هل لديك عين على الموهبة؟ هل تتطلع إلى دخول مجال الموارد البشرية كمساعد توظيف للموارد البشرية؟ بمجرد حصولك على وظيفة في الموارد البشرية ، ستتعلم المزيد حول جوانب السيرة الذاتية التي تجعل أصحاب العمل يجلسون ويلاحظون. دعونا نلقي نظرة فاحصة.
لماذا يدخل الناس مجال الموارد البشرية؟
ينجذب الناس إلى الموارد البشرية لأسباب عديدة. قد تكون حلالا طبيعيا للمشاكل ولا تخشى القفز ومد يد المساعدة عند الحاجة. أو يمكن أن يكون لديك عين حريصة على المواهب الاستثنائية في العديد من التخصصات. الميل نحو مساعدة الآخرين هو بداية جيدة أيضا.
يعمل كل متخصص في الموارد البشرية بشكل وثيق مع زملائه ، ليس فقط في قسمهم الخاص ولكن في جميع أنحاء المؤسسة بأكملها. إذا كانت لديك رغبة قوية في أن تكون جزءا لا يتجزأ من مهمة الشركة ورؤيتها ، فقد تكون الموارد البشرية هي المجال المناسب لك.
ماذا يفعل مساعد توظيف الموارد البشرية؟
عنوان "مساعد توظيف الموارد البشرية" واضح إلى حد ما. يشارك هؤلاء الأفراد بعمق في عملية التوظيف في الشركة. فيما يلي بعض الواجبات التي يمكنك توقع مواجهتها كجزء من قسم الموارد البشرية النموذجي:
الاتصال بالمرشحين المحتملين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. ستحاول معرفة ما إذا كان بعض المرشحين الجديرين مهتمين بالانضمام إلى مؤسستك.
جدولة مقابلات المرشحين للتنسيق مع رؤساء الأقسام والتعيينات المحتملة.
إجراء فحوصات خلفية لتصفية أي مرشحين محتملين لا تتوافق أنشطتهم السابقة مع سياسات شركتك أو قيمها.
التحقق من خبرة المرشح ومؤهلاته. ستتصل بشركات أخرى وتتحدث مع المديرين والمشرفين لتحديد ما إذا كان المرشح مناسبا لمؤسستك.
المتابعة مع الموظفين المحتملين عن طريق الاتصال بالموظفين المحتملين لتحديد موعد المقابلات الثانية أو عرض الوظائف أو شكرهم على وقتهم.
تحديث سجلات الموظفين لتتبع المعلومات حول كل مرشح ، بما في ذلك تواريخ الميلاد وتواريخ التوظيف والحالة العائلية.
كما ترون ، هذا موقف يستدعي قدرا كبيرا من التفاعل البشري. سيكون الكثير من هذا التفاعل مع الأشخاص الذين قابلتهم للتو. أفضل مساعدي توظيف الموارد البشرية هم الأفراد الذين يستمتعون بمقابلة أشخاص جدد وقادرون على القيام بمهام متعددة ، حتى في بيئة عالية الضغط.
مع من يعمل مساعد توظيف الموارد البشرية؟
بصفتك مساعد توظيف موارد بشرية ، ستعمل خلف الكواليس. على الرغم من أنك ستقضي وقتا طويلا في التواصل مع المرشحين والموظفين الجدد ، إلا أنك ستعمل عن كثب مع مديري الموارد البشرية والمديرين.
المديرون والمديرون هم الذين يشرفون على قسم الموارد البشرية. في معظم الحالات ، سوف ينسقون مع رؤساء الإدارات الأخرى ، وكذلك الموظفين على المستوى التنفيذي. بينما تهتم بالتفاصيل ، سيقدمون الصورة الأكبر للموظفين رفيعي المستوى.
حسب التصميم ، تميل المؤسسات الكبيرة إلى امتلاك أقسام موارد بشرية أكبر. هذا يعني أنه قد يكون هناك أكثر من مساعد موارد بشرية متاح للمساعدة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فسيكون لديك الكثير من الفرص للعمل جنبا إلى جنب مع زملائك مساعدي الموارد البشرية.
كيف أصبح مساعد توظيف موارد بشرية؟
عندما تحصل على شهادة في إدارة الموارد البشرية من خلال برنامجنا ، ستحقق فهما عميقا وتقديرا لاتجاهات الأعمال الحالية. سيوفر لك هذا المعرفة التي تحتاجها لمساعدة مؤسستك على تحقيق أهدافها.
بدون هذه الدرجة ، قد تمتلك مهارات معينة ستساعدك على المضي قدما. ومع ذلك ، من المرجح أن تجلس الشركات وتلاحظ ما إذا كان لديك التدريب المناسب. هذا شيء ستواجهه بشكل منتظم إذا بدأت حياتك المهنية في مجال الموارد البشرية.
