ብሎግ

እያንዳንዱ የንግድ ሥራ የመጻሕፍት አስኪዎች ወይም የመጻሕፍት ጥበቃ ሥራ የሚሠራ ሰው ያስፈልገዋል ። የማንኛውም ንግድ መጻሕፍት አንድ ታሪክ ይተርካሉ። ታሪኩ አንድ ኩባንያ ምን ያህል ሽያጭ እንዳለው ፣ ወጪያቸው ምን ያህል እንደሆነ እንዲሁም ኩባንያው ሊኖረው የሚችለውን ማንኛውንም ንብረትና ግዴታ የሚያንጸባርቅ ነው ።

የሒሳብ ሠራተኛ ወይም የመጻሕፍት ባለቤት የመሆን ፍላጎት ካለህ የሙያ ፕሮግራም መጀመርህ ለአንተ ትክክል ሊሆን ይችላል። እንደ GAAP ባሉ መደበኛ የሂሳብ መርሆች ላይ ወቅታዊ ካልሆናችሁ አትጨነቁ። ደስ የሚለው ነገር የመጻሕፍት አያያዝንና የሒሳብ አያያዝን በተመለከተ በአንድ የሙያ ፕሮግራም ውስጥ መማርህ ነው ።

ከሒሳብ ፕሮግራም ምን መጠበቅ አለብዎት?

በአንድ የሙያ ትምህርት ቤት ውስጥ የሒሳብ ፕሮግራም ስትገባ የሒሳብ ሥራህን ለማጠናቀቅ መሣሪያዎቹ እንዴት መጠቀም እንደምትችል ትማራለህ። እንደ QuickBooks ያሉ የቅርብ ጊዜ እና በጣም ተወዳጅ የሆኑ የሂሳብ ሶፍትዌሮችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ትማራለህ. ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎችን ለመከታተል, እርስዎም ሁሉንም የቅርብ ጊዜ የቢሮ አውቶሜሽን መሣሪያዎች እና አገልግሎቶች ጋር ልምድ ያገኛሉ. እርግጥ ነው፣ በምትመረቅበት ጊዜ የሂሳብ ስራ ስለምትፈልግ GAAP (በአጠቃላይ ተቀባይነት ያገኙ የሂሳብ መርሆች) እና በስራው ላይ መርሆቹ እንዴት አስፈላጊ እንደሆኑ ለመረዳት ትኩረት ይደረጋል። ተባባሪ የሒሳብ ዲግሪ የምትከታተል ከሆነ የጋኤአፕን ፣ የወጪ ሒሳብንና የፌደራል ግብር መመሪያዎችን በደንብ ትማራለህ ።

በጥቅሉ ተቀባይነት ያገኙ የሒሳብ መመሪያዎች ምንድን ናቸው?

GAAP በድርጅት ውስጥ እያለዎት የሂሳብ ተግባራትን ለመቆጣጠር የምትጠቀሙባቸው ደንቦች, መመሪያዎች እና መርሆች ነው. GAAP የገንዘብ ወጪዎችን፣ ዕዳዎችን፣ ንብረቶችን፣ ንብረቶችን፣ ገቢዎችንና ወጪዎችን ጨምሮ ከገንዘብ መሣሪያዎች ጋር የተያያዘ ነው። በሥራ ቦታህ የምትጠቀምባቸው አብዛኞቹ የገንዘብ መሣሪያዎች የሒሳብ ሥራ ነው ።

በሞያ ፕሮግራም ወቅት ስለ GAAP በጣም አስፈላጊ የሆኑ መርሆዎች አሉ. GAAP የንግድ ባለቤቱ እንቅስቃሴ ከገንዘብ ተቋሙ እንቅስቃሴዎች የተለየ መሆን እንዳለበት ይገልጻል። GAAP ሁሉም የንግድ ልውውጦች የተጠናቀቁት በዩናይትድ ስቴትስ ዶላር እንደሆነ ይገምታል። በተጨማሪም ከንግዱ ጋር የሚዛመድ መረጃ ሁሉ በገንዘብ ነክ መረጃዎች መገለጽ አለበት። GAAP የንግድ ድርጅቶች የሒሳብና የንግድ ገቢያቸውን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ከንግድ ወጪዎች ጋር እንዲወዳደሩ ይጠይቃል። የአንድ ኩባንያ ገቢ በተገኘው ጊዜም ሪፖርት ማድረግ አለበት። እነዚህ ከጋኤአፕ የሒሳብ መርሆች መካከል አንዳንዶቹ ናቸው።

በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ በአክሲዮን ገበያ ላይ የሚገዙና የሚሸጡ የአክሲዮን ድርሻ ያላቸው ሁሉም የመንግሥት ኩባንያዎች ከጋኤአፕ ጋር የሚጣጣም የገንዘብ ሪፖርት ማዘጋጀት እንዳለባቸው ታውቃለህ? እነዚህ የፋይናንስ ሂሳብ መስፈርቶች ቦርድ (FASB) የሚደነገጉ መስፈርቶች ናቸው. እነዚህ ብቃቶች በሒሳብ ፖሊሲ ቦርዶች በሚወጡ አስተያየቶችና ድንጋጌዎች ወይም በጊዜ ሂደት መደበኛ ባልሆነና አንድ ወጥ በሆነ መንገድ በተስማሙ የሒሳብ ልምዶች አማካኝነት ሊከናወኑ ይችላሉ።

የ GAAP ጥቅሞች ለBookkeepers ምንድን ናቸው?

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ አጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው የሒሳብ መርሆች መማር ብዙ ጥቅሞች አሉት. እነዚህ ጥቅሞች የሚከተሉት ናቸው -

ይህን ለማድረግ አስበው

GAAPን መረዳት እነዚህን መሠረታዊ ሥርዓቶች እንደምታከናውኑና የጋኤአፕ ደንቦችንና ደንቦችን እንደምታከቡ ለአሠሪዎች ይነግራቸዋል። እነዚህ መሠረታዊ ሥርዓቶች አሉታዊም ሆነ አዎንታዊ የሆኑ የገንዘብ መረጃዎችን እንደምታሳውቅ ይገልጹሃል ። ይህም በድርጅቱ ውስጥ ያለህን እምነት ያሳድግልሃል ።

ቋሚ ሆነን መኖር

GAAP መጠቀም የኩባንያውን የገንዘብ መረጃ እና የሒሳብ መዝገብ ወጥነት ለማሻሻል ያስችልዎታል. መጽሐፎቹን የሚመለከት ማንኛውም ሰው አቀራረብህን ስለሚረዳ በጊዜ ሂደት ፈጽሞ አይለወጥም ። በተጨማሪም ጋኤአፕን በመለማመድ ረገድ ቋሚ የሆነ አቀራረብ መያዝ ሥራህን ቀላል ያደርገዋል፤ በመሆኑም የግዛትህ ዋና ኃላፊ ትሆናለህ። ይህ ደግሞ ስህተቶችን ወይም ልዩነቶችን ለማስወገድ ይረዳሃል ።

አመለካከትን አቅርበው

በአብዛኛው ተቀባይነት ያገኙ የሒሳብ መርሆች በአጭር ጊዜ ውስጥ እንደ ሳምንታት፣ ወራት፣ አራተኛ ወይም ዓመታት ሪፖርት ስለሚደረግ፣ በመረጃው ላይ ያሉትን አዝማሚያዎችና የተሻለ የፕሮጀክት ባጀት ለይተህ ለማወቅ ይበልጥ እንደ ሁኔታው የመለዋወጥ ችሎታ አለህ።

ለወደፊቱ ጊዜ እቅድ ማውጣት

GAAP ን ካወቅክ በኋላ፣ ባለፉት ጊዜያት ያላየሃትን አዝማሚያ ለይተህ ማወቅ ትችላለህ። የድርጅቱን የገንዘብ አቅም አስቀድመህ የመከታተል ችሎታ ማዳበርህ የመጽሐፍ ጥበቃ ኃላፊነታችሁን እንድታበሩ ያስችላችኋል። አሠሪዎች ስለ ወደፊቱ ጊዜ እቅድ ማውጣትና ትክክለኛ በጀት ማውጣት እንዲችሉ የሚረዳ የመጻሕፍት ባለቤት አላቸው።

በዓለም ላይ መጓዝ

እንደ ጋኤአፕ የሒሳብ ትምህርት የምትማር ከሆነ በዩናይትድ ስቴትስም ሆነ በሌሎች በርካታ አገሮች በየትኛውም ቦታ የሒሳብ ልምምድ ማድረግ ትችላለህ ። ከአንተ ጋር በስፋት የሚጓዝ ዓለም አቀፋዊ የሒሳብ መርህ እንደሆነ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል ።

