هل أنت مهتم بدعم المديرين التنفيذيين أو المشاركة كعضو في مجموعة متنوعة من الموظفين العاملين في مكتب؟ لست متأكدا تماما من أين تبدأ؟ من المسلم به أنه مع وجود الكثير من المعلومات على الويب ، قد يكون من الصعب اختيار المسار الوظيفي المناسب. ويمكن أن يقودك العمل المكتبي إلى العديد من المسارات المختلفة. ومع ذلك ، كلما اكتسبت الخبرة والمهارات والمعرفة ، ستفهم اتجاهك بشكل أفضل ونوع الوظيفة التي تناسبك. بالإضافة إلى ذلك ، بعد حضور برنامج نظم معلومات الأعمال ، ستكون مستعدا لمساعد إداري تنفيذي أو إدارة مشاريع أو نشر سطح المكتب أو دور مدير المكتب.
هل أنت مستعد لتصبح عامل مكتب؟
يمكن أن يكون العمل المكتبي معقدا. هل أنت منظم؟ هل لديك مهارات جيدة في إدارة الوقت؟ ماذا عن مهاراتك في التعامل مع الآخرين؟ كيف هو التواصل الخاص بك؟ هل لديك اهتمام جيد بالتفاصيل؟ ماذا عن مهاراتك ومعرفتك البرمجية؟ هل أنت على اطلاع دائم بأحدث برامج Microsoft Office يمكن أن تساعدك معرفة أدوات Microsoft Office والبرامج الأخرى مثل Adobe على أن تصبح حلالا فعالا للمشكلات ، وتدريبك على استخدام المعلومات عبر مجموعة متنوعة من الصناعات ، وتمنحك المهارات والمعرفة التي قد يفتقر إليها المرشحون الآخرون. معرفة هذه البرامج يمنحك ميزة تنافسية سوف تحتاج إلى النجاح. طريقة سهلة للتحضير لدورك المكتبي الجديد هي البدء في حضور دبلوم نظم معلومات الأعمال.
ماذا يقدم برنامج نظام معلومات الأعمال؟
يعد حضور برنامج نظم معلومات الأعمال خطوة إيجابية للتحرك نحو أهدافك كعامل مكتبي. يقدم لك برنامج نظام معلومات الأعمال التدريب على برامج Microsoft Office و Adobe. بالإضافة إلى تدريبك على البرنامج الأكثر استخداما ، ستحصل على شهادة أخصائي Microsoft Office. تمنحك هذه الشهادة ميزة تنافسية عند التقدم لوظيفة مكتبك الجديدة. ليس ذلك فحسب ، بل تساعد الشهادة أيضا في تعزيز ثقتك بنفسك. ستحتاج إلى الثقة أثناء عملية المقابلة. إن معرفة أن لديك المهارات والمعرفة اللازمة للقيام بهذه المهمة سيساعدك على الاستعداد للعمل في المؤسسات الكبيرة والصغيرة.
لماذا من المهم جدا تعلم مايكروسوفت أوفيس؟
معرفة Microsoft Office تبدو جيدة في السيرة الذاتية وهي أمر لا بد منه في عالم الأعمال. مايكروسوفت أوفيس هو البرنامج الأكثر استخداما في العالم. يريد أصحاب العمل أن تكون على دراية بالبرنامج حتى تتمكن من إكمال المهام المتعلقة بالمكتب بمهارة. سيؤدي الحصول على شهادة أخصائي Microsoft Office إلى التحقق من خبرتك وكفاءتك لأصحاب العمل المحتملين. إنهم يعرفون أن المرشحين الذين يتقنون Microsoft Office سيكونون أكثر ثقة وإنتاجية. تغطي شهادة أخصائي Microsoft Office برامج Microsoft الأساسية بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
مايكروسوفت وورد
يعد Microsoft Word البرنامج الأكثر شيوعا في Microsoft Office Suite ، وهو برنامج أساسي لمعالجة النصوص يستخدم لإنشاء الرسائل والمذكرات والنشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى. يحتوي Word على ميزات متقدمة لتحرير عملك باستخدام أدوات مثل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي ودمج المراسلات وتعقب التغييرات.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Word إنشاء جداول ورسوم بيانية وإضافة صور وغير ذلك الكثير. تتيح لك القوالب المعدة مسبقا إنشاء منشورات وبطاقات عمل وكتيبات وإعلانات مطبوعة. بينما ، لن يتم استخدام كل هذه الميزات بشكل منتظم ، بصفتك عاملا مكتبيا ، ستستخدم Word يوميا لصياغة وتحرير وتنسيق العديد من المستندات التي تم إنشاؤها في إعداد مكتبي.
مايكروسوفت اكسل
يبحث أصحاب العمل أيضا عن مرشحين يتقنون Excel. يستخدم Excel لإنشاء جداول البيانات. جداول البيانات هي أداة تنظيمية تساعد في تتبع المخزون. إنها تسمح لك بإجراء محاسبة خفيفة ، وإظهار النفقات الأسبوعية والشهرية للآخرين ، واستخدام أدوات الرسوم البيانية ، وإنشاء جداول محورية. باختصار ، إنها أداة ملائمة تستخدم لتخزين الكثير من المعلومات في مساحة واحدة عن طريق دمج البيانات في جدول بيانات.
يحتوي Excel أيضا على لغة برمجة ماكرو لأتمتة المهام المعقدة والمتكررة من خلال مجموعة متنوعة من الصيغ. يمكن أن يساعدك هذا في إنجاز المزيد من العمل في فترة زمنية أقصر. أيضا ، لا تثبت الشهادة في Microsoft Excel لأصحاب العمل أن لديك المهارات والمعرفة اللازمة لأداء الوظيفة المكتبية فحسب ، بل تمنحك أيضا الثقة التي تحتاجها لإنشاء جدول بيانات مثالي.