كلية التكنولوجيا التفاعلية (ICT) سيساعدك مكتب التوظيف أيضا في تحديد موعد مع أقسام الموارد البشرية في المنطقة. لقد طوروا اتصالات صناعية على مر السنين وساعدوا في وضع العشرات من المرشحين.
فيما يلي بعض العناصر التي ستحتاج إلى اكتساب فهم أوسع لها إذا كان هدفك هو العمل كمساعد توظيف للموارد البشرية.
توظيف الموظفين
هل أنت جيد في إلقاء محادثات حماسية؟ هل يمكنك العثور على الجانب المشرق في أي موقف معين؟ والأهم من ذلك ، هل ستكون قادرا على الجمع بين هذه الصفات وجعل مؤسستك تبدو وكأنها الخيار الأكثر جاذبية المتاح للمرشح؟
عندما يكون سوق العمل ساخنا ، سيكون لدى المرشحين المحتملين الكثير من الوظائف للاختيار من بينها. ستحتاج إلى أن تكون مشجعا لمؤسستك ، للإشارة إلى جميع الأسباب التي تجعل هذا المنصب هو الأنسب.
بالطبع ، في هذه المواقف ، من المفيد أيضا أن تعرف بعض الأشياء عن الفرد الذي تحاول تجنيده. لهذا السبب من المفيد إذا كنت مهتما بمقابلة أشخاص جدد لتبدأ.
إدارة الرواتب
هذا جانب جذاب من الوظيفة إذا كنت تمتلك مهارات رياضيات أقوى من المتوسط واهتماما ممتازا بالتفاصيل. في إدارة كشوف المرتبات ، ستحتاج إلى تتبع معلومات معدل الدفع وتواريخ التوظيف والإنهاء والإجازات المتراكمة و PTO. بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم بالساعة ، قد تحتاج أيضا إلى تتبع وقتهم باستخدام برنامج متخصص.
إنها مسؤولية كبيرة أن تتحكم في كيف ومتى يتم الدفع للناس مقابل عملهم. هذا الجانب شاق لبعض مساعدي الموارد البشرية المحتملين. لن تتطلب جميع الوظائف ذلك ، ولكن من المفيد مع ذلك أن يكون لديك بعض الخلفية في كشوف المرتبات قبل البدء في البحث عن وظيفة.
إدارة المزايا
في حين أن حزمة المزايا قد تختلف من شركة إلى أخرى ، إلا أن المبادئ الأساسية وراء توزيعها تظل كما هي. بصفتك مساعد توظيف للموارد البشرية ، قد لا تكون مسؤولا عن إنشائها ، ولكن تنفيذها وتحديثها سيكون إضافة محتملة لواجباتك العادية.
قد تشمل المهام تسجيل موظفين جدد في برامج المزايا المختلفة ، بالإضافة إلى العمل مع شركات التأمين والبائعين الآخرين. قد تضطر أيضا إلى تسوية الفواتير مع سجلات مسك الدفاتر الخاصة بالشركة.
هناك برامج متاحة تساعد متخصصي الموارد البشرية في إدارة الفوائد. تحتفظ هذه بملف تعريف تسجيل لكل موظف ، وتتبع المعلومات مثل تاريخ التوظيف والحالة الاجتماعية وعدد المعالين (إن وجد) وسجلات الحضور. إذا كانت لديك خبرة في تشغيل أي من هذه البرامج ، فستجعلك مرشحا أكثر جاذبية.
ما هي فوائد الحصول على درجة إدارة الموارد البشرية؟
هل تريد أن تبدأ في غرفة البريد وتشق طريقك إلى أعلى السلم إلى قسم الموارد البشرية بعد سنوات من العمل في مؤسسة؟ والخبر السار هو أنه يمكنك الذهاب مباشرة إلى الموارد البشرية مع شهادة في إدارة الموارد البشرية. لديك فرصة للتقدم مباشرة إلى قسم الموارد البشرية من خلال الحصول على شهادة في إدارة الموارد البشرية.
بالإضافة إلى ذلك ، ستثبت هذه الدرجة أنك مهتم حقا بالموارد البشرية كمهنة ، وليس مجرد نقطة انطلاق. تبحث الشركات التي توظف في هذا المجال عن مرشحين سيكونون فيه على المدى الطويل ، حتى تتمكن من تعزيز علاقات قوية مع زملائك والحفاظ عليها.
فوائد العمل في قسم الموارد البشرية عديدة. تشمل هذه الفوائد:
مساعدة الآخرين
يرتبط محترفو الموارد البشرية بزملائهم العاملين على أساس شخصي. سيأتي إليك الموظفون الجدد والموظفون القدامى على حد سواء بقضايا متعلقة بالعمل والشخصية ، ويطلبون المشورة والمساعدة العملية. سيعطيك هذا شعورا بالرضا والإنجاز عندما تعود إلى المنزل ليلا.