የ GAAP ጥቅሞች ለድርጅቶች

GAAP የመጻሕፍት ባለቤት ከሚያስገኛቸው ጥቅሞች በተጨማሪ አንተ ልትሠራባቸው የምትችላቸው ድርጅቶች ብዙ ጥቅሞች አሉት ። ያካትታሉ

የGAAP ዓላማዎች

አካውንቲንግ የንግድ ቋንቋ ነው። የሒሳብ መመሪያዎች ሁሉም የገንዘብ ሒሳብ አዘጋጆችና ተጠቃሚዎች አንድ ዓይነት ቋንቋ የሚናገሩና የሚረዱ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይረዳሉ ። ለምሳሌ ያህል ገቢ በአብዛኛው ትልቅም ይሁን ትንሽ የማንኛውም ኩባንያ ደም ነው ። ገቢው የሚንቀሳቀሰው በምርቶችና በአገልግሎቶች ሽያጭ ነው ። ገቢሪፖርት ማድረግ የጊዜ ጊዜ የሂሳብ መሠረታዊ መርሆዎች አንዱ ነው. ለምሳሌ ያህል፣ እንደ ትርቻር ያሉ አንዳንድ ኢንዱስትሪዎች ለረጅም ጊዜ ከሚቆዩ የግንባታ ኮንትራት ይልቅ ለመወሰን ቀላል ናቸው።

GAAP የፋይናንስ መግለጫዎችን የሚጠቀመው ማን ነው

ምንም እንኳ የጋኤአፕ የገንዘብ ወጪ የማውጣት ግዴታ የነበረባቸው የሕዝብ ንግድ ኩባንያዎች ብቻ ቢሆኑም ብዙ የግል ኩባንያዎችም መሥፈርቶቹን ይጠቀማሉ። የግል ኩባንያዎች የባንክ ብድር ወይም የዱቤ መስመር በሚፈልጉበት ጊዜ የገንዘብ ክፍያቸውን መጠቀም ይችላሉ። በተጨማሪም በአንድ ኩባንያ ውስጥ ሊሠሩ የሚችሉ ሰዎች የኢንቨስትመንት ውሳኔ በሚያደርጉበት ጊዜ መደበኛ የሆነ የገንዘብ መግለጫ ያደንቃሉ። በ GAAP መሰረት የፋይናንስ ገንዘብ ነክ በሆነ መልኩ በጊዜ፣ በድርጅቶች ወይም በኢንዱስትሪዎች እርስ በርስ ሊወዳደሩ ይችላሉ።

የፌዴራሉ መንግሥት ነፃ ወኪል የሆነው የሴኪዩሪቲስ ኤንድ ኤክስቼንጅ ኮሚሽን (SEC) የመንግሥት ኩባንያዎች GAAPን እንዲከተሉ ብቻ ሳይሆን የገንዘብ ሒሳባቸውን ብቃት ባለው የሕዝብ ሒሳብ እንዲመረመር ይጠይቃል ። አብዛኛውን ጊዜ የግል ኩባንያዎች የገንዘብ ሂሳባቸውን ለመከለስና ሐሳብ ለመስጠት አንድ የሒሳብ ባለሙያ ያካሂዳሉ። ይህም ኩባንያው እና መግለጫዎቹ ከGAAP ጋር የሚስማሙ መሆን አለመሆናቸውን በተመለከተ የራሳቸውን አመለካከት ያሳያሉ።

በአጠቃላይ ተቀባይነት ያገኙ የሒሳብ መመሪያዎች ማጠቃለያ

GAAP በሁሉም ደረጃ፣ በሁሉም ዲፓርትመንቶች ውስጥ የአንድ ኩባንያ ሥራ የሚንቀሳቀሱና የገንዘብ ወጪ የሚመረቱ ከፍተኛ ደንቦችን ያካትታል። በአብዛኛው ተቀባይነት ያገኙ የሒሳብ መመሪያዎች ክፍል ተደርገው ከሚታዩ መመሪያዎች መካከል ሦስቱ ከዚህ በታች ቀርበዋል ።

