Yöneticileri desteklemek veya bir ofiste çalışan çeşitli personelin bir üyesi olarak katılmakla ilgileniyor musunuz? Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Kuşkusuz, internette bu kadar çok bilgi varken, doğru kariyer yolunu seçmek bunaltıcı olabilir. Ve ofis işleri sizi birçok farklı yola götürebilir. Ancak deneyim, beceri ve bilgi kazandıkça yönünüzü ve ne tür bir işin size uygun olduğunu daha iyi anlayacaksınız. Ayrıca, bir İşletme Bilgi Sistemleri programına katıldıktan sonra, yönetici asistanı, proje yönetimi, masaüstü yayıncılık veya ofis yöneticisi rolü için hazır olacaksınız.
Ofis Çalışanı Olmaya Hazır mısınız?
Ofis işleri karmaşık olabilir. Düzenli misiniz? İyi zaman yönetimi becerileriniz var mı? Peki ya kişiler arası becerileriniz? İletişiminiz nasıl? Detaylara iyi dikkat ediyor musunuz? Yazılım becerileriniz ve bilginiz ne durumda? En son Microsoft Office programlarını biliyor musunuz Microsoft Office araçlarını ve Adobe gibi diğer yazılım programlarını bilmek, etkili bir sorun çözücü olmanıza yardımcı olabilir, çok çeşitli sektörlerde bilgiyi kullanmanız için sizi eğitebilir ve size diğer adaylarda eksik olabilecek beceri ve bilgileri kazandırabilir. Bu yazılım programlarını bilmek size başarılı olmak için ihtiyaç duyacağınız rekabet avantajını sağlar. Yeni ofis rolünüze hazırlanmanın kolay bir yolu, bir İş Bilgi Sistemleri diplomasına katılmaya başlamaktır.
İşletme Bilgi Sistemi Programı Neler Sunuyor?
Bir İşletme Bilgi Sistemleri programına katılmak, bir ofis çalışanı olarak hedeflerinize doğru ilerlemek için olumlu bir adımdır. İşletme Bilgi Sistemi programı size Microsoft Office ve Adobe yazılım programlarında eğitim sunar. En yaygın kullanılan yazılım programında eğitim almanın yanı sıra, Microsoft Office Uzmanlık Sertifikası da alacaksınız. Bu sertifika, yeni ofis işinize başvururken size rekabet avantajı sağlar. Sadece bu da değil, sertifika aynı zamanda özgüveninizi artırmanıza da yardımcı olur. Mülakat sürecinde özgüvene ihtiyacınız olacak. İşi yapmak için gereken beceri ve bilgiye sahip olduğunuzu bilmek, büyük ve küçük kuruluşlar için çalışmaya hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.
Microsoft Office'i Öğrenmek Neden Bu Kadar Önemli?
Microsoft Office bilmek özgeçmişte iyi görünür ve iş dünyasında bir zorunluluktur. Microsoft Office dünyada en yaygın kullanılan yazılım programıdır. İşverenler, ofisle ilgili görevleri ustalıkla tamamlayabilmeniz için programa aşina olmanızı ister. Microsoft Office Uzmanlığı sertifikasına sahip olmak, uzmanlığınızı ve yeterliliğinizi potansiyel işverenlere doğrulayacaktır. Microsoft Office konusunda yetkin olan adayların daha özgüvenli ve üretken olacağını bilirler. Microsoft Office Uzmanlığı sertifikası Word, Excel, PowerPoint ve Outlook gibi Microsoft'un temel programlarını kapsar.
Microsoft Word
Microsoft Office Suite'in en popüler yazılım programı olan Microsoft Word, mektuplar, notlar, bültenler, e-postalar ve diğer iletişim biçimlerini oluşturmak için kullanılan temel bir kelime işlem programıdır. Word, yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi, posta birleştirme ve değişiklikleri izleme gibi araçlarla çalışmanızı düzenlemek için gelişmiş özelliklere sahiptir.
Ayrıca Word, tablo ve grafikler oluşturmanıza, resim eklemenize ve çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Önceden hazırlanmış şablonlar el ilanları, kartvizitler, broşürler ve basılı reklamlar oluşturmanıza olanak tanır. Tüm bu özellikler düzenli olarak kullanılmayacak olsa da, bir ofis çalışanı olarak, ofis ortamında oluşturulan birçok belgeyi taslak haline getirmek, düzenlemek ve biçimlendirmek için Word'ü her gün kullanacaksınız.
Microsoft Excel
İşverenler ayrıca Excel konusunda yetkin adaylar arıyor. Excel elektronik tablolar oluşturmak için kullanılır. Elektronik tablolar, envanterin izlenmesine yardımcı olan bir organizasyon aracıdır. Hafif muhasebe yapmanıza, başkalarına haftalık ve aylık harcamaları göstermenize, grafik araçlarını kullanmanıza ve pivot tablolar oluşturmanıza olanak tanır. Kısacası, verileri bir elektronik tabloda birleştirerek çok sayıda bilgiyi tek bir alanda depolamak için kullanılan kullanışlı bir araçtır.
Excel, çeşitli formüller aracılığıyla karmaşık ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için bir makro programlama dili de içerir. Bu, daha kısa sürede daha fazla iş yapmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, Microsoft Excel sertifikası, işverenlere yalnızca ofis işlerini yapmak için gereken beceri ve bilgiye sahip olduğunuzu kanıtlamakla kalmaz, aynı zamanda size mükemmel bir elektronik tablo oluşturmak için ihtiyacınız olan güveni de verir.
