የቴክኖሎጂ ሥራዎች እያደጉ በቀጠሉበት በዚህ ዘመን፣ አንዳንድ ባሕላዊ "ንግዶች" በሽቅብ ውስጥ የሚጠፉ ይመስላል። ይህም የሒሳብ አያያዝን የመሰለ "ንግድ" እንደሚያካትት ምንም ጥርጥር የለውም።
የሒሳብ ሠራተኞች ለብዙ መቶ ዘመናት ሲኖሩ ቆይተዋል ። እያንዳንዱ ንግድ፣ ትልቅም ሆነ ትንሽ፣ የንግዱን የገንዘብ አቅም እና አፈጻጸም ለመከታተል ቢያንስ አንድ አስተማማኝ የሒሳብ ሠራተኛ ወይም የመጻሕፍት ባለቤት ያስፈልገዋል።
የትላልቅ ዲግሪ ፕሮግራሞች ወጪ እየጨመረ በመምጣቱ በዛሬው ጊዜ ካሉት የሒሳብ ሠራተኞች መካከል ብዙዎቹ ከሙያ ፕሮግራሞች እየወጡ ነው። ይህ ደግሞ ተመኝተው ትምህርት እንዲያገኙ አጋጣሚ ይሰጣቸዋል ። ደግሞስ ወደፊት አንድ የሒሳብ ሥራ ተኛ በ13ኛው መቶ ዘመን ስለተጻፉ ጽሑፎች ማወቁ የሚጠቅመው እንዴት ነው?
የሥራ ዕድል ለማግኘት የምትፈልግና ከቁጥር ጋር መሥራት የምትፈልግ ከሆነ የሒሳብ አያያዝ ትክክለኛ ሙያ ሊሆንልህ ይችላል።
አነስተኛ ቢዝነስ ከአዲስ አካውንቲንግ ምሩቅ ምን ይጠበቃል?
መካከለኛና ትላልቅ የንግድ ድርጅቶች በሒሳብ አያያዝ ረገድ ልዩ ቦታ አላቸው። የሒሳብ መሥሪያ ቤቶች የሚተዳደሩት የመጻሕፍት ጠባቂዎችንና የሒሳብ ተቆጣጣሪዎችን በሚቆጣጠሩ ተቆጣጣሪዎች ነው ። የሒሳብ ሠራተኞች ንብረቶቻቸውን የመከታተል፣ የመጽሔት መዝገብ (በአጠቃላይ መዝገብ ላይ የሒሳብ ማስተካከያዎችን) የመቅረጽና የገንዘብ ሒሳቦችን የማዘጋጀት ኃላፊነት አለባቸው።
የሒሳብ ሠራተኞች ብዙ ሥራዎችን በሚያከናውኑበት አነስተኛ የንግድ አካባቢ ኃላፊነቶችን መከፋፈል በጣም የተለየ ነው። ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች በአነስተኛ በጀት እንደሚንቀሳቀሱ ማስታወስ አስፈላጊ ነው። ከሚያስፈልገው በላይ ሠራተኞችን ለመቅጠር አቅም የላቸውም። በዚህም ምክንያት ትናንሽ የንግድ ባለቤቶች እያንዳንዱን የሒሳብ ሂደት ዘርፍ ማከናወን የሚችሉ የተማሩና የሰለጠኑ የሒሳብ ምሩቃንን ይመርቃሉ።
ከአንድ አነስተኛ ንግድ ጋር በሒሳብ ሥራ ለመሥራት እያሰብክ ሳለ ኃላፊነትህን መወጣት የምትችላቸው የሥራ ዝርዝሮች ከዚህ በታች ቀርበዋል፦
- የሚከፈሉት ሒሳቦች – የኩባንያውን ወጪ መክፈል
- ተቀማጭ የሆኑ አካውንቶች – መቀበል, ማስቀመጥ, ስብስቦች, እና የኩባንያውን መምጣት ገቢ መመዝገብ
- Payroll – የኩባንያውን ደመወዝ ለሠራተኞች ማዘጋጀት እና መስጠት
- የጆርናል ማስጀመሪያዎች – በድርጅቱ አጠቃላይ የምዝገባ ላይ ማስተካከያዎችን ለማድረግ መምሪያዎችን ማዘጋጀት
- መከታተያ ሃብቶች – የኩባንያውን ንብረቶች (እቃዎች, እቃዎች, ማሽኖች, ኮምፒዩተሮች, ወዘተ) መከታተል
- Data entry – ሁሉንም የሂሳብ ልውውጥ በኩባንያው የሶፍትዌር መድረክ ውስጥ ማስገባት
- የገንዘብ ነክ ነክ መግለጫዎችን ማዘጋጀት – ሚዛን, የገቢ መግለጫ, የባለቤት የድር መግለጫ
- ሌሎች – ከቀረጥ ሂሳብ/ባንኮች ጋር ግንኙነት ማድረግ፣ የግብይት ቆጠራ ማድረግ፣ ወዘተ
ይህ ለአንድ ሰው ትልቅ ኃላፊነት እንደሆነ ከተሰማህ ትክክል ነህ ። ለዚህም ነው አነስተኛ የንግድ ባለቤቶች የተማሩና የሰለጠኑ የሂሳብ ምሩቃንን በሂሳብ አያያዝ በሚገባ መማር ይወዳሉ።
ለትንሽ የንግድ ሂሳብ አቀማመጥ እንዴት ይዘጋጃል?
