모든 기업은 전략적 의사결정을 내리기 위해 정보에 의존합니다. 사용 가능한 데이터를 최대한 활용하려면 기업에는 이러한 시스템의 전문가인 숙련된 인재가 필요합니다. 이러한 전문가는 비즈니스 정보 시스템 학위를 취득하는 것부터 시작합니다. 이 교육을 통해 얻을 수 있는 다양한 직업과 디플로마 프로그램에서 배울 수 있는 내용을 알아보세요.
비즈니스 정보 시스템 디플로마로 어떤 직업을 가질 수 있나요?
비즈니스 정보 시스템 디플로마를 취득하면 각각 고유한 비즈니스 지원 역할을 수행하는 다양한 직무를 수행할 수 있습니다. 다음 7가지 직업과 각 직업에서 기대할 수 있는 업무에 대해 알아보세요:
직무 #1: 프로젝트 관리
프로젝트 관리자는 조직의 프로젝트를 하나로 묶는 접착제 역할을 합니다. 프로젝트 관리자는 가장 먼저 프로젝트의 목표와 목적, 프로젝트 범위를 파악합니다. 그런 다음 프로젝트 작업, 일정, 완료에 필요한 리소스를 계획합니다. 또한 모든 프로젝트 이해관계자와 소통하고 프로젝트가 일정대로 진행되고 있는지 확인하면서 모든 것이 순조롭게 진행되고 있는지 확인합니다. 일상적인 업무에는 전화 및 이메일, 예산 책정 스프레드시트 관리, 프로젝트 종료 후 성과 평가서 작성 등이 포함될 수 있습니다.
직무 #2: 관리 지원
경영진과 사무 전문가는 지원을 제공하는 사람들의 도움 없이는 효과적으로 업무를 수행하기 어려울 것입니다. 행정 비서는 고도의 전문 기술과 교육이 필요하지 않은 기업에서 필수적인 업무를 많이 수행합니다. 거의 모든 업계에서 행정 비서가 필요합니다. 특정 경영진에게 보고하거나, 여러 부서 관리자와 함께 일하거나, 회사 전체를 지원하는 일을 할 수도 있습니다.
일상적인 업무에는 디지털 파일을 생성 및 정리하고, 보고서와 서신 등 다양한 문서를 작성하고 입력하는 일이 포함됩니다. 또한 약속을 예약하고, 전화를 받고, 방문객을 맞이하고, 회사 출장을 계획할 수도 있습니다. 회사 규모에 따라 기본적인 재무 보고서를 작성하고 일부 회계 업무를 수행할 수도 있습니다. 이러한 업무는 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 매우 중요합니다. 또한 이러한 업무를 통해 조직의 상호 작용을 파악할 수 있습니다.
직무 #3: 데스크톱 게시자
기업이 제품이나 서비스를 마케팅하고 설명하기 위해 사용하는 모든 부수적인 자료에 감탄한 적이 있으신가요? 이 모든 것이 데스크톱 퍼블리셔 덕분입니다. 이 전문가들은 마케팅 및 부서장 등 회사 내 다양한 팀과 협력하여 작업합니다. 또한 이들의 업무는 물리적 매체와 디지털 매체를 모두 아우릅니다. 대부분의 기업은 사내 또는 계약 데스크톱 퍼블리셔와 협력하여 모든 제작물이 전문적이고 브랜드에 부합하도록 합니다.
데스크톱 퍼블리셔는 다양한 자료를 수집, 편집, 게시하는 데 하루의 대부분을 할애합니다. 마케팅 자료만 제작하는 것은 아닙니다. 내부 및 외부 배포를 위한 시각적으로 매력적이고 브랜드에 맞는 보고서를 개발하는 데도 기여할 수 있습니다. 그래픽 디자이너, 카피 에디터, 부서 직원과 협력하여 각 프로젝트에 필요한 자산을 수집합니다. 포토샵이나 파워포인트와 같은 프로그램을 사용하여 독자의 관심을 끌 수 있는 의미 있는 방식으로 정보를 배치할 수 있습니다. 데스크톱 퍼블리셔는 자료를 검토하고 필요한 사항을 변경하는 첫 번째 편집자이기도 합니다. 내부 승인을 받으면 인쇄 또는 최종 출판을 위해 파일을 전송합니다.
