اگر شما علاقه مند به کار در یک محیط حسابداری هستید، مسیرهای شغلی زیادی برای انتخاب وجود دارد. برخی از گزینه های اشکار تر شامل حسابدار یا حسابدار بودن است. با این حال، شما ممکن است ندانید که بسیاری از شرکت ها افراد را برای عملکردهای پشتیبانی مانند ورودی کامپیوتر و منشی اشتی استخدام می کنند.
یک منشی اشتی چه کاری انجام می دهد؟
اگر تا به حال لحظه ای برای اشتی حساب بانکی خود وقت گذاشته اید، کاری را انجام داده اید که یک کارمند اشتی انجام می دهد، اما در مقیاس کوچکتر.
در ابتدایی ترین سطح، یک کارمند اشتی مسئول تطبیق تعادل حساب های تجاری با یک سند منبع با استفاده از معاملات / داده های دقیق موجود در حساب است. هدف اشتی شناسایی خطاهایی است که باعث اشتباه مانده حساب شده یا ثابت می کند که مانده حساب درست است.
این شبه تعریف می پرسد، "چه نوع حساب هایی نیاز به اشتی دارند؟"
در حالی که حساب ها بر اساس صنعت کسب و کار متفاوت خواهد بود، رایج ترین حساب هایی که نیاز به اشتی دارند عبارتند از:
- حساب های نقدی بانکی و کوچک
- حساب های دفتر کل عمومی (حساب های قابل پرداخت، حساب های دریافتنی، دارایی های ثابت و غیره)
- حساب های زیر لجر (Support General Ledger Accounts)
- حساب های مشتریان
شایان ذکر است که یک کارمند اشتی یک کار عالی "دروازه" است اگر شما علاقه مند به پیشرفت در سطوح بالاتر حسابداری هستید.
یک کارمند اشتی چه وظایفی را انجام می دهد؟
بسیاری از کارهایی که یک کارمند اشتی انجام می دهد، کار جزئیات است. انها ملزم به بررسی جزئیات کوچک برای شناسایی خطاها یا اثبات دقت هستند. یک کارمند اشتی وظایف زیر را انجام خواهد داد:
- اجرای گزارش های کلی و زیر لجر و گزارش های حساب مشتری
- مقایسه مانده حساب به یک سند منبع برای شناسایی خطاهای بالقوه
- انجام بودجه به مقایسه تعادل در زمان واقعی برای شناسایی واریانس مواد
- حساب های تحقیقاتی با واریانس مواد
- تحقیق معاملات دقیق توسط حساب برای صحت
- اماده سازی گزارش معاملات اشتباه
- اماده سازی و وارد کردن تنظیم ورودی های مجله به تعادل حساب صحیح
یک منشی اشتی کجا کار می کند؟
فرصت های زیادی برای کارمندان اشتی وجود دارد. برخی از مکان های رایج تر برای کار عبارتند از:
کسب و کارهای کوچک
در حالی که موقعیت های منشی اشتی در سطح کسب و کار کوچک در دسترس هستند، انها استاندارد در نظر گرفته نمی شوند. چرا? کسب و کارهای کوچک کارکنان کوچکتری دارند و باید برای چند وظیفه ای به کارکنان تکیه کنند. به همین دلیل است که حسابداران، کارمندان A / P، کارمندان A / R و نمایندگان خدمات مشتری معمولا ملزم به انجام اشتی خود هستند. با این حال، کسب و کارهای کوچک شلوغ یک کارمند اشتی را برای حمایت از بقیه کارکنان حسابداری استخدام خواهند کرد.
شرکت های بزرگ / شرکت ها
برای شرکت های بزرگ و شرکت ها بسیار معمول است که حجم کار را در موقعیت های بیشتر تفکیک کنند. بسیاری از موقعیت های منشی اشتی در کسب و کارهای بزرگ و شرکت های بزرگ در حمایت از کارکنان حسابداری یافت می شود.
موسسات مالی و بانک ها
همه نسبت به پول خود حساس هستند. به همین دلیل است که موسسات مالی (شرکت های کارگزاری، شرکت های سرمایه گذاری) و بانک ها بسیاری از سوالات حساب مشتری را دریافت می کنند. شایع است که چنین سوالاتی توسط یک کارمند اشتی برای تحقیق و حل و فصل انجام شود.
حسابداری / CPA شرکت
شرکت های حسابداری / CPA به عنوان بخش های حسابداری برای کسب و کارهای کوچک عمل می کنند. به ویژه در طول "فصل حسابرسی"، نیاز به حمایت از افراد مانند یک کارمند اشتی وجود دارد.
مهارت های مورد نیاز برای یک کارمند اشتی چیست؟
همانطور که شما در نظر شروع یک حرفه ای به عنوان یک کارمند اشتی، شما ممکن است تعجب چه مهارت های شما نیاز به موفقیت. در اینجا برخی از مهارت هایی که باید داشته باشید وجود دارد:
- مهارت های ارتباطی کلامی و کتبی
- مهارت های ریاضی پایه
- مهارت های تحلیلی
- خدمات مشتریان
- توانایی خوب کار کردن با افراد دشوار
- کارگر مستقل
- اموزش و تجربه حسابداری
چگونه کسی می تواند برای تبدیل شدن به یک منشی اشتی اماده شود؟
اکثر شرکت ها نامزدها را برای داشتن دیپلم حرفه ای با تمرکز بر فرایندها و روش های حسابداری در نظر می گیرند. شما می توانید این نیاز را با تکمیل یک برنامه حسابداری و برنامه های کاربردی کسب و کار معتبر در Interactive College of Technology انجام دهید.
در اینجا برخی از توابع حسابداری که شما در طول یک برنامه حسابداری و برنامه های کاربردی کسب و کار یاد خواهید گرفت:
حساب های قابل پرداخت - جمع اوری فاکتورها برای پرداخت، اختصاص شماره حساب های عمومی، وارد کردن کوپن های A / P، ایجاد فایل های پرداخت، کاهش چک ها، تطبیق گزارش های A / P و رسیدگی به سوالات فروشنده / طلبکار.
حساب های دریافتنی - جمع اوری پرداخت ها، اختصاص شماره حساب های عمومی، وارد کردن کوپن های A / R، ایجاد برگه های سپرده، تطبیق گزارش های A / R و رسیدگی به جمع اوری حساب ها و سوالات مشتری.
General Ledger - تجزیه و تحلیل حساب، اماده سازی ورودی های مجله، اشتی بین حساب های دفتر کل و زیر دفتر کل، اماده سازی تجزیه و تحلیل واریانس.
حقوق و دستمزد - ورودی داده های شخصی / مزایای / دستمزد کارکنان، جمع اوری کارت های زمانی و تنظیمات دستمزد، وارد کردن اطلاعات پرداخت، پردازش حقوق و دستمزد و تهیه گزارش های مالیاتی حقوق و دستمزد.
اتوماسیون اداری - یادگیری استفاده از ماشین های مختلف حسابداری (کامپیوتر) و محصولات نرم افزاری حسابداری محبوب.
می خواهید بیشتر بدانید؟
برنامه اموزشی حسابداری و حرفه ای برنامه های کاربردی کسب و کار ما که در ان شما اصول حساب های قابل پرداخت، حساب های دریافتنی، حقوق و دستمزد، دفاتر کل عمومی، گزارش، ورود داده ها و اتوماسیون اداری را یاد خواهید گرفت.
بیایید اولین قدم را با هم برداریم! تماس با ما در حال حاضر برای کسب اطلاعات بیشتر.