አብዛኞቹ አነስተኛ የንግድ ባለቤቶች ከሒሳብ/ከመጻሕፍት አያያዝ ጋር የተያያዘ ትንሽ ዕውቀት ቢኖራቸውም ሊቆጣጠሩት የሚፈልጉት ነገር አይደለም። ሥራውን እንደማስተዳደር ያሉ ይበልጥ አጣዳፊ የሆኑ ኃላፊነቶች አሏቸው ። በሒሳብ ሥራው ውስጥ ብዙም ተሳትፎ ማድረግ ስለማይፈልጉ ስለ ሂሳብ ሥራው ብዙ ዘርፎች እውቀት ያላቸው ሠራተኞችን ይቀጥራሉ።
በአነስተኛ ንግድ ጥሩ የሒሳብ ሥራ ለማግኘት የሚያስፈልግህን እውቀት ከየት ማግኘት ትችላለህ? ምክንያታዊ የሆኑ ሁለት አማራጮች አሉ ። አንደኛው አማራጭ የ4 ዓመት የንግድ ዲግሪ ማግኘት ነው። ከዚህ በፊት በነበሩት ጊዜያት በትልልቅም ሆነ በትናንሽ ኢንዱስትሪዎች ባሕላዊ የኮሌጅ ዲግሪ ይመረጥ ነበር ። የዚህ አማራጭ ችግር እነዚያ ዲግሪዎች ለማግኘት ቢያንስ ከ4-5 ዓመት የሚወስድ መሆኑ ነው።
ሁለተኛው አማራጭ ደግሞ የተሻለ ሊሆን ይችላል ። የሂሳብ ስነ-ህክምና ፕሮግራም ከሚያቀርብ የሙያ ትምህርት ቤት ዲፕሎማ ማግኘት። የዚህ አማራጭ ጥቅሞች የሚከተሉት ናቸው-
- ሁሉም ክፍሎች ትኩረት የሂሳብ ሙያ ላይ ያተኮሩ ናቸው, አላስፈላጊ ክፍሎች ላይ ጊዜ ማባከን ያነሰ
- ዲፕሎማ/ዲግሪ/የምስክር ወረቀት ከአንድ እስከ ሁለት ዓመት ባለው ጊዜ ውስጥ ማግኘት ይቻላል
- የሙያ ትምህርት ቤቶች ብዙ ወጪ የማይጠይቁ ከመሆናቸውም በላይ ብቃቱን ላሟሉ ሰዎች የነፃ ትምህርት ዕድልና ብድር ይሰጣሉ
- እንደነዚህ ያሉት ዲፕሎማዎች በኢንዱስትሪው መስክ ጥሩ አመለካከት አላቸው
በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያለውን የመጨረሻ እቃ ማጉላት አስፈላጊ ነው. ትናንሽ የንግድ ባለቤቶችና ትላልቅ ኮርፖሬሽኖች ባህላዊ የ4 ዓመት ዲግሪ መከታተል በዛሬዎቹ ተማሪዎች ላይ የሚያደርሰውን ውጥረት ጠንቅቀው ያውቃሉ። ይህም ከፍተኛ ቁጥር ያላቸው ድርጅቶች ከፍተኛ ዲፕሎማ ወይም ዲግሪ ያለው ሠራተኛ ለአብዛኞቹ የሒሳብ ሥራዎች ትኩረት ሊሰጠው የሚገባ መሆኑን እንዲገነዘቡ አድርጓል።
በሒሳብ ዲፕሎማ ፕሮግራም ወቅት ምን ትምህርት አለህ?
