Başkalarının hayatlarını, sağlıklarını ve refahlarını iyileştirmenize olanak tanıyan bir kariyer mi arıyorsunuz? Bir tıbbi ofis asistanı tam da bunu yapabilir. Doktor ve hemşirelerin daha fazla hastaya bakabilmelerini sağlayan çeşitli büro ve klinik görevlerini yerine getirirler. Bazı tıbbi ofis asistanları küçük kliniklerde veya hastanelerde çalışırken, diğerleri doktor ofislerinde veya diğer tıbbi tesislerde çalışabilir. Peki, bir tıbbi ofis asistanı ne yapar?
Tıbbi Ofis Asistanı Ne İş Yapar?
Bu profesyoneller, bir tıbbi tesisin başarılı bir şekilde işletilmesinde ve günlük faaliyetlerinde hayati bir rol oynamaktadır. Bu kariyer seçimi, tıp alanında iki gün aynı olmadığından, iş günlerinde çeşitlilikten hoşlananlar için mükemmeldir. Tıbbi ofis asistanlarının teknolojik açıdan bilgili olmaları ve ofis görevlerini etkili bir şekilde kullanabilmeleri ve sorun giderebilmeleri gerekir. Bir tıbbi ofis asistanının sorumlu olduğu birçok görevden bazıları şunlardır:
Fatura ve Rapor Hazırlamak
Tıbbi ofis asistanları faturalandırma amacıyla fatura hazırlayabilmelidir. Bu, sigorta şirketlerinin hasta hizmetleri için geri ödeme alması veya tıbbi ortamda tıbbi malzemeleri yeniden stoklarken satıcılar için olabilir. Bazen iş yerinde uygun dokümantasyon gerektiren olaylar meydana gelebilir. Bu gibi durumlarda, tıbbi ofis asistanları olay raporları oluşturmalı ve dosyalamalı, ayrıca ek bilgi toplandığında bu raporları güncellemelidir.
Veri Tabanlarını, Hasta Tıbbi Kayıtlarını ve Dosyalama Sistemlerini Temiz ve Düzenli Tutun
Tıbbi ofis asistanları tarafından gerçekleştirilen en önemli görevlerden biri tıbbi dosyaları düzenli ve güncel tutmaktır. Yeni semptom ve teşhislerin etkin bir şekilde ele alınabilmesi için hastanın tıbbi geçmişinin her zaman mümkün olduğunca güncel tutulması önemlidir. Hastaların aldıkları bakımın kalitesini artırmanın yanı sıra, sigorta kayıtlarını güncel tutmak da önemlidir. Bu, hastaların kişisel mali durumları üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olabileceği gibi, tıbbi tesise de sunabilecekleri herhangi bir prosedür veya bakım için parasal geri ödeme sağlayabilir.
Sarf Malzemesi Satın Alın ve Stok Odalarını Yönetin
Verimli bir şekilde yönetilen bir stok odası, bir tıbbi ofisin günlük operasyonları için kritik öneme sahiptir. Tıbbi ofis asistanları envanteri takip eder ve stok odasının düzenli ve iyi tedarik edilmiş olduğundan emin olurlar. Dezenfektan, steril eldivenler, şırıngalar, çubuklar, termometreler, pamuk aplikatörler ve dil bastırıcılar gibi önemli ürünler için satın alma siparişleri verebilirler.
Hastalar ve Hekimler için Randevuları Planlayın
Hastalar için randevuları etkili bir şekilde planlamak, bir tıbbi ofis asistanının gerçekleştirdiği en önemli görevlerden biridir. Doktorların programlarında çakışma olmamasını sağlamalı ve hastaların zamanında ve yeterli bakım almasını sağlamalıdırlar. Bir tıbbi tesisin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için hastaları planlamak, tüm sistemin sorunsuz çalışmasına yardımcı olur, böylece doktorlar mümkün olduğunca çok hastaya yardımcı olabilir ve tedavi edebilir.
Personel ve Ekip Toplantılarını Planlayın
Farklı ekipler arasında etkili iletişimi sürdürmek için toplantıları planlamak önemlidir. Tıbbi ofis asistanları bu toplantıların düzenli olarak planlandığından ve katılımcılara başarılı bir toplantı için ihtiyaç duydukları malzemelerin sağlandığından emin olurlar. Bu, katılımcıların toplantı sırasında ihtiyaç duyabileceği belgelerin, sunumların ve diğer öğelerin hazırlanmasını içerebilir.
Faks ve Mesaj Alıp Göndererek Çoklu Görev
E-posta ve mesaj alma ve gönderme konusunda yeterlilik göstermek birçok işyeri için önemli bir idari görevdir, ancak tıbbi ofis asistanları için özel bir öneme sahiptir. Önemli mesajları etkili bir şekilde göndermeli ve tıbbi tesis içindeki çeşitli departmanlar arasında kesintisiz ve zamanında iletişimi sürdürmelidirler.
Nasıl Tıbbi Ofis Asistanı Olunur?
Tıbbi ofis asistanı olmanın en kolay yolu bir meslek okulu programına kaydolmaktır. Bilgi boşlukları oluşturmadan eksiksiz bir müfredat alırsınız. Ayrıca, eğitmenler sizi yeni kariyerinizdeki ilk gününüze hazırlayan dersler boyunca size rehberlik eder. Mezun olduktan sonra işe koyulmaya hazırsınız demektir.
Tıbbi Ofis Yönetimi Programı Sırasında Ne Öğrenirsiniz?
