Você tem um olho para o talento? Você quer entrar na área de recursos humanos como assistente de recrutamento de RH? Depois de conseguir um emprego em RH, você aprenderá mais sobre os aspectos de um currículo que fazem com que os empregadores prestem atenção. Vamos dar uma olhada mais de perto.
Por que as pessoas entram na área de recursos humanos?
As pessoas são atraídas para os recursos humanos por vários motivos. Você pode ser um solucionador natural de problemas que não tem medo de intervir e ajudar quando necessário. Ou você pode ter um olhar aguçado para talentos excepcionais em várias disciplinas. Uma inclinação para ajudar os outros também é um bom começo.
Todo profissional de RH trabalha em estreita colaboração com colegas, não apenas em seu próprio departamento, mas em toda a organização. Se você tem um forte desejo de ser parte integrante da missão e da visão de uma empresa, o RH pode ser a área ideal para você.
O que faz um assistente de recrutamento de RH?
O título "assistente de recrutamento de RH" é bastante simples. Essas pessoas estão profundamente envolvidas no processo de recrutamento da empresa. Aqui estão algumas das funções que você pode esperar encontrar como parte de um departamento de RH típico:
Entrar em contato com possíveis candidatos por telefone ou e-mail. Você tentará descobrir se determinados candidatos dignos estariam interessados em ingressar na sua organização.
Agendamento de entrevistas com candidatos para coordenar com os chefes de departamento e possíveis contratações.
Realizar verificações de antecedentes para filtrar candidatos em potencial cujas atividades passadas não estejam alinhadas com as políticas ou os valores da sua empresa.
Verificação da experiência e das qualificações do candidato. Você entrará em contato com outras empresas e falará com gerentes e supervisores para determinar se o candidato será uma boa opção para a sua organização.
Acompanhamento de possíveis funcionários, entrando em contato com possíveis contratados para agendar segundas entrevistas, oferecer cargos ou agradecer pelo tempo dispensado.
Atualização dos registros de funcionários para rastrear informações sobre cada candidato, incluindo datas de nascimento, datas de contratação e status familiar.
Como você pode ver, esse é um cargo que exige muita interação humana. Grande parte dessa interação será com pessoas que você acabou de conhecer. Os melhores assistentes de recrutamento de RH são indivíduos que gostam de conhecer novas pessoas e são capazes de realizar várias tarefas, mesmo em um ambiente de alta pressão.
Com quem trabalha um assistente de recrutamento de RH?
Como assistente de recrutamento de RH, você trabalhará nos bastidores. Embora você passe grande parte do tempo entrando em contato com candidatos e novas contratações, trabalhará mais de perto com os gerentes e diretores de RH.
Os diretores e gerentes são os responsáveis pela supervisão do departamento de RH. Na maioria dos casos, eles coordenam com os chefes de outros departamentos, bem como com os membros da equipe de nível executivo. Enquanto você cuida dos detalhes, eles apresentam o panorama geral à equipe de nível sênior.
Por definição, organizações maiores tendem a ter departamentos de RH maiores. Isso significa que pode haver mais de um assistente de RH disponível para ajudar. Se esse for o caso, você terá muitas oportunidades de trabalhar com seus colegas assistentes de RH.
Como posso me tornar um assistente de recrutamento de RH?
Ao obter um diploma em gestão de RH por meio de nosso programa, você obterá um profundo entendimento e apreciação das tendências comerciais atuais. Isso fornecerá a você o conhecimento necessário para ajudar sua organização a atingir suas metas.
Sem esse diploma, você pode ter certas habilidades que o ajudarão a progredir. Entretanto, é mais provável que as empresas prestem atenção se você tiver o treinamento adequado. Isso é algo com que você se deparará regularmente se começar uma carreira na área de recursos humanos.
O Employment Office da Interactive College of Technology (ICT) também ajudará você a marcar reuniões com os departamentos de RH da área. Eles desenvolveram contatos no setor ao longo dos anos e ajudaram a colocar dezenas de candidatos.
Aqui estão alguns dos elementos dos quais você precisará obter uma compreensão mais ampla se o seu objetivo for trabalhar como assistente de recrutamento de RH.
Recrutamento de funcionários
Você é bom em dar palestras de incentivo? Você consegue encontrar o lado positivo em qualquer situação? Mais importante ainda, você será capaz de combinar essas qualidades e fazer com que sua organização pareça a opção mais atraente disponível para um candidato?
Quando o mercado de trabalho está aquecido, os candidatos em potencial têm muitos cargos para escolher. Você precisará ser um líder de torcida para a sua organização, apontando todos os motivos pelos quais essa posição é a mais adequada.
É claro que, nessas situações, também ajuda se você souber algumas coisas sobre a pessoa que está tentando recrutar. É por isso que é útil se você estiver interessado em conhecer novas pessoas para começar.
Administração da folha de pagamento
Esse é um aspecto atraente do trabalho se você tiver habilidades matemáticas acima da média e uma atenção excepcional aos detalhes. Na administração da folha de pagamento, você precisará acompanhar as informações sobre taxas de pagamento, datas de contratação e rescisão e férias e PTO acumulados. No caso de funcionários que são pagos por hora, talvez você também precise controlar o tempo deles usando um programa de software especializado.
É uma grande responsabilidade ter controle sobre como e quando as pessoas são pagas por seu trabalho. Esse aspecto é assustador para alguns aspirantes a assistentes de RH. Nem todos os cargos exigem isso, mas, mesmo assim, é útil ter algum conhecimento sobre folha de pagamento antes de você começar a procurar emprego.