اعتراف
سوف يدرك الموظفون أهمية قسم الموارد البشرية. بدون دعم وتوجيه المهنيين مثلك ، ستتفكك المنظمة في اللحامات. من خلال التأكد من أن زملائك العاملين يشعرون بالمكافأة والتقدير لجهودهم ، فإنك تساعد المنظمة على العمل بسلاسة أكبر على أساس يومي.
الشبكات
ينجذب الأشخاص الذين يحبون الاختلاط الاجتماعي بشكل طبيعي إلى مجال الموارد البشرية. في حين أن هناك بعض المهام الإدارية المعنية ، فإن العنصر البشري موجود في الوصف الوظيفي ، وهو الجزء الأكثر أهمية في المنصب.
الاتصال والتنسيق مع الموظفين المحتملين هو جانب واحد فقط من الوظيفة. عندما تعمل في مجال الموارد البشرية ، ستتاح لك الفرصة للتفاعل مع زملاء العمل خلال الدورات التدريبية وورش العمل وتمارين بناء الفريق. كلما زاد الوقت الذي تقضيه في هذه المساعي ، زادت قدرتك على تطوير مهاراتك في التعامل مع الأشخاص. سيسهل عليك ذلك فصل القمح عن القشر ، إذا جاز التعبير ، عندما يتعلق الأمر باختيار المرشحين المناسبين لمؤسستك.
الأمان الوظيفي
يعد محترف الموارد البشرية الماهر والموثوق به رصيدا لا يقدر بثمن لأي منظمة. على هذا النحو ، ستجد أن المنظمة ستواجه صعوبة في استبدالك. بمجرد أن تكون في الوظيفة لفترة من الوقت ، ستتعرف على مراوغات كل فرد ، والذي يحضر في كل نوبة ، والذي ينادي بالمرض في كل فرصة ، والذي هو مجتهد وغير مجتهد في تسجيل الدخول والخروج في الوقت المحدد. هذا ليس شيئا يمكن استخلاصه بين عشية وضحاها.
علاوة على ذلك ، قد تتغير أساليب الشركة وسياساتها بمرور الوقت. الأمر متروك لك للبقاء على اطلاع دائم بالسياسات الحالية. من الغريب أن نعتقد ، في بعض الأحيان حتى أصحاب الأعمال ليسوا على دراية بأحدث السياسات. سيكون لديك هذه المعرفة والخبرة ، والتي ستوفر لك أمانا وظيفيا ممتازا.
مسؤولية
على الرغم من أنك لن تكون مسؤولا بشكل مباشر عن كل موظف جديد ، إلا أنه سيكون لديك درجة معينة من المساءلة. نظرا لأنك ستتعامل مع مقابلات التوظيف وجدولة المقابلات ، فإن الأمر متروك لك لتحديد المرشحين الذين يستحقون نظرة ثانية. يمتد إحساسك بالمسؤولية إلى ما هو أبعد من عملية الإعداد. هذا صحيح خاصة إذا تم تضمين واجبات كشوف المرتبات في وصف وظيفتك. على مستوى ما ، أنت تساهم أيضا في النتيجة النهائية للشركة.
افكار اخيرة
بصفتك مساعد توظيف موارد بشرية ، سيكون لديك دور مثير لتلعبه. في حين أن بعض المنظمات قد لا تتطلب درجة علمية ، فإن حقيقة حصولك على التدريب المناسب ستجعلك أكثر جاذبية.
انتبه جيدا أثناء إجراء المقابلات وعملية التوظيف الخاصة بك ، فهذا سيعطيك إحساسا قويا بكيفية تعامل المنظمة حاليا مع الوظيفة التي من المتوقع أن تشغلها ، وما قد تجلبه إلى الطاولة. قد يطلب منك حتى تقديم نقد للعملية في مرحلة ما أثناء المقابلة ، وسيساعدك إذا كان بإمكانك الإشارة إلى شيء محدد.
هل تريد معرفة المزيد؟
الآن بعد أن عرفت الوظائف المتاحة في الموارد البشرية ، فقد حان الوقت لمعرفة المزيد عن كلية التكنولوجيا التفاعلية. في الكلية التفاعلية للتكنولوجيا ، نقدم تدريبا على إدارة الموارد البشرية يمكن أن يساعدك على البدء في مهنة جديدة أو التقدم في حياتك الحالية. ستحصل على تدريب عملي وشهادات معترف بها في الصناعة وخبرة حقيقية قبل التخرج! كما نقدم دورات التعليم المستمر لتحديث مهاراتك الحالية والبناء عليها.
لنأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