Bir tıbbi ofis yönetimi programına kaydolurken, çeşitli konularda değerli eğitimler alacaksınız. Tıbbi olarak ilgili aşağıdaki konularda ve konularda yetkin hale geleceksiniz:
Anatomi ve Fizyoloji
Anatomi vücudun nasıl oluştuğu, fizyoloji ise vücudun nasıl çalıştığıdır. Bu iki konu, 14 vücut sisteminin nasıl etkileşime girdiği ve işlediğine odaklanır. Bir tıbbi ofis asistanının sigorta taleplerini ve hasta dosyalarını yönetirken anatomi ve fizyolojinin temellerini anlaması önemlidir. Ek dersler tıbbi terminolojiye odaklanmaktadır.
Tıbbi Terminoloji
Bir tıbbi ofis asistanının çalışması sırasında, anlaması ve doğru şekilde kodlaması gereken birçok tıbbi terimle karşılaşacaktır. Tıbbi terminolojiyi ezberlemek yerine, mesleki programlar size tıbbi terimleri kökleri, son ekleri ve ön ekleri içinde nasıl deşifre edeceğinizi öğretir. Tıbbi bir terimi parçalara ayırmak, tüm terimin farklı bölümlerini anlamanıza yardımcı olacak ve faturalandırma, hasta dosyalama ve tıbbi ofis asistanı olarak diğer görevler sırasında size yardımcı olacaktır.
Tıbbi Faturalama ve Kodlama
Bu program sırasında öğreneceğiniz en önemli becerilerden bazıları faturalama ve kodlamadır. Sigorta şirketleri, tıbbi tesislere hizmetleri için geri ödeme yapmak ve hastalar için kapsamın onaylanmasını sağlamak için doğru faturalama ve kodlamaya bağlıdır. Faturalandırma ve kodlamadaki hatalar hem tesis hem de hastalar için maliyetli olabilir. Faturalama bilgilerini etkin bir şekilde nasıl gireceğinizi ve tesisin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için doğruluğu nasıl sağlayacağınızı öğreneceksiniz.
Hastaları Karşılamak
Hastaları selamlamak ve dostça ve hoş bir tavır sergilemek, her türlü tıbbi ortamın önemli bir parçasıdır. Olumlu iletişimi nasıl sürdüreceğinizin yanı sıra hastaları nasıl kontrol edeceğinizi ve onları tıbbi tesise nasıl yönlendireceğinizi öğreneceksiniz. Birçok hasta zor sağlık durumlarıyla uğraşıyor olabilir. Bazıları tıbbi ortamlarda özellikle rahatsız olabilir. Bir tıbbi ofis asistanı olarak, hastaların randevularını beklerken kendilerini daha rahat ve huzurlu hissetmelerini nasıl sağlayacağınızı öğreneceksiniz.
HIPAA'nın Önemi
HIPAA, 1996 tarihli Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası anlamına gelmektedir. Bu kurallar, hasta gizliliğinin yanı sıra sağlıkla ilgili verilerin güvenliğini korumak için oluşturulmuştur. Ayrıca, hastaların veri ihlalleri konusunda bilgilendirilmesini ve gizlilik haklarının farkında olmalarını gerektirir. Bu eğitim size HIPAA'nın önemini ve bu şartların ihlal edilmesinin nasıl önleneceğini öğretecektir. Ayrıca HIPAA standartlarını ihlal etmeniz durumunda karşılaşabileceğiniz ciddi sonuçları da öğreneceksiniz.
OSHA
OSHA, 1970 tarihli Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası anlamına gelmektedir. Bu yasa, çalıştığınız sektör ne olursa olsun güvenli ve adil çalışma koşullarına sahip olma hakkınızı garanti altına almaktadır. Bu kurs size bir sağlık çalışanı olarak sahip olduğunuz hakların yanı sıra kendiniz ve diğer çalışanlarınız için sağlık ve güvenlik standartlarını nasıl koruyacağınızı öğretecektir. Güvenli olmayan uygulamaları nasıl tespit edeceğinizi ve iş sırasında yaralanmanız halinde ne yapmanız gerektiğini öğreneceksiniz.
JCAHO
JCAHO, Sağlık Kuruluşları Akreditasyonu Ortak Komisyonu anlamına gelmektedir. Bu komisyon, tüm tıbbi ofislerde ve hastanelerde etkili ve yüksek kaliteli sağlık hizmeti sunulmasını sağlar. JCAHO'nun sağlık kuruluşlarına sağlıkla ilgili hizmetleri iyileştirme çerçevesi sağlamak için nasıl çalıştığını ve bu teknikleri tıbbi ofisinizde hem etkili hem de verimli bir şekilde nasıl uygulayacağınızı öğreneceksiniz.
Son Düşünceler
Sağlık sektöründe çalışmanıza olanak tanıyan son derece taşınabilir bir kariyer arıyorsanız, tıbbi ofis asistanı olarak bir kariyer düşünün. Bu alanda kariyer yaparak güçlü iş beklentilerinin, kariyer gelişimi fırsatlarının ve her gün başkalarının refahında olumlu bir fark yarattığınızı bilmenin memnuniyetinin tadını çıkaracaksınız.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Hastaneler ve doktor muayenehanelerinden rehabilitasyon merkezlerine, kliniklere ve diğer her türlü tıbbi uygulamaya kadar tüm sağlık tesisleri, nitelikli Tıbbi Ofis Yöneticileri çalışmak için. Interactive College of Technology'de sizi çok çeşitli tıbbi idari uygulamalar ve süreçler konusunda eğiteceğiz. Ayrıca, gerçek bir sağlık tesisinde 135 saatlik bir okul stajı ile gerçek dünya deneyimi elde edeceksiniz. Ayrıca hayatın her kesiminden insanlarla etkileşime girerek günlük rutininizi sıkıcı olmaktan çıkaracaksınız.
Öyleyse, ilk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
