المدونة

في الأساس ، تتمثل وظيفة المحاسبة في الحفاظ على مسار دقيق للأموال التي تدخل وتخرج من الأعمال التجارية. ومع ذلك ، هناك ما هو أكثر بكثير من وظيفة المحاسبة من مجرد مشاهدة الأموال تأتي وتذهب. إذا كنت تفكر في التقدم لشغل وظيفة كمحاسب مبتدئ أو محاسب ، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها.

ماذا تتضمن الوظيفة؟ ما هي الوظيفة الأساسية للمحاسبة؟ هل هناك أنواع مختلفة من المحاسبة؟ أين يمكنني الذهاب للحصول على المشورة والمؤهلات؟

بصفتك محاسبا أو محاسبا ، ستقوم بجمع المعلومات المالية المتعلقة بالتدفقات النقدية والأداء والمركز المالي العام للأعمال التجارية والإبلاغ عنها. المعلومات التي تقدمها ضرورية للمساعدة في اتخاذ القرارات بشأن أفضل السبل لإدارة الشركة. يتم جمع كل هذه المعلومات من العمليات التجارية القياسية مثل الفواتير للعملاء والفواتير من البائعين والموردين والمعاملات الداخلية الأخرى التي تسمى إدخالات دفتر اليومية. ثم يتم تسجيل هذه المعاملات في النظام المحاسبي للشركة.

ما هي الوظيفة الأساسية للمحاسبة؟

العديد من الوظائف الأساسية هي مسؤولية قسم المحاسبة:

الحسابات المدينة (A / R) - هذا هو المصطلح لتتبع المدفوعات التي يقوم بها العملاء مقابل السلع أو الخدمات. أيضا إنشاء وتتبع فواتير العملاء وضمان سداد المدفوعات عند استحقاقها.

الحسابات الدائنة (A / P) - كما هو الحال مع الحسابات مستحقة الدفع ، تعني الحسابات مستحقة الدفع الاحتفاظ بسجل لجميع السلع والخدمات التي تشتريها الشركة والتأكد من إجراء الدفع في الوقت المحدد. هذا مهم بشكل خاص إذا كان الموردون أو البائعون يقدمون خصومات للتسوية المبكرة.

إدارة المخزون - يتتبع هذا الموقف جميع السلع المشتراة والمخزنة لإعادة بيعها ، مما يضمن وجود نظام لتحقيق أقصى قدر من الأرباح. على سبيل المثال ، نظام إدارة المخزون المعروف أيضا باسم FIFO ؛ First i n First Out. هذا يضمن عدم بقاء المخزون على الرف ونسيانه بسبب وصول منتج جديد.

كشوف المرتبات - يعد حساب ساعات عمل الموظفين ورواتبهم ومكافآتهم ومزاياهم وعمولاتهم بشكل صحيح بالإضافة إلى تتبع الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة دورا مهما للغاية في أي شركة. أنت مسؤول أيضا عن دفع ضرائب الرواتب للحكومة. وتشمل هذه الضرائب FICA (ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) ، والبطالة ، وتعويض العمال ، وضريبة الاستقطاع الفيدرالية والولائية.

الميزنة - يضع قسم الميزانية ميزانية سنوية للإيرادات والمصروفات وتتبع النفقات للتأكد من بقاء النفقات ضمن ميزانية الشركة. عند إنشاء ميزانية ، يجب أن تستخدم كلا من الأساس النقدي وأساس الاستحقاق. المحاسبة على أساس الاستحقاق هي المكان الذي يتم فيه تسجيل الإيرادات أو النفقات عند حدوث المعاملة ، وليس عند إجراء المدفوعات أو تلقيها. الميزانية القائمة على أساس الاستحقاق البحت لن تعطي صورة دقيقة للتدفق النقدي. وبالمثل ، قد لا تظهر ميزانية الأساس النقدي معلومات دقيقة عن أداء الشركة. يمنحك الجمع بين الطريقتين أفضل ما في العالمين ، مما يؤدي إلى ميزانية أكثر دقة.

