek isteyeceksiniz. Bunu yaparak yalnızca en nitelikli adayları çekmekle kalmaz, aynı zamanda iş gücü devir oranınızı ve işe alım maliyetlerinizi de düşürürsünüz.
Doğru Adayı Bulmak
Her potansiyel işe alım bu rol için doğru olmayabilir. Aralarından seçim yapabileceğiniz elli adaydan oluşan bir havuzunuz olsa bile, hiçbirinin işe uygun becerilere sahip olmama ihtimali vardır.
Rol gerekliliklerini belirtirken mümkün olduğunca net olmayı öğrenmelisiniz. Adaylar için sorular hazırlarken, genellemelerden kaçının ve bireyin beceri seti ve uyumluluğunun net bir resmini çizecek spesifik sorgulara yönelin. Sorunları çözme konusunda proaktif olan ve tanıdık olana bağlı kalmak yerine yeni fırsatlar arayan bireyler arıyor olacaksınız.
Beceri Açığının Daraltılması
"Beceri açığı" nedir? Basitçe ifade etmek gerekirse, piyasadaki tüm rolleri doldurmak için yeterli sayıda kalifiye iş arayan olmadığı anlamına gelir. Bu durum, özellikle İK departmanları için büyük bir zaman kaybı anlamına gelebilir.
Açık ve özlü iş tanımları oluşturarak sorunları nasıl bertaraf edeceksiniz? Ön koşulların tam bir listesini yapmak ve yalnızca tüm kriterleri karşılayan adayların değerlendirmeye alınacağını vurgulamak iyi bir başlangıçtır. Kulağa sert gelebilir, ancak gerekli becerilere sahip olmayan biriyle mülakat sürecine veya daha da kötüsü işe alım sürecine girmekten daha iyidir.
Zorluk #2: İşi Elde Tutma
Nitelikli bir aday işe alındıktan sonra, şirkete fayda sağlayacak kadar uzun süre kalmasını istersiniz. Bunu söylemek çoğu zaman yapmaktan daha kolaydır.
Rekabet
Uzaktan çalışma yaygınlaştıkça, bir İK profesyoneli olarak kendinizi dünyanın dört bir yanından benzer işletmelerle rekabet ederken bulacaksınız. Bu da şirketlerin sadece yerel düzeyde değil, küresel ölçekte de öne çıkmak için daha çok çalışması gerektiği anlamına geliyor.
Çalışanların başka fırsatlar aramasını engellemek için, sıcak ve ilgi çekici bir çalışma ortamını nasıl teşvik edeceğinizi bilmeniz gerekir. Çalışanların şirkette kalabilmeleri için onaylandıklarını ve takdir edildiklerini hissetmeleri gerekir.
Tazminat
İşletmeler için rekabetçi ücretler sunmak kritik önem taşır. Bunu söylemeye gerek yok. Nitelikli bir kişi aynı işi başka bir şirkette daha fazla paraya yapabiliyorsa, bu fırsatı kaçırmayacaktır.
Ancak bugünün çalışanları maaş çekinden daha fazlasını istiyor. Kişisel görüşleriyle uyumlu ve tatmin duygusu sunan kariyerlere ilgi duyan genç çalışanları nasıl çekebileceğinizi öğrenebilirsiniz. Yaptıkları işin anlamsız olduğunu ya da yeterince takdir edilmediğini düşündükleri takdirde daha yeşil alanlar aramaya yöneleceklerdir.
İşe alım sürecinde İK ekipleri, yeni işe alınacak kişinin dolduracağı rolün önemini vurgulamalıdır. Sahip oldukları becerilerin şirkete ne gibi faydalar sağlayacağından bahsetmek önemlidir. Övgüde aşırıya kaçmayın, sadece ekibinizde olmalarından dolayı mutlu olduğunuzu bilmelerini sağlayın.
Zorluk #3: Motivasyon
Çalışanların ara sıra durgunluğa girmesi yaygın bir durumdur. İyi bir İK yöneticisi çalışanları nasıl motive edeceğini bilmelidir.
İletişim
İK çalışanları, çalışanları nasıl yüzleşeceklerinden emin olmadıkları sorunlarla karşılaştıklarında bildirimde bulunmaya teşvik etmelidir. Departmanın endişelerini yargılamadan dinleyeceğine güvenmeleri önemlidir. İK'nın yardım sunarak takip etmesini isteyeceklerdir. Bu, insanların karşılaştıkları zorlukların üstesinden verimli bir şekilde gelmelerine ve yollarına devam etmelerine yardımcı olacaktır.
Takdir
Herkes hem ofis içinde hem de dışında takdir edildiğini hissetmek ister. Çalışanlara gösterdikleri sıkı çalışma için düzenli olarak nasıl teşekkür edileceğini anlamak çok önemlidir.
