Você tem interesse em dar suporte a executivos ou participar como membro de uma equipe diversificada que trabalha em um escritório? Você não sabe ao certo por onde começar? É claro que, com tantas informações na Web, pode ser difícil escolher a carreira certa para você. E o trabalho em escritório pode levar você a muitos caminhos diferentes. Entretanto, à medida que você adquire experiência, habilidades e conhecimento, você entenderá melhor sua direção e o tipo de trabalho mais adequado para você. Além disso, depois de cursar um programa de Sistemas de Informações Empresariais, você estará preparado para uma função de assistente administrativo executivo, gerenciamento de projetos, editoração eletrônica ou gerente de escritório.
Você está pronto para se tornar um funcionário de escritório?
O trabalho de escritório pode ser complexo. Você é organizado? Você tem boas habilidades de gerenciamento de tempo? E quanto às suas habilidades interpessoais? Como está sua comunicação? Você tem boa atenção aos detalhes? E quanto às suas habilidades e conhecimentos de software? Você está atualizado com os programas mais recentes do Microsoft Office? O conhecimento das ferramentas do Microsoft Office e de outros programas de software, como o Adobe, pode ajudá-lo a se tornar um solucionador de problemas eficaz, treinando-o para usar informações em uma ampla variedade de setores e proporcionando a você as habilidades e o conhecimento que outros candidatos podem não ter. O conhecimento desses programas de software oferece a vantagem competitiva de que você precisa para ter sucesso. Uma maneira fácil de se preparar para sua nova função no escritório é começar a cursar um diploma de Sistemas de Informações Empresariais.
O que o programa de sistema de informações comerciais oferece?
Participar de um programa de Sistemas de Informações Empresariais é um passo positivo para você atingir seus objetivos como funcionário de escritório. O programa Business Information System oferece a você treinamento nos programas de software Microsoft Office e Adobe. Além de ser treinado no programa de software mais utilizado, você obterá uma certificação Microsoft Office Specialist. Essa certificação oferece a você uma vantagem competitiva ao se candidatar ao seu novo emprego no escritório. Além disso, a certificação também ajuda você a aumentar sua confiança. Você precisará de confiança durante o processo de entrevista. Saber que você tem as habilidades e o conhecimento necessários para realizar o trabalho o ajudará a se preparar para trabalhar em organizações grandes e pequenas.
Por que é tão importante aprender o Microsoft Office?
Conhecer o Microsoft Office fica bem em um currículo e é uma obrigação no mundo dos negócios. O Microsoft Office é o programa de software mais usado no mundo. Os empregadores querem que você esteja familiarizado com o programa para que possa realizar com habilidade as tarefas relacionadas ao escritório. Ao obter uma certificação Microsoft Office Specialist, você comprovará sua experiência e proficiência para os possíveis empregadores. Eles sabem que os candidatos que dominam o Microsoft Office serão mais confiantes e produtivos. A certificação Microsoft Office Specialist abrange os programas básicos da Microsoft, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Microsoft Word
O programa de software mais popular do Microsoft Office Suite, o Microsoft Word, é um programa básico de processamento de texto usado para criar cartas, memorandos, boletins informativos, e-mails e outras formas de comunicação. O Word tem recursos avançados para você editar seu trabalho com ferramentas como verificação ortográfica e gramatical, mala direta e controle de alterações.
Além disso, o Word permite que você crie tabelas e gráficos, adicione imagens e muito mais. Os modelos prontos permitem que você crie folhetos, cartões de visita, brochuras e anúncios impressos. Embora nem todos esses recursos sejam usados regularmente, como funcionário de escritório, você usará o Word diariamente para redigir, editar e formatar os diversos documentos criados em um ambiente de escritório.
Microsoft Excel
Os empregadores também estão procurando candidatos que sejam proficientes em Excel. O Excel é usado para criar planilhas. As planilhas são uma ferramenta organizacional que ajuda a controlar o inventário. Elas permitem que você faça uma contabilidade leve, mostre aos outros os gastos semanais e mensais, use ferramentas de gráficos e crie tabelas dinâmicas. Em resumo, é uma ferramenta conveniente usada para armazenar muitas informações em um único espaço, consolidando os dados em uma planilha.