البيانات المالية - تتمثل إحدى الوظائف الحيوية لقسم المحاسبة في إنتاج وتقديم بيانات مالية دقيقة للمساعدة في التوقعات الشهرية وتقارير نهاية العام. لذلك ، يتم تسجيل جميع المعلومات والمعاملات المالية للشركة على مدار العام بحيث يمكن إنتاج تقارير وبيانات مالية دقيقة.

تقارير الإدارة - اعتمادا على هيكل الشركة ، يمكن إنتاج تقارير الإدارة على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي. قد تكون هذه التقارير بسيطة مثل بيان توقعات التدفق النقدي الشهري ، أو معقدة مثل بيان الأرباح والخسائر الكامل والمفصل ، الذي يعرض الأرقام الشهرية والأرقام المدرجة في الميزانية وأي اختلاف من الميزانية إلى الفعلية. يتم إنتاج مثل هذه التقارير بشكل عام باستخدام جدول بيانات ، مع الاستفادة من العديد من الوظائف المالية المضمنة في جدول البيانات.

الامتثال القانوني - يجب أن يكون قسم المحاسبة في أي عمل قادرا على إظهار أن الشركة تتبع القواعد والعمليات والسياسات المعقدة التي تنظم الأعمال في منطقة معينة. لا يكفي معرفة وفهم القواعد التي تنطبق على العمل ، بل يجب أن تظهر أن العمل متوافق دائما. تتضمن هذه العملية ، على سبيل المثال لا الحصر ، الاحتفاظ بنسخ من جميع الشيكات والفواتير والفواتير وسجلات كشوف المرتبات ، وجعلها في متناول الجميع لإظهار أن الأشخاص المناسبين يتحملون مسؤولية الحفاظ على امتثال الشركة.

الرقابة المالية - هذه وظيفة لا تقل أهمية عن قسم المحاسبة. يحتاج كل عمل إلى طريقة ما للتحقق من شؤونه المالية وإدارتها. يتم ذلك عادة باستخدام ثلاثة بيانات مالية رئيسية ، بيان التدفق النقدي ، بيان الدخل (المعروف أيضا باسم بيان الربح والخسارة أو بيان الربح والخسارة) ، والميزانية العمومية. من خلال دراسة المعلومات الواردة في هذه التقارير الثلاثة ، يمكن لصاحب العمل التأكد من كيفية أداء النشاط التجاري وتحديد المكان الذي يمكن أن تحدث فيه التغييرات.

حفظ السجلات - أحد العناصر الرئيسية في التشغيل السلس لأي عمل هو حفظ السجلات الجيد. أن تكون قادرا على وضع يديك على فاتورة متنازع عليها مع نسخة من الشيك الملغى يثبت أن الدين قد تم دفعه. لا يعد الاحتفاظ بالسجل الجيد ميزة للأعمال فحسب ، بل وفقا لمصلحة الضرائب الأمريكية ، هناك قواعد أساسية بشأن المدة التي يجب فيها الاحتفاظ بمستندات معينة والوصول إليها للأغراض الضريبية. على سبيل المثال ، يجب الاحتفاظ بأوراق الحسابات الدائنة والمدينة لمدة سبع سنوات. البيانات المصرفية والشيكات الملغاة وأي سجلات دفع إلكترونية هي أيضا سبع سنوات ، ولكن يجب الاحتفاظ بالتسويات المصرفية لمدة عامين فقط. في الواقع ، عادة ما يتم الاحتفاظ بالتسوية المصرفية مع كشف الحساب المصرفي ، لذلك ستبقى لنفس السنوات السبع.

ما هي أنواع المحاسبة المختلفة؟

إذا كنت تفكر في العمل في مجال المحاسبة ، فعليك أن تعرف أنواع المحاسبة المختلفة المتاحة. فيما يلي أكثر أنواع وظائف المحاسبة شيوعا التي يجب عليك وضعها في الاعتبار:

• المحاسبة المالية

• المحاسبة الإدارية

• محاسبة التكاليف

• المحاسبة الضريبية

المحاسبة المالية

أي شخص يعمل في المحاسبة المالية مسؤول عن تتبع جميع المعاملات المالية وتسجيلها والإبلاغ عنها من خلال إنتاج بيانات مالية قياسية. يتم ذلك من خلال الالتزام بقواعد مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP).

