کیا آپ ایک ایسے کیریئر کی تلاش میں ہیں جو آپ کو دوسروں کی زندگی، صحت اور فلاح و بہبود کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے؟ ایک میڈیکل آفس اسسٹنٹ ایسا ہی کر سکتا ہے. وہ زیادہ مریضوں کو دیکھنے کے لئے ڈاکٹروں اور نرسوں کو آزاد کرنے کے لئے مختلف کلریکل اور کلینیکل کام انجام دیتے ہیں۔ جبکہ کچھ طبی دفتر کے معاونین چھوٹے کلینک یا اسپتالوں میں کام کرتے ہیں ، دوسرے ڈاکٹروں کے دفاتر یا دیگر طبی سہولیات میں کام کرسکتے ہیں۔ تو، ایک میڈیکل آفس اسسٹنٹ کیا کرتا ہے؟
ایک میڈیکل آفس اسسٹنٹ کیا کرتا ہے؟
یہ پیشہ ور افراد ایک طبی سہولت کے اندر کامیاب آپریشن اور روزانہ کی سرگرمیوں میں اہم کردار ادا کرتے ہیں. یہ کیریئر کا انتخاب ان لوگوں کے لئے بہترین ہے جو اپنے کام کے دن میں تنوع سے لطف اندوز ہوتے ہیں ، کیونکہ طب کے میدان میں کوئی دو دن ایک جیسے نہیں ہوتے ہیں۔ میڈیکل آفس اسسٹنٹس کو تکنیکی طور پر سمجھدار ہونے کی ضرورت ہے اور دفتری فرائض کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے اور مسائل کا ازالہ کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ مندرجہ ذیل بہت سے کاموں میں سے کچھ ہیں جن کے لئے ایک میڈیکل آفس اسسٹنٹ ذمہ دار ہے:
Prepare انوائسز اور رپورٹس
میڈیکل آفس اسسٹنٹس کو بلنگ کے مقاصد کے لئے انوائسز تیار کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ یہ انشورنس کمپنیوں کے لئے ہوسکتا ہے کہ وہ طبی ترتیب کے اندر طبی سامان کو دوبارہ ذخیرہ کرتے وقت مریضوں کی خدمات یا وینڈرز کے لئے معاوضہ حاصل کریں۔ بعض اوقات کام کی جگہ کے اندر ایسے واقعات پیش آسکتے ہیں جن کے لئے مناسب دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان حالات میں ، طبی دفتر کے معاونین کو واقعات کی رپورٹس بنانا اور فائل کرنا چاہئے ، نیز اضافی معلومات جمع ہونے پر ان رپورٹس کو اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔
ڈیٹا بیس ، مریض کے میڈیکل ریکارڈ ، اور فائلنگ سسٹم کو صاف اور منظم رکھیں۔
طبی دفتر کے معاونین کے ذریعہ انجام دیئے جانے والے سب سے اہم فرائض میں سے ایک طبی فائلوں کو منظم اور تازہ ترین رکھنا شامل ہے۔ یہ ضروری ہے کہ مریض کی طبی تاریخ کو ہمیشہ موجودہ رکھا جائے تاکہ نئی علامات اور تشخیص کو مؤثر طریقے سے حل کیا جاسکے۔ مریضوں کو ملنے والی دیکھ بھال کے معیار کو بہتر بنانے کے علاوہ ، ان کے انشورنس ریکارڈ کو تازہ ترین رکھنا بھی ضروری ہے۔ اس کا براہ راست اثر ان کی ذاتی مالیات پر پڑ سکتا ہے ، نیز طبی سہولت کو کسی بھی طریقہ کار یا دیکھ بھال کے لئے مالی ادائیگی فراہم کرسکتا ہے جو وہ پیش کرسکتے ہیں۔
