Перш ніж розпочати нову захоплюючу кар'єру у сфері управління персоналом, вам варто вивчити всі можливі варіанти. Отже, яка посада вас цікавить? Це може здатися простим, але ви повинні розглянути кілька спеціальностей. Якщо вас цікавить робота координатора з розвитку персоналу, ваш перший крок - дізнатися якомога більше про необхідні навички та завдання.
Що робить координатор з розвитку персоналу?
Координатор з розвитку персоналу відіграє важливу роль у відділі кадрів (HR). Він відповідає за управління всіма видами діяльності, які безпосередньо стосуються працівників. Це може включати, але не обмежується наймом, адаптацією, навчанням, адмініструванням пільг та управлінням ефективністю.
Працівники, найняті на посаду координатора з розвитку персоналу, можуть розраховувати на те, що вони звітуватимуть про свої щоденні обов'язки перед HR-менеджером або керівником. Щоденні завдання включають в себе
Рекрутинг
Пошук правильного кандидата на посаду може бути складним завданням. Як координатор з розвитку персоналу, ви можете допомогти в цьому процесі.
Вивчіть можливих кандидатів всередині компанії або підготуйте оголошення, щоб привабити кваліфікованих новачків. Після того, як у вас є пул кандидатів, ваші завдання включають перевірку та відбір кандидатів, написання подальших листів та планування співбесід.
Прийняття на роботу та адаптація
Ваша робота продовжується після того, як компанія обирає найкращого кандидата. Після того, як найм завершено, відділ кадрів відповідає за створення особової справи працівника та ведення всієї необхідної документації. Координатор з розвитку персоналу може також наглядати за процесом адаптації, щоб забезпечити плавний перехід. Координатор з розвитку персоналу може бути однією з перших осіб, які знайомляться з кожною новою людиною в штаті, створюючи перше враження про організацію, яке складеться у нового працівника.
Навчання та розвиток
Найняти кваліфіковану людину можливо лише за умови, що ви надасте їй інструменти, необхідні для правильного виконання роботи. Незалежно від інтелекту чи навичок кандидата, йому потрібна належна підготовка, щоб забезпечити належне виконання роботи.
Таким чином, до завдань координатора з розвитку персоналу входитиме управління навчальними програмами. Саме тут і з'являється слово "розвиток" у назві посади. Наприклад, HR-координатор може
- Розробіть план навчання для всієї компанії або кілька планів для конкретних відділів
- Визначте, хто з керівників буде проводити тренінг
- Безпечні місця для тренувань
- Переконайтеся, що кожен працівник проходить навчання, необхідне для виконання своєї роботи
- Складіть навчальні матеріали та переконайтеся, що в них висвітлені всі важливі питання
- Допомога у проведенні тренінгів
- Моніторинг прогресу та успіху програми
- Створіть баланс між часом, витраченим на навчання, та отриманою цінністю
- Вести бюджет програм
Адміністрування виплат
Відділ кадрів також повинен стежити за всіма особами, які вже були прийняті на роботу. До ваших обов'язків також може входити наступне:
- Управління медичним страхуванням працівників та іншими пільгами
- Адміністрування заробітної плати
- Допомога в проведенні атестації
- Оформлення відпусток за сімейними обставинами та за станом здоров'я, звільнення та припинення трудових відносин
- Оцінка програм охорони здоров'я та пільг для працівників
- Обробка змін до зарплати або пільг
Ведення діловодства
З часом державні норми та політики компаній стають дедалі суворішими. Наслідки недотримання кадрових процедур можуть бути катастрофічними для компанії. З розвитком технологій організовано вести кадрову документацію стало набагато простіше. Однак, швидше за все, вам також потрібно буде подбати про те, щоб усі документи були в порядку. Це означає друк і подачу копій податкових форм, страхових заяв, заяв на компенсацію працівникам, федеральних і державних форм утримань та іншої відповідної документації.
Утримання співробітників
Більшість компаній витрачають значну частину доходу на витрати на навчання. Це не є проблемою, доки рівень плинності кадрів залишається низьким. Але якщо ви бачите, що двері для нових працівників обертаються, це може бути симптомом глибинної проблеми, яку потрібно вирішити.
Координатор з розвитку персоналу може допомогти заощадити на витратах на навчання, заохочуючи відгуки працівників не лише про навчальні програми, але й про організацію. Коли працівники будуть впевнені, що їхні проблеми будуть вирішені, вони з більшою ймовірністю висловлюватимуться.
Відкриті лінії зв'язку допоможуть створити здорову робочу атмосферу. Якщо проблема виходить за межі вашої компетенції, ви можете переадресувати працівника до іншого менеджера, який може допомогти.
Звітування керівництву
Вам потрібно буде регулярно зв'язуватися з керівництвом, щоб оцінити успіх ваших навчальних програм. Також може знадобитися певний рівень управління бюджетом.
Підтримуючи здорові стосунки з керівництвом, ви покажете яскравий приклад важливості чіткої комунікації.
Як стати координатором з розвитку персоналу?
Якщо ви хочете дослідити кар'єру координатора з розвитку персоналу, вам допоможе наявність наступних навичок:
- Вміння чітко та ефективно спілкуватися, навіть у стресових ситуаціях
- Відмінне обслуговування клієнтів
- Готовність співпрацювати над завданнями
- Особистість, орієнтована на деталі
- Відмінна здатність до навчання
- Перспективний менталітет
- Навички роботи з комп'ютером, включаючи Microsoft Office та HRIS (інформаційна система управління персоналом)
Ви можете отримати ці навички та основні знання з управління персоналом, вступивши на програму молодшого спеціаліста з управління персоналом. Ця дворічна програма дасть вам навички та впевненість, необхідні для досягнення успіху. До моменту завершення навчання ви налагодите цінні зв'язки, які допоможуть вам знайти роботу.
Що ви дізнаєтесь під час навчання на програмі молодшого спеціаліста з управління персоналом?
Ви почнете з побудови міцного фундаменту в етиці та бізнес-праві. Фахівці з управління персоналом повинні бути в курсі чинних федеральних, державних і місцевих нормативних актів, що стосуються ділової практики. Таким чином, ви зможете гарантувати, що компанія, в якій ви працюєте, дотримується законодавства.
Програма також навчить ефективним стратегіям підбору персоналу. Ви отримаєте інструменти для залучення, найму та утримання найкращих кандидатів для вашої компанії. Буде курс, присвячений навчанню та професійному розвитку, а також курс, присвячений адмініструванню заробітної плати та пільг.
Заключні думки
Щодо цієї посади, то в назві вакансії є ключові слова: "розвиток" та "координатор".
Координатори з розвитку персоналу відповідають за залучення, наймання та навчання найбільш кваліфікованих кандидатів на будь-яку посаду. Їхні навчальні програми повинні зменшити плинність кадрів у компанії та забезпечити комфортне виконання нових ролей новими працівниками. Дозвольте Інтерактивному технологічному коледжу підготувати вас до посади координатора з розвитку персоналу вже сьогодні.
Хочете дізнатися більше?
Інтерактивний технологічний коледж пропонує одну з єдиних програму на здобуття наукового ступеня кандидата наук з управління людськими ресурсами Нехай Інтерактивний технологічний коледж стане вашою сходинкою до кар'єри у сфері управління персоналом.
Тож давайте зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