تعطي المحاسبة المالية نظرة دقيقة على كيفية أداء الشركة خلال فترة محددة ولا تتنبأ بالأداء المستقبلي مثل المحاسبة الإدارية. هناك نوعان من المحاسبة المالية ، النقدية ، والاستحقاق ، وكلاهما يستخدم محاسبة القيد المزدوج عند تسجيل المعاملات. تستخدم معظم الشركات الصغيرة المحاسبة النقدية ، ولكن يجب على الشركات الكبيرة ، بما في ذلك الشركات المتداولة علنا ، استخدام طريقة الاستحقاق.

المحاسبة الإدارية

يتم استخدام المعلومات التي تنتجها المحاسبة الإدارية فقط من قبل موظفي الشركة ، على عكس تقارير المحاسبة المالية التي يتم تقديمها للمساهمين والمستثمرين. تجمع حسابات الإدارة بين البيانات التاريخية والنتائج المتوقعة لمنح الإدارة الأدوات التي تحتاجها للتنبؤ بالنتائج بناء على الأداء حتى الآن.

محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف هي فرع من فروع المحاسبة التي تتعامل حصريا مع تكلفة ممارسة الأعمال التجارية. يستخدم هذا النوع من المحاسبة بشكل عام في الصناعة التحويلية ، على الرغم من أن شركة الخدمات يمكن أن تستفيد من هذا النوع من المحاسبة أيضا.

تنظر محاسبة التكاليف إلى التكاليف التي تتكبدها الأعمال ، الثابتة والمتغيرة. ومن الأمثلة على ذلك المواد الخام ، وتكاليف العمالة ، وتكاليف الإنتاج ، والنفقات العامة ، والصيانة ، مما يعطي الإدارة معلومات مهمة مثل "نقطة التعادل"

تدقيق الحسابات

تتطلب بعض الشركات والشركات تدقيقا كل عام لتكون متوافقة ، خاصة إذا كانت تتعامل مع قطاعات حكومية مثل HUD أو USDA. سيقوم المدقق بفحص جميع السجلات المالية التي يحتفظ بها قسم المحاسبة للتأكد من الإبلاغ عنها بدقة.

على عكس المحاسبين أو موظفي المحاسبة ، لا يرتبط المدقق أو يشارك في الأعمال قيد التدقيق. الشكلان الأكثر شيوعا للتدقيق هما:

يفحص تدقيق الامتثال الإجراءات والسياسات المعمول بها من قبل الشركة أو الشركة للتأكد من أنها متوافقة حاليا مع المعايير التنظيمية أو الداخلية. ويجوز إبلاغ كيانات خارجية بنتائج هذا التدقيق إن وجدت.

يقوم التدقيق المالي فقط بتحليل البيانات المالية للشركة للتأكد من دقتها. عند الانتهاء ، غالبا ما يتم الإبلاغ عن النتائج فقط إلى مسؤولي الشركة أو أصحابها وليس إلى أي شخص خارج الشركة.

المحاسبة الضريبية

يتم التحكم في المحاسبة الضريبية بواسطة قانون الإيرادات الداخلية (IRC) ، وعلى هذا النحو يضمن أن الشركات ودافعي الضرائب الأفراد والمنظمات غير الربحية يتبعون القواعد الضريبية الحالية. سيعمل محاسب الضرائب لهؤلاء العملاء لضمان دقة إقراراتهم الضريبية.

يجب أن يكون محاسب الضرائب على دراية بقوانين الضرائب المتغيرة باستمرار حتى يتمكن من حساب أي ضريبة دخل مستحقة ، وخفض أي التزامات ضريبية ، واستكمال الإقرارات الضريبية وتقديمها بدقة وفي الوقت المحدد.

هل تريد معرفة المزيد؟

هل أنت مستعد لبدء العمل في دور مبتدئ كمحاسب أو أخصائي محاسبة؟ في ICT، سيعلمك برنامج تطبيقات المحاسبة والأعمال المهنية أساسيات الحسابات الدائنة / المدينة ، وكشوف المرتبات ، ودفاتر الأستاذ العامة ، وإعداد التقارير / إدخال البيانات ، وأتمتة المكاتب. ستكون مستعدا لدعم أي مؤسسة من أي حجم وإحداث فرق في قسم المحاسبة الخاص بك.

لنأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.