직무 #4: 데이터 입력 및 분석
기업은 의사 결정을 내리기 위해 원시 데이터 이상의 것이 필요하지만, 이는 데이터의 정확성과 데이터에서 도출되는 인사이트에 달려 있습니다. 데이터 입력 및 분석 전문가는 기업에 이러한 인사이트를 제공하기 위한 사전 전문 지식을 제공합니다. 이러한 인사이트는 투자, 지출, 제품 출시에 관한 중요한 비즈니스 의사결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 데이터 입력 전문가에게 크게 의존하는 산업으로는 의료, 은행 및 금융, 제조, 디지털 마케팅, 물류 및 운송 등이 있습니다.
일부 기업에서는 소스 문서를 데이터베이스로 변환하는 데이터의 수동 입력에 의존하고 있습니다. 하지만 이 작업은 단순히 데이터를 한 소스에서 다른 소스로 옮기는 것에서 끝나지 않습니다. 오히려 데이터 입력 및 분석 전문가는 데이터의 정확성을 검증하고, 데이터베이스와의 호환성을 확인하고, 불완전하거나 누락된 데이터를 찾기 위해 조사를 수행하고, 요청에 따라 보고서를 생성하고 데이터를 가져오는 작업도 수행할 수 있습니다.
직무 #5: 데이터베이스 관리
대부분의 기업은 비즈니스의 여러 측면에서 데이터베이스를 사용하여 운영합니다. 재고를 관리하고, 급여를 관리하고, 고객과 리드를 추적하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 비즈니스 정보 시스템 학위를 취득하면 데이터베이스 관리 분야에 진출하는 데 필요한 기술과 다양한 지원 역할을 배울 수 있습니다. 거의 모든 산업 분야에서 일자리를 찾을 수 있지만, 데이터베이스 관리 전문가를 활용하는 산업의 예로는 금융 및 기술 분야와 의료 분야가 있습니다. 또한 제약, 호텔 및 서비스 산업에서도 수요를 찾을 수 있습니다.
데이터베이스 관리 업무는 회사 내 여러 부서에서 요청하는 데이터를 생산하고, 다양한 데이터베이스를 설계 및 관리하며, 다양한 데이터베이스 소프트웨어 프로그램을 설치하고 업데이트하는 등의 일상적인 업무를 수행합니다. 또한 회사 전체에 데이터 관련 지원 전문 지식을 제공할 수도 있습니다.
직무 #6: 오피스 매니저
행정 보조원과 마찬가지로 오피스 매니저는 회사를 하나로 묶는 접착제 역할을 합니다. 오피스 매니저는 회사에서 일하는 다양한 전문가들을 지원하여 그들이 사무실 운영에 대한 걱정 없이 제품을 생산하거나 서비스를 제공할 수 있도록 합니다. 오피스 매니저는 대부분의 산업과 크고 작은 사무실에서 찾을 수 있습니다. 오피스 매니저는 비즈니스에 필요한 지원을 제공하는 리더입니다.
오피스 매니저는 전화를 받고, 이메일에 응답하고, 회의와 약속을 예약하고, 사무용품을 주문하고, 커피포트와 같은 사무기기와 편의시설이 제대로 작동하고 필요할 때마다 서비스를 받을 수 있도록 하는 일을 하게 됩니다. 또한 공간 예약, 출장, 케이터링 등 회사 기능을 계획, 조정, 실행하는 데 도움을 줄 수도 있습니다.
직업 #7: 이벤트 매니저
일부 기업에서는 이벤트 매니저 또는 이벤트 코디네이터와 같은 직함을 가진 이벤트 코디네이터를 채용하기도 합니다. 영화나 미디어, 스포츠, 접객업, 웨딩, 비영리 산업에서 이런 기회를 찾을 가능성이 높습니다. 또한 제조, 의료, 제약 등의 대기업에서도 기회를 찾을 수 있습니다. 이러한 업계의 대부분은 전시회, 컨퍼런스 및 기타 이벤트를 주요 판매 도구로 사용합니다.
