Bir muhasebe ortamında çalışmakla ilgileniyorsanız, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda kariyer yolu vardır. Daha belirgin seçeneklerden bazıları muhasebeci veya muhasebeci olmayı içerir. Ancak, pek çok şirketin bilgisayar girişi ve mutabakat memuru gibi destek işlevleri için insanları işe aldığını bilmiyor olabilirsiniz.
Uzlaştırma Memuru Ne İş Yapar?
Banka hesabınızın mutabakatını yapmak için bir dakikanızı ayırdıysanız, mutabakat memurunun yaptığını daha küçük ölçekte yapmışsınız demektir.
En temel düzeyde, bir mutabakat memuru, hesapta yer alan ayrıntılı işlemleri/verileri kullanarak işletme hesaplarının bakiyesini bir kaynak belgeyle uzlaştırmaktan sorumludur. Mutabakat, hesap bakiyesinin hatalı olmasına neden olan hataları tespit etmeyi veya hesap bakiyesinin doğru olduğunu kanıtlamayı amaçlar.
Bu yarı tanım, "Ne tür hesaplar uzlaşma gerektirir?" sorusunu sormaktadır.
Hesaplar iş sektörüne göre değişmekle birlikte, mutabakat gerektiren en yaygın hesaplar şunlardır:
- Banka ve küçük kasa hesapları
- Genel muhasebe hesapları (borç hesapları, alacak hesapları, sabit varlıklar, vb.)
- Alt defter hesapları (büyük defter hesaplarını destekler)
- Müşteri hesapları
Daha yüksek muhasebe seviyelerine ilerlemekle ilgileniyorsanız, mutabakat memurluğunun harika bir "geçit" işi olduğunu belirtmek gerekir.
Bir Mutabakat Memuru Ne Tür Görevler Yerine Getirir?
Bir mutabakat memurunun yaptığı işlerin çoğu detay işidir. Hataları belirlemek veya doğruluğunu kanıtlamak için küçük ayrıntılara bakmaları gerekir. Bir mutabakat memuru aşağıdaki görevleri yapacaktır:
- Büyük defter ve alt defter raporları ile müşteri hesap raporlarının çalıştırılması
- Olası hataları belirlemek için hesap bakiyelerini bir kaynak belge ile karşılaştırın
- Önemli sapmaları belirlemek için bütçe ile gerçek zamanlı bakiye karşılaştırmaları yapın
- Önemli farklılıkları olan hesapları araştırın
- Doğruluk için hesaba göre ayrıntılı işlemleri araştırın
- Hatalı işlem raporları hazırlama
- Hesap bakiyelerini düzeltmek için düzeltme yevmiye kayıtlarını hazırlamak ve girmek
Mutabakat Memuru Nerede Çalışır?
Mutabakat memurları için birçok fırsat bulunmaktadır. Çalışmak için daha yaygın yerlerden bazıları şunlardır:
Küçük İşletmeler
Küçük işletme düzeyinde mutabakat memuru pozisyonları mevcut olsa da, bunlar standart olarak kabul edilmez. Neden mi? Küçük işletmeler daha küçük personele sahiptir ve çalışanlarının birden fazla iş yapmasına güvenmek zorundadır. Bu nedenle muhasebecilerin, A / P memurlarının, A / R memurlarının ve müşteri hizmetleri temsilcilerinin genellikle mutabakatlarını yapmaları gerekir. Bununla birlikte, yoğun küçük işletmeler, muhasebe personelinin geri kalanını desteklemek için tek bir mutabakat memuru işe alacaktır.
Büyük Şirketler/Kurumlar
Büyük şirketler ve kurumlar için iş yükünü daha fazla pozisyona dağıtmak çok daha yaygındır. Birçok mutabakat memuru pozisyonu, büyük işletmelerde ve büyük şirketlerde muhasebe personelini desteklemek üzere bulunur.
Finansal Kurumlar ve Bankalar
Herkes parası konusunda hassastır. Bu nedenle finans kurumları (aracı kurumlar, yatırım firmaları) ve bankalar çok sayıda müşteri hesabı sorgusu alır. Bu tür sorguların araştırma ve çözüm için bir mutabakat memuru tarafından ele alınması yaygındır.
Muhasebe/CPA Firmaları
Muhasebe/CPA firmaları küçük işletmeler için muhasebe departmanları gibi hareket ederler. Özellikle "denetim sezonu" boyunca, mutabakat memuru gibi destek personeline ihtiyaç duyulmaktadır.
Bir Mutabakat Memuru için Gerekli Beceriler Nelerdir?
Bir mutabakat memuru olarak kariyerinize başlamayı düşünürken, başarılı olmak için hangi becerilere ihtiyacınız olacağını merak edebilirsiniz. İşte sahip olmanız gereken becerilerden bazıları:
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Temel matematik becerileri
- Analitik beceriler
- Müşteri Hizmetleri
- Zor insanlarla iyi çalışabilme becerisi
- Bağımsız çalışan
- Muhasebe eğitimi ve deneyimi
Bir Kişi Uzlaştırma Memuru Olmak İçin Nasıl Hazırlanabilir?
Çoğu şirket, adayların muhasebe süreçleri ve prosedürlerine odaklanan bir mesleki diplomaya sahip olmalarını dikkate alacaktır. Interactive College of Technology'de akredite bir Muhasebe ve İş Uygulamaları Programını tamamlayarak bu gerekliliği yerine getirebilirsiniz.
İşte bir Muhasebe ve İş Uygulamaları programı sırasında öğreneceğiniz muhasebe işlevlerinden bazıları:
Ödenecek Hesaplar - ödeme için faturaların toplanması, genel muhasebe hesap numaralarının atanması, A / P makbuzlarının girilmesi, ödeme dosyalarının oluşturulması, çeklerin kesilmesi, A / P raporlarının mutabakatı ve satıcı / alacaklı sorgularının ele alınması.
Alacak Hesapları - ödemelerin toplanması, defteri kebir hesap numaralarının atanması, A/R makbuzlarının girilmesi, depozito makbuzlarının hazırlanması, A/R raporlarının mutabakatı ve hesap tahsilatlarının ve müşteri sorularının ele alınması.
Büyük Defter - hesap analizi, yevmiye kayıtlarının hazırlanması, büyük defter ve alt defter hesapları arasında mutabakat, varyans analizi hazırlanması.
Bordro - çalışan kişisel / sosyal haklar / ücret verilerinin girilmesi, zaman çizelgelerinin ve ücret ayarlamalarının toplanması, ödeme bilgilerinin girilmesi, bordronun işlenmesi ve bordro vergi raporlarının hazırlanması.
Ofis Otomasyonu - çeşitli muhasebe makinelerini (bilgisayarları) ve popüler muhasebe yazılım ürünlerini kullanmayı öğrenmek.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Bizim Muhasebe ve Profesyonel İş Uygulamaları eğitim programı Burada borç hesapları, alacak hesapları, bordro, genel muhasebe, raporlama, veri girişi ve ofis otomasyonunun temellerini öğreneceksiniz.
Öyleyse, ilk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
