Имате ли око за таланти? Искате да навлезете в сферата на човешките ресурси като асистент по набиране на персонал? След като си намерите работа в областта на човешките ресурси, ще научите повече за аспектите на автобиографията, които карат работодателите да седнат и да обърнат внимание. Нека да разгледаме по-отблизо.
Защо хората започват работа в областта на човешките ресурси?
Хората се насочват към човешките ресурси по много причини. Може би сте естествен решавач на проблеми, който не се страхува да се намеси и да подаде ръка, когато това е необходимо. Или пък имате усет за изключителни таланти в много области. Склонността да помагате на другите също е добро начало.
Всеки специалист по човешки ресурси работи в тясно сътрудничество с колегите си не само в своя отдел, но и в цялата организация. Ако имате силно желание да бъдете неразделна част от мисията и визията на дадена компания, то HR може да бъде сферата за вас.
Какво прави асистентът по набиране на персонал?
Длъжността "асистент по набиране на персонал" е доста проста. Тези лица са дълбоко ангажирани в процеса на набиране на персонал в компанията. Ето някои от задълженията, с които можете да очаквате да се сблъскате като част от типичен отдел "Човешки ресурси":
Свързване с потенциални кандидати по телефона или по имейл. Ще се опитате да разберете дали определени достойни кандидати биха се заинтересували да се присъединят към вашата организация.
Планиране на интервюта с кандидати за координиране с ръководителите на отдели и потенциалните наематели.
Извършване на проверки на миналото, за да се отсеят потенциални кандидати, чиито минали дейности не съответстват на политиките или ценностите на вашата компания.
Проверка на опита и квалификацията на кандидата. Ще се свържете с други компании и ще разговаряте с мениджъри и ръководители, за да определите дали кандидатът ще бъде подходящ за вашата организация.
Проследяване на работата с потенциални служители, като се свържете с потенциалните наематели, за да насрочите втори интервюта, да им предложите позиции или да им благодарите за отделеното време.
Актуализиране на досиетата на служителите за проследяване на информацията за всеки кандидат, включително рождени дати, дати на наемане и семейно положение.
Както виждате, това е позиция, която изисква много човешко взаимодействие. Голяма част от това взаимодействие ще бъде с хора, които току-що сте срещнали. Най-добрите асистенти по набиране на персонал са хора, които обичат да се запознават с нови хора и са способни да изпълняват много задачи, дори в среда с високо напрежение.
С кого работи асистентът по набиране на персонал?
Като асистент по набиране на персонал ще работите зад кулисите. Въпреки че ще прекарвате голяма част от времето си в контакти с кандидати и нови служители, ще работите в най-тясно сътрудничество с мениджърите и директорите по човешки ресурси.
Директорите и мениджърите са тези, които контролират отдела за човешки ресурси. В повечето случаи те координират действията си с ръководителите на други отдели, както и с членовете на ръководния състав. Докато вие се грижите за детайлите, те ще представят по-голямата картина на служителите от висшето ниво.
По своята същност по-големите организации обикновено имат по-големи отдели за човешки ресурси. Това означава, че може да има повече от един асистент по човешки ресурси, който да помага. Ако случаят е такъв, ще имате много възможности да работите заедно с колегите си асистенти по човешки ресурси.
Как да стана асистент по набиране на персонал?
Когато получите диплома по управление на човешките ресурси чрез нашата програма, ще постигнете дълбоко разбиране и оценяване на актуалните бизнес тенденции. Това ще ви осигури знанията, от които се нуждаете, за да помогнете на вашата организация да постигне целите си.
Без тази диплома може да притежавате определени умения, които ще ви помогнат да напреднете. Предприятията обаче са по-склонни да ви обърнат внимание, ако имате подходящо обучение. Това е нещо, с което ще се сблъсквате редовно, ако започнете кариера в областта на човешките ресурси.
Службата по заетостта на Interactive College of Technology (ICT) също ще ви помогне да си уговорите среща с отделите по човешки ресурси в района. През годините те са създали контакти в индустрията и са помогнали за назначаването на десетки кандидати.
Ето някои от елементите, за които трябва да придобиете по-широко разбиране, ако целта ви е да работите като асистент по набиране на персонал.
Набиране на служители
Умеете ли да давате ободряващи съвети? Можете ли да откриете светлата страна във всяка ситуация? По-важното е дали ще успеете да съчетаете тези качества и да направите така, че вашата организация да изглежда като най-привлекателната възможност за кандидата?
Когато пазарът на труда е горещ, потенциалните кандидати могат да избират между много позиции. Ще трябва да бъдете мажоретка на вашата организация и да изтъкнете всички причини, поради които тази позиция е най-подходяща.
Разбира се, в тези ситуации е полезно да знаете някои неща за човека, когото се опитвате да наберете. Ето защо е полезно, ако в началото се интересувате от това да се запознаете с нови хора.
Администриране на заплатите
Това е привлекателен аспект на работата, ако притежавате по-добри от средните математически умения и сте внимателни към детайлите. При администрирането на заплатите ще трябва да следите информацията за размера на заплатите, датите на наемане и прекратяване на трудовите правоотношения, както и натрупаните отпуски и почивки. За служителите, които получават почасово заплащане, може да се наложи да проследявате работното им време с помощта на специализирана софтуерна програма.
Огромна отговорност е да имаш контрол върху това как и кога се плаща на хората за техния труд. Този аспект е обезсърчителен за някои бъдещи асистенти по човешки ресурси. Не всички позиции изискват това, но въпреки това е полезно да имате известен опит в областта на заплащането, преди да започнете да търсите работа.