سامان خریدیں اور اسٹاک روم کا انتظام کریں
ایک موثر طریقے سے منظم اسٹاک روم طبی دفتر کے روز مرہ کے کاموں کے لئے انتہائی اہم ہے. طبی دفتر کے معاونین انوینٹری پر نظر رکھتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اسٹاک روم منظم اور اچھی طرح سے فراہم کیا گیا ہے. وہ سینی ٹائزر، جراثیم کش دستانے، سرنج، سواب، تھرمامیٹر، کاٹن ایپلیکیٹرز اور زبان کے ڈپریشن جیسی اہم اشیاء کی خریداری کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
مریضوں اور ڈاکٹروں کے لئے ملاقاتوں کا شیڈول
مریضوں کے لئے ملاقاتوں کو مؤثر طریقے سے شیڈول کرنا سب سے اہم کاموں میں سے ایک ہے جو ایک طبی دفتر کا اسسٹنٹ انجام دیتا ہے۔ انہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ڈاکٹروں کو ان کے شیڈولنگ میں تنازعات نہ ہوں ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ مریضوں کو بروقت اور مناسب دیکھ بھال ملے۔ کسی طبی سہولت کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے مریضوں کو شیڈول کرنے سے پورے نظام کو آسانی سے چلانے میں مدد ملتی ہے تاکہ معالجین زیادہ سے زیادہ مریضوں کی مدد اور علاج کرسکیں۔
عملے اور ٹیم کی میٹنگوں کا شیڈول بنائیں
مختلف ٹیموں کے درمیان موثر مواصلات کو برقرار رکھنے کے لئے، میٹنگوں کو شیڈول کرنا ضروری ہے. طبی دفتر کے معاونین اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ان اجلاسوں کو باقاعدگی سے شیڈول کیا جائے اور شرکاء کو وہ مواد فراہم کیا جائے جس کی انہیں کامیاب میٹنگ کے لئے ضرورت ہے۔ اس میں دستاویزات ، پریزنٹیشنز ، اور دیگر اشیاء کی تیاری شامل ہوسکتی ہے جن کی شرکاء کو میٹنگ کے دوران ضرورت ہوسکتی ہے۔
فیکس اور پیغامات وصول کرنے اور بھیجنے کے ذریعہ ملٹی ٹاسک
ای میلز اور پیغامات وصول کرنے اور بھیجنے میں مہارت کا مظاہرہ کرنا بہت سے کام کی جگہوں کے لئے ایک اہم انتظامی کام ہے ، تاہم یہ طبی دفتر کے معاونین کے لئے خصوصی اہمیت کا حامل ہے۔ انہیں مؤثر طریقے سے اہم پیغامات بھیجنے چاہئیں اور طبی سہولت کے اندر مختلف محکموں کے مابین ہموار اور بروقت مواصلات کو برقرار رکھنا چاہئے۔
آپ میڈیکل آفس اسسٹنٹ کیسے بن سکتے ہیں؟
میڈیکل آفس اسسٹنٹ بننے کا سب سے آسان طریقہ پیشہ ورانہ اسکول پروگرام میں داخلہ لینا ہے۔ آپ کو علم کے خلا کو فروغ دیئے بغیر ایک مکمل نصاب مل جاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، اساتذہ آپ کو اپنے نئے کیریئر میں اپنے پہلے دن کے لئے تیار کرنے والے کورس ورک کے ذریعہ آپ کی رہنمائی کرتے ہیں۔ گریجویشن کے بعد، آپ دوڑتے ہوئے زمین پر اترنے کے لئے تیار ہیں.