ታዲያ ምን ትማራለህ? አብዛኛውን ጊዜ ተቀባይነት ያገኙ የሒሳብ መመሪያዎች (GAAP) ተብለው ለሚጠሩት የሒሳብ መሠረታዊ ነገሮች ከፍተኛ ተጋልጠህ ትገኛለህ ። በተጨማሪም እንደ ሂሳብ ሂሳብ፣ የሂሳብ ሂሳብ፣ የክፍያ ዝግጅት እና የገንዘብ ሪፖርት የመሳሰሉ መሰረታዊ የሂሳብ ሂሳብ ሂደቶችን በተመለከተ ስልጠና ትሰጣላችሁ።
ይበልጥ ተግባራዊ በሆነ ደረጃ ለማምረቻ ድርጅቶች፣ ለግብር ሒሳብ (በITS ኮዶች) እንዲሁም ለባለቤትነትና ለትብብር ሒሳብ ወጪ ሒሳብ መጋለጥና ሥልጠና ማግኘት ትችላለህ። እነዚህ ሁሉ መስኮች በአነስተኛ የንግድ አካባቢ መሥራት ለሚፈልግ አንድ አዲስ የሒሳብ ምሩቅ ትኩረት የሚስቡ ናቸው ።
እርስዎ ከሚጠቀሙባቸው የሂሳብ ቴክኖሎጂዎች ውስጥ አንዳንዶቹ ምንድን ናቸው?
የእጅ ሂሳብ መዝጋቢዎች የተቀዱበት ዘመን በይፋ ያለፈ ነገር ነው. ይህን በማወቅ, ጥሩ የሙያ ፕሮግራም በሂሳብ አያያዝ እና በመጻሕፍት አያያዝ ቴክኖሎጂ በኩል በሚገባ መማርዎን ያረጋግጡ.
ስለ "pc-based" የሶፍትዌር ፕሮግራሞች በመማር ታላቅ ዋጋ ታገኛለህ እንደ SAGE እና QuickBooks. በተጨማሪም እንደ Microsoft Office እና ብዙ ውሂብ (Excel, Word, and PowerPoint) ያሉ መደበኛ የሶፍትዌር መድረኮች ን ይጋለጣሉ.
የመጨረሻ ሃሳቦች
ጥሩ የሙያ ሂሳብ ፕሮግራም ህይወታችሁን በቀኝ እግራችሁ ለመጀመር እድል ይሰጣችኋል። የወደፊት የገንዘብ አቅምህን ሳታላላ ይህን ምኞት የተላበሰ ዲፕሎማ ማግኘት ትችላለህ ። በቅርበት ልታስብበት የሚገባ ነገር ነው ።
አካውንቲንግ በጣም የተከበረ ሙያ ነው። እያንዳንዱ ኩባንያ በተለያየ መልኩ የሚያስፈልገው ነገር ነው። እንደ ኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ካሉ ጥሩ የሙያ ፕሮግራሞች ዲፕሎማ መከታተልጥሩ ጥሩ ነው። ከተመረቃችሁ በኋላ ጥሩ አነስተኛ ንግድ ያለው የሒሳብ ሥራ ለማግኘት ብዙ ጊዜ አይፈጅባችሁም።
ተጨማሪ እውቀት ማግኘት ትፈልጋለህ?
የሂሳብ ክፍያ ፣ የክፍያ ሂሳብ፣ የክፍያ ክፍያ፣ አጠቃላይ መዝገብ፣ ሪፖርት፣ የመረጃ መግቢያ እና የቢሮ አውቶሜሽን መሰረታዊ ነገሮችን የምትማርበትን የአካውንቲንግ እና ፕሮፌሽናል የቢዝነስ አፕሊኬሽን ስልጠና ፕሮግራማችንን ይመዝገቡ።