مايكروسوفت باور بوينت
في مرحلة ما ، سيحتاج صاحب العمل إلى إنشاء عرض تقديمي ل PowerPoint لاجتماع عمل أو مؤتمر. تستخدم PowerPoint على نطاق واسع لإنشاء مجموعات العروض التقديمية والعروض التقديمية والتقارير. ليس من المهم فقط معرفة كيفية إنشاء PowerPoint ، ولكنك ستتعلم كيفية إبرازه. يحتوي PowerPoint على ميزات إضافية لإضافة المخططات والصور ومقاطع الفيديو والرسوم المتحركة التي يمكن أن تضيف اهتماما إلى عروضك التقديمية. كما يسمح لك بتخصيص لون الخط ونوعه وحجمه. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك إضافة انتقالات فريدة للصفحة على التنقل خلال العرض التقديمي بسرعة وكفاءة. من خلال معرفة واستخدام جميع أدوات PowerPoint العديدة ، يمكنك أن تجعل نفسك ذا قيمة كبيرة لصاحب العمل.
مايكروسوفت أوتلوك
يعد Microsoft Outlook برنامجا مهما آخر داخل Microsoft Suite يريد أصحاب العمل منك فهمه والتعرف عليه. ما يجعل Outlook أحد أفضل عملاء البريد الإلكتروني هو أنه يقوم بسهولة بمزامنة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات في موقع واحد مناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد الاجتماعات باستخدام التقويمات المشتركة بالإضافة إلى تنظيم جهات الاتصال والمجموعات والمهام. ميزات مثل التعاون في التقويم ، واسترجاع الفاكس ، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني واستدعائه ، وتعيين تذكيرات البريد الإلكتروني ، وإضافة أمان البريد الإلكتروني تجعله مفيدا في المكتب لتحسين الإنتاجية.
لماذا من المهم جدا تعلم أدوبي دريمويفر وفوتوشوب؟
تقدم Adobe برامج ستتعلمها أثناء برنامج نظم معلومات الأعمال. مثل Microsoft ، يتم استخدام Adobe في المكاتب في جميع أنحاء العالم. يركز برنامج Adobe على الجوانب الإبداعية للطباعة والنشر والرسومات. إذن ، ما هي برامج Adobe التي تتعلمها أثناء برنامج نظم معلومات الأعمال؟
أدوبي دريمويفر
تستخدم الشركات Dreamweaver لتصميم مواقعها على الويب وإدارتها. تتمثل إحدى مزايا Dreamweaver في أنه مصمم لإنشاء تصميمات بسيطة ومعقدة. هذا يجعله سهل الاستخدام من قبل مصممي مواقع الويب المحترفين والمبتدئين على حد سواء. يمكن للمستخدمين المبتدئين الاستفادة من القوالب لجعل الصفحات موحدة. يقدم Dreamweaver أيضا بعض الميزات المتقدمة لأولئك الذين يهتمون بتصميم مواقع الويب. عندما تصبح أكثر دراية بالبرنامج ، ستتعلم كيفية تخصيص موقع الويب الخاص بك باستخدام القوائم وعلامات التبويب و HTML الخام والصور والمكونات الإضافية. يعد Adobe Dreamweaver أحد أدوات البرامج العديدة التي تتعلم كيفية استخدامها أثناء برنامج نظم معلومات الأعمال.
أدوبي فوتوشوب
يتم استخدام Photoshop من قبل مختلف الشركات والمهن لتحرير الصور وإنشاء رسومات فريدة من نوعها للإنترنت. إذا كنت تشرف على موقع الويب أو تدير الوسائط الاجتماعية ، فسيساعدك Photoshop في إنشاء الصور والصور والتصاميم. يسمح لك بإضافة إلى صفحات الويب ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي. سيساعدك تعلم Adobe Photoshop على إتقان حرفتك ويمكن أن يؤدي إلى مزيد من المسؤولية والتقدم في حياتك المهنية.
افكار اخيرة
يرتدي موظفو المكاتب العديد من القبعات ويحتاجون إلى تعدد المهام. بصفتك عاملا في المكتب ، ستحافظ على تشغيل المكتب بسلاسة. ستكون العمود الفقري للمكتب وشخصا يمكن للموظفين الاعتماد عليه. إذن ، هل أنت مستعد للبدء؟ اتخذ الخطوة التالية نحو أهداف عملك. احصل على التدريب الذي تحتاجه وأضف هذه البرامج إلى سيرتك الذاتية. بمساعدة شهادة أخصائي Microsoft Office ومعرفة برنامج Adobe ، ستبرز في هذه القوى العاملة التنافسية.
هل تريد معرفة المزيد؟
تعتمد العديد من الشركات على التكنولوجيا للعمل كل يوم ، كما أنها تعتمد على المهنيين المهرة الذين يديرون تلك التكنولوجيا. يعلم برنامج نظم معلومات الأعمال لدينا طلاب الجامعات لدينا كيفية العمل مع تطبيقات برامج الأعمال الأكثر استخداما على نطاق واسع.
في الكلية التفاعلية للتكنولوجيا ، نقدم برامج وتدريبات تركز على الحياة المهنية والتي يمكن أن تساعدك على البدء في مهنة جديدة أو التقدم في مهنتك الحالية. ستحصل على تدريب عملي وشهادات معترف بها في الصناعة وخبرة حقيقية قبل التخرج! كما نقدم دورات التعليم المستمر لتحديث مهاراتك الحالية والبناء عليها.
لنأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