Microsoft PowerPoint
Bir noktada, işvereniniz bir iş toplantısı veya konferans için bir PowerPoint sunumu oluşturmanızı isteyecektir. PowerPoint sunumları, sunumlar ve raporlar hazırlamak için yaygın olarak kullanılır. Bir PowerPoint'in nasıl oluşturulacağını bilmek sadece önemli değildir, aynı zamanda onu nasıl öne çıkaracağınızı da öğreneceksiniz. PowerPoint, sunumlarınıza ilgi katabilecek grafikler, resimler, videolar ve animasyon eklemek için ek özelliklere sahiptir. Ayrıca yazı tipi rengini, türünü ve boyutunu özelleştirmenize de olanak tanır. Ayrıca, benzersiz sayfa geçişleri eklemek, sunumda hızlı ve verimli bir şekilde ilerlemenize yardımcı olur. PowerPoint'in tüm araçlarını bilerek ve kullanarak kendinizi işvereniniz için çok değerli hale getirebilirsiniz.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook, işverenlerin anlamanızı ve aşina olmanızı istediği Microsoft Suite içindeki bir diğer önemli programdır. Outlook'u en iyi e-posta istemcilerinden biri yapan şey, e-postaları, kişileri ve takvimleri tek bir uygun konumda kolayca senkronize etmesidir. Ayrıca, paylaşılan takvimleri kullanarak toplantılar ayarlayabilir, kişilerinizi, gruplarınızı ve görevlerinizi düzenleyebilirsiniz. Takvim işbirliği, faks alma, e-postaları yönetme ve geri çağırma, e-posta hatırlatıcıları ayarlama ve e-posta güvenliği ekleme gibi özellikler, üretkenliği artırmak için ofiste kullanışlı olmasını sağlar.
Adobe Dreamweaver ve Photoshop Öğrenmek Neden Bu Kadar Önemli?
Adobe, bir İşletme Bilgi Sistemleri programı sırasında öğreneceğiniz yazılım programları sunar. Microsoft gibi Adobe de dünyanın her yerindeki ofislerde kullanılmaktadır. Adobe yazılımı baskı, yayıncılık ve grafiklerin yaratıcı yönlerine odaklanır. Peki, bir İşletme Bilgi Sistemleri programı sırasında hangi Adobe programlarını öğreniyorsunuz?
Adobe Dreamweaver
İşletmeler web sitelerini tasarlamak ve yönetmek için Dreamweaver kullanırlar. Dreamweaver'ın avantajlarından biri, hem basit hem de karmaşık tasarımlar oluşturmak için tasarlanmış olmasıdır. Bu sayede hem profesyonel web sitesi tasarımcıları hem de acemiler tarafından kolaylıkla kullanılabilir. Acemi kullanıcılar sayfaları tekdüze hale getirmek için şablonlardan yararlanabilirler. Dreamweaver, web sitesi tasarımıyla ilgilenenler için bazı gelişmiş özellikler de sunar. Programa aşina oldukça, web sitenizi menüler, sekmeler, ham HTML, resimler ve eklentilerle nasıl özelleştireceğinizi öğreneceksiniz. Adobe Dreamweaver, bir İşletme Bilgi Sistemleri programı sırasında nasıl kullanılacağını öğrendiğiniz birçok yazılım aracından biridir.
Adobe Photoshop
Photoshop, farklı işletmeler ve meslekler tarafından fotoğrafları düzenlemek ve İnternet için türünün tek örneği grafikler oluşturmak için kullanılır. Web sitesini denetliyorsanız veya sosyal medyayı yönetiyorsanız, Photoshop görüntüler, fotoğraflar ve tasarımlar oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Web sayfalarına ve sosyal medya gönderilerine eklemeler yapmanızı sağlar. Adobe Photoshop öğrenmek zanaatınızı mükemmelleştirmenize yardımcı olacak ve kariyerinizde daha fazla sorumluluk ve ilerleme sağlayabilecektir.
Son Düşünceler
Ofis çalışanları birçok şapka takar ve çoklu görev yapmaları gerekir. Bir ofis çalışanı olarak, ofisin sorunsuz çalışmasını sağlayacaksınız. Ofisin bel kemiği ve personelin güvenebileceği biri olacaksınız. Peki, başlamaya hazır mısınız? İş hedeflerinize doğru bir sonraki adımı atın. İhtiyacınız olan eğitimi alın ve bu yazılım programlarını özgeçmişinize ekleyin. Microsoft Office Uzmanlığı sertifikası ve Adobe program bilgisi sayesinde bu rekabetçi iş gücünde öne çıkacaksınız.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Birçok işletme her gün faaliyetlerini sürdürebilmek için teknolojiye ve bu teknolojiyi yöneten yetenekli profesyonellere ihtiyaç duymaktadır. Bizim İş Bilgi Sistemleri programı Üniversite öğrencilerimize en yaygın kullanılan iş yazılımı uygulamalarıyla nasıl çalışacaklarını öğretir.
Interactive College of Technology'de, yeni bir kariyere başlamanıza veya mevcut kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek kariyer odaklı programlar ve eğitimler sunuyoruz. Mezun olmadan önce uygulamalı eğitim, sektörde tanınan sertifikalar ve gerçek dünya deneyimi elde edeceksiniz! Ayrıca mevcut becerilerinizi tazelemek ve geliştirmek için sürekli eğitim kursları da sunuyoruz.
İlk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