میڈیکل آفس ایڈمنسٹریشن پروگرام کے دوران آپ کیا سیکھتے ہیں؟
میڈیکل آفس ایڈمنسٹریشن پروگرام میں داخلہ لیتے وقت ، آپ کو مختلف موضوعات میں قیمتی ہدایات ملیں گی۔ آپ مندرجہ ذیل طبی طور پر متعلقہ موضوعات اور موضوع میں ماہر ہو جائیں گے:
اناٹومی اور فزیالوجی
اناٹومی یہ ہے کہ جسم کیسے بنایا جاتا ہے اور فزیولوجی یہ ہے کہ جسم کس طرح کام کرتا ہے۔ یہ دونوں مضامین اس مطالعہ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ 14 جسمانی نظام کس طرح تعامل کرتے ہیں اور کام کرتے ہیں۔ انشورنس کے دعووں اور مریضوں کی فائلوں کا انتظام کرتے وقت میڈیکل آفس اسسٹنٹ کے لئے اناٹومی اور فزیالوجی کی بنیادی باتوں کو سمجھنا ضروری ہے۔ اضافی کورس ورک طبی اصطلاحات پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
طبی اصطلاحات
میڈیکل آفس اسسٹنٹ کے لئے کام کے دوران ، انہیں بہت سی طبی اصطلاحات کا سامنا کرنا پڑے گا جنہیں انہیں مناسب طریقے سے سمجھنا اور کوڈ کرنا ہوگا۔ طبی اصطلاحات کو یاد کرنے کے بجائے ، پیشہ ورانہ پروگرام آپ کو سکھاتے ہیں کہ طبی اصطلاحات کو ان کی جڑوں ، لاحقوں اور سرفیکس کے اندر کیسے سمجھنا ہے۔ ایک طبی اصطلاح کو توڑنے سے آپ کو پوری مدت کے مختلف حصوں کو سمجھنے میں مدد ملے گی اور میڈیکل آفس اسسٹنٹ کے طور پر بلنگ ، مریض کی فائلنگ اور دیگر کاموں کے دوران آپ کی مدد ہوگی۔
میڈیکل بلنگ اور کوڈنگ
اس پروگرام کے دوران آپ جو سب سے اہم مہارتیں سیکھیں گے وہ بلنگ اور کوڈنگ ہیں۔ انشورنس کمپنیاں اپنی خدمات کے لئے طبی سہولیات کی ادائیگی کے لئے درست بلنگ اور کوڈنگ پر انحصار کرتی ہیں اور اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ مریضوں کے لئے کوریج منظور شدہ ہے۔ بلنگ اور کوڈنگ میں غلطیاں سہولت کے ساتھ ساتھ مریضوں دونوں کے لئے مہنگی ہوسکتی ہیں۔ آپ سیکھیں گے کہ بلنگ کی معلومات کو مؤثر طریقے سے کیسے ان پٹ کیا جائے اور سہولت کو آسانی اور موثر طریقے سے چلانے کے لئے درستگی کو یقینی بنایا جائے۔
مریضوں کو سلام
مریضوں کا استقبال کرنا اور دوستانہ اور خوشگوار رویہ برقرار رکھنا کسی بھی طبی ترتیب کا ایک اہم حصہ ہے۔ آپ سیکھیں گے کہ مثبت مواصلات کو کیسے برقرار رکھا جائے اور ساتھ ہی مریضوں کو کس طرح چیک کیا جائے اور انہیں طبی سہولت کی طرف راغب کیا جائے۔ بہت سے مریضوں کو مشکل صحت کے حالات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے. کچھ طبی ترتیبات میں خاص طور پر تکلیف دہ ہوسکتے ہیں۔ ایک میڈیکل آفس اسسٹنٹ کی حیثیت سے ، آپ سیکھیں گے کہ مریضوں کو زیادہ آرام دہ اور آرام دہ محسوس کرنے کا طریقہ کیا ہے کیونکہ وہ اپنی ملاقات کے لئے دیکھنے کے منتظر ہیں۔
ایچ آئی پی اے اے کی اہمیت