이벤트 매니저는 하루하루 다양한 업무를 수행하게 됩니다. 이러한 업무에는 케이터링, 장비 또는 공간 대여에 대한 견적을 받기 위해 공급업체에 연락하는 일이 포함됩니다. 마케팅 팀과 협력하거나 이벤트에 대한 마케팅 메시지를 개발하여 타겟 고객에게 제대로 전달되도록 합니다. 예산을 추천 및 관리하고 모든 이벤트 물류를 감독합니다. 또한 책임 및 보험과 관련된 문제를 감독하고 이벤트 후 평가를 통해 다음 이벤트에서 개선할 기회를 모색합니다.
비즈니스 정보 시스템 디플로마 프로그램에서는 무엇을 배우나요?
비즈니스 정보 시스템 디플로마 프로그램을 통해 여러 분야의 다양한 직무에 진출할 수 있습니다. 프로그램을 진행하는 동안 다음과 같은 세 가지 주요 범주 기술을 배울 수 있습니다.
Microsoft Office 전문가 자격증
비즈니스 정보 시스템 디플로마로 어떤 직무를 수행하든, 표준 오피스 생산성 제품군에 대한 피상적인 이해 이상의 지식이 필요합니다. 그보다는 마이크로소프트 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 액세스의 전문가가 되기 위한 공부를 하게 됩니다.
교육 과정을 통해 Microsoft Office 전문가 자격증을 준비하게 됩니다. 이 자격증은 Microsoft가 잠재적 고용주에게 전문적인 환경에서 이러한 프로그램을 효과적으로 사용할 수 있는 기술을 보유하고 있음을 증명하는 인증 마크입니다.
일부 직무의 경우 Excel에서 매크로를 프로그래밍하고 실행하는 방법과 Access에서 데이터베이스를 구축하고 관리하는 방법을 이해해야 합니다. Access는 가장 널리 사용되는 데이터베이스 프로그램 중 하나로, 시장 점유율이 Microsoft의 SQL Server에 이어 두 번째로 높습니다.
어도비 드림위버
회사 규모에 관계없이 사람들이 문제 해결을 위해 검색할 때 솔루션을 제공하기 위해서는 상당한 양의 디지털 공간을 확보해야 합니다. 전담 부서를 두거나 외부 업체에 아웃소싱을 맡기는 회사도 있지만, 비즈니스 정보 시스템 전문가에게 디지털 존재를 관리하도록 맡기는 회사도 있습니다. 드림위버는 전문 프로그래밍 지식이 없는 전문가를 위해 설계된 널리 사용되는 웹사이트 개발 도구입니다. 이 도구는 다양한 웹사이트 요소를 드래그 앤 드롭하여 페이지와 사이트를 만들 수 있는 위지위그(WYSIWYG) 플랫폼입니다. 경우에 따라서는 전문적으로 디자인된 사이트의 일부분을 쉽게 편집할 수 있습니다.
포토샵
포토샵은 업계 표준 사진 편집 소프트웨어입니다. 디플로마 프로그램에서는 인물 사진 보정뿐만 아니라 웹 그래픽 디자인, 동영상 맞춤 설정, 브랜드 일관성 있는 마케팅 자료 제작 방법을 배우게 됩니다.
자세히 알아보고 싶으신가요?
많은 비즈니스는 매일매일 기술에 의존하여 운영되고 있으며, 기술을 관리하는 숙련된 전문가들에게도 의존하고 있습니다. 인터랙티브 컬리지 오브 테크놀로지의 비즈니스 정보 시스템 교육 프로그램 은 대학생들에게 가장 널리 사용되는 비즈니스 소프트웨어 애플리케이션으로 작업하는 방법을 가르칩니다.
이제 함께 첫 걸음을 내딛어 보세요! 문의하기 지금 바로 문의하세요.