Administração de benefícios
Embora o pacote de benefícios possa variar de empresa para empresa, os princípios básicos por trás de sua distribuição permanecem os mesmos. Como assistente de recrutamento de RH, você pode não ser responsável por sua criação, mas implementá-los e atualizá-los provavelmente será um acréscimo às suas tarefas regulares.
As tarefas podem incluir a inscrição de novos contratados nos diversos programas de benefícios, bem como o trabalho com seguradoras e outros fornecedores. Você também pode ter de conciliar as faturas com os registros contábeis da empresa.
Há programas de software disponíveis que auxiliam os profissionais de RH na administração de benefícios. Eles mantêm um perfil de inscrição para cada funcionário, rastreando informações como data de contratação, estado civil, número de dependentes (se houver) e registros de presença. Se você tiver experiência na operação de qualquer um desses programas, será um candidato mais atraente.
Quais são os benefícios de obter um diploma de gestão de RH?
Você quer começar na sala de correspondência e subir na carreira até chegar ao departamento de RH depois de anos de trabalho em uma organização? A boa notícia é que você pode ir diretamente para o RH com um diploma em gestão de RH. Você tem a oportunidade de avançar diretamente para o departamento de RH ao obter um diploma em gestão de RH.
Além disso, esse diploma provará que você está realmente interessado em recursos humanos como uma carreira, não apenas como um trampolim. As empresas que estão contratando nessa área estão procurando candidatos que estejam nela a longo prazo, para que você possa promover e manter relacionamentos sólidos com seus colegas.
As vantagens de trabalhar no departamento de RH são inúmeras. Esses benefícios incluem:
Ajudando os outros
Os profissionais de RH se relacionam com seus colegas de trabalho de forma pessoal. Tanto os novos contratados quanto os funcionários de longa data virão até você com questões pessoais e relacionadas ao trabalho, buscando conselhos e assistência prática. Isso lhe dará uma sensação de satisfação e realização quando você voltar para casa à noite.
Reconhecimento
Os funcionários reconhecerão a importância do departamento de RH. Sem o apoio e a orientação de profissionais como você, a organização se desintegraria. Ao garantir que seus colegas de trabalho se sintam recompensados e valorizados por seus esforços, você estará ajudando a organização a funcionar com mais tranquilidade no dia a dia.
Trabalho em rede
As pessoas que gostam de socializar são naturalmente atraídas para a área de recursos humanos. Embora haja algumas tarefas administrativas envolvidas, o elemento humano está bem presente na descrição do cargo e é a parte mais importante do cargo.
Entrar em contato e coordenar com possíveis contratados é apenas um aspecto do trabalho. Ao trabalhar em recursos humanos, você terá a oportunidade de interagir com colegas de trabalho durante sessões de treinamento, workshops e exercícios de formação de equipes. Quanto mais tempo você dedicar a essas atividades, mais poderá desenvolver suas habilidades com pessoas. Assim, será mais fácil para você separar o joio do trigo, por assim dizer, quando se trata de selecionar os candidatos certos para a sua organização.
Segurança no trabalho
Um profissional de recursos humanos qualificado e confiável é um ativo inestimável para qualquer organização. Sendo assim, você verá que a organização terá dificuldade em substituí-lo. Depois de trabalhar por algum tempo, você conhecerá as peculiaridades de cada indivíduo, quem comparece a todos os turnos, quem fica doente em todas as oportunidades, quem é ou não diligente em relação ao horário de entrada e saída. Isso não é algo que você possa obter da noite para o dia.
Além disso, os métodos e as políticas da empresa podem estar mudando com o tempo. Cabe a você manter-se atualizado sobre as políticas atuais. Por mais estranho que pareça, às vezes nem mesmo os proprietários da empresa estão cientes das políticas mais recentes. Você terá esse conhecimento e experiência, o que lhe proporcionará excelente segurança no emprego.
Responsabilidade
Embora você não seja diretamente responsável por cada nova contratação, você terá algum grau de responsabilidade. Como você cuidará do recrutamento e do agendamento de entrevistas, cabe a você decidir quais candidatos merecem uma segunda olhada. Seu senso de responsabilidade se estende além do processo de integração. Isso é verdade principalmente se as tarefas da folha de pagamento estiverem incluídas na descrição de seu cargo. De certa forma, você também está contribuindo para o resultado final da empresa.
Considerações finais
Como assistente de recrutamento de RH, você terá uma função interessante a desempenhar. Embora algumas organizações talvez não exijam um diploma, o fato de você ter o treinamento certo fará de você uma perspectiva mais atraente.
Preste muita atenção durante o seu próprio processo de entrevista e contratação, pois isso lhe dará uma boa noção de como a organização está lidando atualmente com o cargo que você deve ocupar e o que você pode oferecer. Você pode até ser solicitado a fazer uma crítica sobre o processo em algum momento da entrevista, e será útil se você puder apontar algo específico.
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Agora que você já sabe quais são as vagas disponíveis na área de recursos humanos, é hora de saber mais sobre a Interactive College of Technology. Na Interactive College of Technology, oferecemos a você Gestão de Recursos Humanos que pode ajudar você a começar uma nova carreira ou a avançar na atual. Você receberá treinamento prático, certificações reconhecidas pelo setor e experiência no mundo real antes de se formar! Também oferecemos cursos de educação continuada para que você atualize e desenvolva suas habilidades atuais.
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