Управление на обезщетенията
Макар че пакетът от обезщетения може да се различава в различните компании, основните принципи за тяхното разпределение остават същите. Като асистент по подбор на персонал може да не сте отговорни за създаването им, но прилагането и актуализирането им вероятно ще бъде допълнение към редовните ви задължения.
Задачите могат да включват записване на нови служители в различни програми за обезщетения, както и работа със застрахователни компании и други доставчици. Може да се наложи да съгласувате фактурите със счетоводните документи на компанията.
Съществуват софтуерни програми, които помагат на специалистите по човешки ресурси в администрирането на обезщетенията. Те поддържат профил на всеки служител, като проследяват информация като дата на наемане, семейно положение, брой зависими лица (ако има такива) и данни за присъствие. Ако имате опит в работата с някоя от тези програми, това ще ви направи по-привлекателен кандидат.
Какви са ползите от получаването на диплома по управление на човешките ресурси?
Искате ли да започнете от пощенската служба и да си проправите път нагоре по стълбицата до отдел "Човешки ресурси" след години работа в дадена организация? Добрата новина е, че можете да започнете работа в отдел "Човешки ресурси" директно с диплома по управление на човешките ресурси. Имате възможност да преминете директно в отдела за човешки ресурси, като придобиете степен по управление на човешките ресурси.
Освен това тази диплома ще докаже, че наистина се интересувате от човешките ресурси като кариера, а не само като междинно звено. Фирмите, които наемат служители в тази област, търсят кандидати, които ще се занимават с нея в дългосрочен план, така че можете да създадете и поддържате силни връзки с колегите си.
Ползите от работата в отдел "Човешки ресурси" са многобройни. Тези ползи включват:
Помагане на другите
Специалистите по човешки ресурси имат лични отношения с колегите си. Както новоназначените, така и дългогодишните служители ще се обръщат към вас с въпроси, свързани с работата и с лични проблеми, търсейки съвет и практическа помощ. Това ще ви даде чувство на удовлетворение и удовлетвореност, когато се приберете вечер вкъщи.
Признание
Служителите ще осъзнаят значението на отдела за човешки ресурси. Без подкрепата и напътствията на професионалисти като вас организацията би се разпаднала по шевовете. Като гарантирате, че вашите колеги се чувстват възнаградени и оценени за усилията си, ще помогнете на организацията да работи по-гладко в ежедневието.
Работа в мрежа
Хората, които обичат да общуват, естествено са привлечени от сферата на човешките ресурси. Въпреки че има някои административни задачи, човешкият елемент е точно там, в описанието на длъжността, и това е най-важната част от нея.
Контактите и координацията с потенциални наематели са само един от аспектите на работата. Когато работите в областта на човешките ресурси, ще имате възможност да се ангажирате с колегите си по време на обучения, семинари и упражнения за изграждане на екип. Колкото повече време прекарвате в тези занимания, толкова повече ще можете да развиете уменията си за работа с хора. Така ще ви бъде по-лесно да отделяте зърното от плявата, когато става въпрос за подбор на подходящи кандидати за вашата организация.
Сигурност на работата
Квалифицираният и надежден специалист по човешки ресурси е безценен актив за всяка организация. Като такъв, ще откриете, че организацията трудно ще ви замени. След като сте били известно време на работа, ще опознаете странностите на всеки човек, кой се явява на всяка смяна, кой се обажда по болест при всяка възможност, кой е и не е старателен да влиза и излиза навреме. Това не може да се придобие за една нощ.
Освен това методите и политиките на компанията може да се променят с течение на времето. От вас зависи да сте в крак с актуалните политики. Колкото и да е странно, понякога дори собствениците на фирми не са наясно с най-новите политики. Вие ще разполагате с тези знания и опит, което ще ви осигури отлична сигурност на работното място.
Отговорност
Въпреки че няма да носите пряка отговорност за всеки новоназначен служител, ще носите известна степен на отговорност. Тъй като ще се занимавате с набирането на персонал и планирането на интервюта, от вас зависи да решите кои кандидати заслужават да бъдат разгледани повторно. Чувството ви за отговорност се простира отвъд процеса на назначаване. Това е вярно, особено ако в длъжностната ви характеристика са включени задължения, свързани със заплатите. На някакво ниво вие също допринасяте за крайния резултат на компанията.
Заключителни мисли
Като асистент по набиране на персонал ще имате вълнуваща роля. Въпреки че някои организации може да не изискват диплома, фактът, че имате подходящо обучение, ще ви направи по-привлекателна перспектива.
Обърнете специално внимание на процеса на интервюиране и наемане на работа, за да разберете как организацията се справя в момента с работата, която се очаква да заемете, и какво бихте могли да допринесете за нея. Възможно е дори да бъдете помолени да дадете критика на процеса в някакъв момент по време на интервюто и ще ви бъде от полза, ако можете да посочите нещо конкретно.
Искате ли да научите повече?
След като вече знаете какви професии се предлагат в областта на човешките ресурси, е време да научите повече за Интерактивния технологичен колеж. В Interactive College of Technology предлагаме Управление на човешките ресурси обучение, което може да ви помогне да започнете нова кариера или да напреднете в настоящата. Ще получите практическо обучение, признати от индустрията сертификати и реален опит преди завършването! Предлагаме и курсове за продължаващо обучение, за да опресните и надградите настоящите си умения.
Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