Minnettarlığınızı yazılı olarak ifade edebilirseniz daha etkili olacaktır, ancak yüz yüze söylemek de iyidir. Her iki durumda da, çalışanın samimi olduğunuzu ve sadece laf olsun diye söylemediğinizi anlaması için mümkün olduğunca ayrıntılara yer vermeniz gerekecektir.
Bu adımı ne zaman atmalısınız? Çok sayıda fırsatınız olacaktır. Örneğin, birisi büyük bir projeyi tamamladığında veya şirkette bir dönüm noktasını kutladığında, başarılarını takdir edebilirsiniz.
Zorluk #4: Liderlik Gelişimi
İK yöneticileri liderlik gelişiminde büyük bir rol oynayabilir. Çalışanların ilerlemesine yardımcı olmak için eğitim oturumları veya atölye çalışmaları düzenleyebilirler. Ayrıca, diğer departman yöneticilerinin ekiplerinden beklentilerini değerlendirmelerine yardımcı olmak için anketler ve geri bildirim araçları da sunabilirler.
Her ne kadar yönetici olarak adlandırılsalar da, İK liderleri komutandan çok koç olarak işlev görmelidir. Bu rolde, kendiniz ön plana çıkmadan çalışanların parlamasına yardımcı olmanız beklenecektir.
Çok Fazla Sorumluluk
Liderler genellikle projelerin yanı sıra diğer ekip üyelerini de yönetmek zorundadır. Bu, özellikle de projenin kesin bir teslim tarihi varsa, bunaltıcı olabilir.
Süpervizörleri ve yöneticileri daha küçük görevleri delege etmeye ve projeleri tek seferde değil de bölümler halinde ele almaya teşvik etmek değerli bir beceri olacaktır.
Kötü Haberin Taşıyıcısı Olmak
Çoğu yönetici zaman zaman zor konuşmalarla karşı karşıya kalacaktır. Örneğin, nedeni ne olursa olsun çalışanları işten çıkarmak zordur. Daha önce hiç yapmadıysanız basit bir disiplin raporunu vermek bile zor olabilir.
Bu gibi durumlarda nezaket ve profesyonellik çok işe yarayacaktır. Kötü haberi veren kişi siz olduğunuzda sakin olun ve konuyu net bir şekilde aktarın. Bu alanda başkalarını eğitmeniz gerekiyorsa, onlardan ne beklendiğini göstermek için onlara uygulamalı bir gösteri yapın.
Bağımsızlığı Teşvik Etmek
Liderler, ekip üyelerini görevlerinin başında tutmak için onların ensesinde solumak zorunda kalmamalıdır. Cesaretlendirici bir varlık olarak kenarda kalırken, işi tamamlamaları için onlara biraz alan tanımak daha iyidir.
Çalışanlar, işlerini yapmaları konusunda onlara güvendiğinizi bildiklerinde, motivasyonlarını koruyacak ve belki de gelecekte daha fazla inisiyatif alacaklardır. Tüm bunlar üretkenliğe ve nihayetinde şirketin kar hanesine katkıda bulunacaktır.
İK Yönetimi Alanında Kariyere Nasıl Başlayabilirsiniz?
Bir İK yöneticisi olarak kariyerinize hızlı bir başlangıç yapmak istiyorsanız, bunu yapmanın harika bir yolu bir teknik koleje kaydolmaktır.
Bir teknik kolejden sertifika aldığınızda, ihtiyacınız olan becerileri sadece bir ila iki yıl içinde kazanırsınız. Personel alımı, eğitim, güvenlik, iş hukuku, çalışan ve iş ilişkileri, uluslararası ilişkiler ve tazminat ve sosyal yardımlar dahil olmak üzere insan kaynaklarının temel yönlerini öğreneceksiniz.
Ayrıca, teknik okul eğitimi, bu alanda deneyim sahibi gerçek profesyonellerden bir şeyler öğrenmenizi sağlar. Bu da size daha başlamadan iş hakkında çok yönlü bir bakış açısı kazandıracaktır. Ayrıca, sertifikanızı elinize alır almaz bağlantılar kurmanıza ve harika bir iş bulmanıza yardımcı olacak güçlü destek ağları da mevcuttur.
Son Düşünceler
İK, entelektüel açıdan teşvik edici ve ödüllendirici bir alandır. Ancak, özellikle bir İK yöneticisi olarak zaman zaman zorluklarla karşılaşmanız kaçınılmazdır. En yaygın sorunlarla nasıl başa çıkacağınızı öğrendiğinizde, bu sorunların üstesinden kısa sürede gelebileceksiniz.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Interactive College of Technology, Türkiye'deki tek İnsan Kaynakları Yönetimi alanında Önlisans programları Interactive College of Technology'nin insan kaynakları alanında bir kariyere adım atmanıza yardımcı olmasına izin verin.
Öyleyse, ilk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