ایچ آئی پی اے اے سے مراد ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاؤنٹیبلٹی ایکٹ 1996 ہے۔ یہ قواعد مریضوں کی رازداری کو برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ صحت سے متعلق ڈیٹا کی حفاظت کو برقرار رکھنے کے لئے بنائے گئے تھے۔ مزید برآں، اس میں مریضوں کو ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کے بارے میں مطلع کرنے اور رازداری کے اپنے حق سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے. یہ کورس آپ کو ایچ آئی پی اے اے کی اہمیت سے واقف کرائے گا ، نیز ان شرائط کی خلاف ورزی کو کیسے روکا جائے۔ اگر آپ ایچ آئی پی اے اے کے معیارات کی خلاف ورزی کرتے ہیں تو آپ کو سنگین نتائج کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے اس کے بارے میں بھی سیکھیں گے۔
او ایس ایچ اے
او ایس ایچ اے 1970 کے پیشہ ورانہ تحفظ اور صحت ایکٹ سے مراد ہے۔ یہ آپ کے محفوظ اور منصفانہ کام کے حالات کے حق کی ضمانت دیتا ہے قطع نظر اس کے کہ آپ کسی بھی صنعت میں کام کرتے ہیں۔ یہ کورس ورک آپ کو صحت کی دیکھ بھال کے کارکن کے طور پر اپنے حقوق سے واقف کرائے گا ، نیز اپنے اور اپنے ساتھی ملازمین کے لئے صحت اور حفاظت کے معیارکو برقرار رکھنے کا طریقہ بھی بتائے گا۔ آپ سیکھیں گے کہ غیر محفوظ طریقوں کی شناخت کیسے کی جائے اور اگر آپ کام پر زخمی ہوجاتے ہیں تو آپ کو کیا کرنا چاہئے۔
جے سی اے ایچ او
جے سی اے ایچ او سے مراد ہیلتھ کیئر آرگنائزیشنز کی ایکریڈیٹیشن سے متعلق مشترکہ کمیشن ہے۔ یہ کمیشن اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام طبی دفاتر اور اسپتالوں میں موثر اور اعلی معیار کی صحت کی دیکھ بھال فراہم کی جائے۔ آپ سیکھیں گے کہ صحت سے متعلق خدمات کو بہتر بنانے کے لئے فریم ورک کے ساتھ صحت کی دیکھ بھال کی ترتیبات فراہم کرنے کے لئے جے سی اے ایچ او کس طرح کام کرتا ہے ، نیز آپ کے طبی دفتر میں ان تکنیکوں کو مؤثر اور موثر طریقے سے کیسے لاگو کیا جائے۔
آخری خیالات
اگر آپ ایک انتہائی پورٹیبل کیریئر کی تلاش میں ہیں جو آپ کو صحت کی دیکھ بھال کی صنعت میں کام کرنے کی اجازت دیتا ہے تو ، میڈیکل آفس اسسٹنٹ کے طور پر کیریئر پر غور کریں۔ اس شعبے میں کیریئر بنانے سے آپ مضبوط ملازمت کے امکانات، کیریئر کی ترقی کے مواقع سے لطف اندوز ہوں گے، نیز یہ جاننے میں اطمینان حاصل کریں گے کہ آپ ہر روز دوسروں کی فلاح و بہبود میں مثبت فرق ڈال رہے ہیں.
مزید جاننا چاہتے ہیں؟
ہسپتالوں اور ڈاکٹروں کے دفاتر سے لے کر بحالی مراکز، کلینکس اور ہر دوسری قسم کی میڈیکل پریکٹس تک صحت کی دیکھ بھال کی تمام سہولیات، کام کرنے کے لئے ماہر میڈیکل آفس منتظمین پر انحصار کرتی ہیں. انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی میں، ہم آپ کو طبی انتظامی طریقوں اور عمل کی ایک وسیع رینج پر تربیت دیں گے. اس کے علاوہ ، آپ کو حقیقی صحت کی دیکھ بھال کی سہولت میں 135 گھنٹے کے اسکول کے ذریعے حقیقی دنیا کا تجربہ ملے گا۔ آپ زندگی کے تمام شعبوں سے تعلق رکھنے والے لوگوں کے ساتھ بھی بات چیت کریں گے ، جس سے آپ کا روزمرہ کا معمول کچھ بھی نہیں ہوگا۔
آئیے سب مل کر پہلا قدم اٹھائیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.