O Excel também contém uma linguagem de programação de macros para automatizar tarefas complexas e repetitivas por meio de uma variedade de fórmulas. Isso pode ajudar você a realizar mais trabalhos em menos tempo. Além disso, a certificação em Microsoft Excel não só prova aos empregadores que você tem as habilidades e o conhecimento necessários para realizar o trabalho de escritório, mas também dá a você a confiança de que precisa para criar a planilha perfeita.
Microsoft PowerPoint
Em algum momento, seu empregador precisará que você crie uma apresentação em PowerPoint para uma reunião ou conferência de negócios. Os PowerPoints são amplamente usados para fazer apresentações, apresentações e relatórios. Não só é importante saber como criar um PowerPoint, mas você também aprenderá como fazer com que ele se destaque. O PowerPoint tem recursos adicionais que permitem que você adicione gráficos, imagens, vídeos e animações que podem acrescentar interesse às suas apresentações. Ele também permite que você personalize a cor, o tipo e o tamanho da fonte. Além disso, adicionar transições de página exclusivas ajuda você a percorrer a apresentação de forma rápida e eficiente. Conhecendo e usando todas as muitas ferramentas do PowerPoint, você pode se tornar muito valioso para o seu empregador.
Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é outro programa importante do Microsoft Suite com o qual os empregadores querem que você entenda e se familiarize. O que torna o Outlook um dos principais clientes de e-mail é que ele sincroniza facilmente e-mails, contatos e calendários em um único local conveniente. Além disso, você pode marcar reuniões usando calendários compartilhados, bem como organizar seus contatos, grupos e tarefas. Recursos como colaboração de calendários, recuperação de fax, bem como gerenciamento e recuperação de e-mail, definição de lembretes de e-mail e adição de segurança de e-mail o tornam útil no escritório para aumentar a produtividade.
Por que é tão importante aprender o Adobe Dreamweaver e o Photoshop?
A Adobe oferece programas de software que você aprenderá durante um programa de Sistemas de Informações Empresariais. Assim como a Microsoft, a Adobe é usada em escritórios em todo o mundo. O software da Adobe concentra-se nos aspectos criativos de impressão, publicação e gráficos. Então, quais programas da Adobe você aprende durante um programa de Sistemas de Informações Empresariais?
Adobe Dreamweaver
As empresas usam o Dreamweaver para criar e gerenciar seus sites. Uma das vantagens do Dreamweaver é que ele foi projetado para criar designs simples e complexos. Isso o torna fácil de usar tanto por designers de sites profissionais quanto por novatos. Os usuários iniciantes podem tirar proveito dos modelos para uniformizar as páginas. O Dreamweaver também oferece alguns recursos avançados para aqueles que se interessam pelo design de sites. À medida que você se familiarizar com o programa, aprenderá a personalizar o site com menus, guias, HTML bruto, imagens e plug-ins. O Adobe Dreamweaver é uma das muitas ferramentas de software que você aprende a usar durante um programa de Sistemas de Informações Empresariais.
Adobe Photoshop
O Photoshop é usado por diferentes empresas e profissões para editar fotos e criar gráficos exclusivos para a Internet. Se você supervisiona o site ou gerencia as mídias sociais, o Photoshop o ajudará a criar imagens, fotos e designs. Ele permite que você adicione às páginas da Web e às publicações nas mídias sociais. Aprender o Adobe Photoshop ajudará você a aperfeiçoar seu ofício e poderá levar a mais responsabilidades e avanços na sua carreira.
Considerações finais
Os funcionários de escritório têm muitas funções e precisam ser multitarefas. Como funcionário de escritório, você manterá o escritório funcionando sem problemas. Você será a espinha dorsal do escritório e alguém com quem a equipe pode contar. Então, você está pronto para começar? Dê o próximo passo em direção a suas metas de trabalho. Obtenha o treinamento de que você precisa e adicione esses programas de software ao seu currículo. Com a ajuda da certificação Microsoft Office Specialist e do conhecimento do programa Adobe, você se destacará nessa força de trabalho competitiva.
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