ቀጣይነት – ከመርሆቹ ዋና ዋና ጭብጡ አንዱ ኩባንያው "ቀጣይነት ያለው አሳሳቢ" መሆኑ ነው። ይህም ማለት ኩባንያው ትርፍ ለማግኘትና የራሱን ሕይወት ለማራዘም በንግድ ሥራ ላይ ነው ማለት ነው ።

ወጥነት – ሌላው የጋኤአፕ ዋና ገጽታ ወጥነት ነው። ይህ መሠረታዊ ሥርዓት ሁለት ገጽታዎች አሉት ። በመጀመሪያ ደረጃ, ኩባንያው ከአንድ ሪፖርት ጊዜ ወደ ቀጣዩ ጊዜ, የንግድ እንቅስቃሴ ንዑስ ስርዓቶች እና አጠቃላይ የምዝገባ ስርዓቶች ውስጥ በተያዘበት መንገድ ላይ ቋሚ ሆኖ ቆይቷል. በሁለተኛ ደረጃ ፣ ኩባንያው ከሪፖርት ጊዜ አንስቶ ሪፖርት እስከምናቀርብበት ጊዜ ድረስ የንግድ እንቅስቃሴዎችና ውጤቶች በገንዘብ ነክ ነክ ነገሮች ላይ ሪፖርት የሚያደርጉበት መንገድ የማይለዋወጥ መሆኑ ነው ። በሪፖርቱ ውስጥ ያለውን ማንኛውንም ልዩነት በገንዘብ ክፍያው ላይ ማስተዋል ያስፈልጋል ።

ምንም ማካካሻ – የኩባንያውን ውጤት እና ቦታ በትክክል ለመቅረፍ, የሂሳብ ሠራተኞች በአንድ ኩባንያ ስራ ስኬታማነት ወይም ውድቀት ላይ ተመስርቶ ካሳ እንዲከፈላቸው አይፈቀድም.

የጋኤአፕ የወደፊት ዕጣ

በአሁኑ ጊዜ ዩናይትድ ስቴትስና ኩባንያዎቹ እያደገ በመጣው ዓለም አቀፍ ገበያ ላይ እየተሳተፉ መሆናቸውን በመገንዘብ SEC እና FASB ቀደም ባሉት ጊዜያት በለንደን የሚገኘው የሂሳብ ስታንዳርድ ቦርድ (IASB) ጋር ሰርተዋል. ይህ ቦርድ ዓለም አቀፍ የፋይናንስ ሪፖርት ደረጃዎች (IFRS), ከዩናይትድ ስቴትስ ውጭ ጥቅም ላይ የዋሉ የሒሳብ ደረጃዎችን ይፋ አድርጓል.

ከዩናይትድ ስቴትስ ውጭ ከ160 የሚበልጡ የሀገሮች አይ ኤፍ አር ኤስ ን ይጠቀማሉ። የሁለቱ መሰረታዊ ስርዓቶች ወይም መስፈርቶች የሚፈለገው ውጤት አንድ አይነት ነው። በህዝብ ንግድ ድርጅቶች በሚወጡት የፋይናንስ መግለጫ ላይ ግልፅነት እና እውነተኝነት። ኤስ ኢ ሲ ወደ አይ ኤፍ አር ኤስ መቀየር እንደሚያስፈልግ አላመለከተም፤ ነገር ግን የዩናይትድ ስቴትስ የፋይል ማመልከቻ መስፈርት ከሚያስፈልጋቸው ብቃቶች በተጨማሪ አይ ኤፍ አር ኤስ መረጃ እንዲፈቅድ ሐሳብ እየተመለከተ ነው። ዩናይትድ ስቴትስ በዓለም አቀፍ ደረጃ ይበልጥ ተቀባይነት ያላቸውን መስፈርቶች መቀየር ካለበት, የአሁኑ አጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የሂሳብ መርሆዎች የስራ ዕውቀት ያለው የሒሳብ ሠራተኛ የ IFRS መርሆች ለመቀበል ዝግጁ ይሆናል.

የመጽሐፍ ቅዱስ ባለቤት መሆን የምትችለው እንዴት ነው?

አንዳንድ የሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤቶች መሠረታዊ የሆኑ የመጽሐፍ ጥበቃ ሥልጠናዎችን ሊሰጡ ይችላሉ። ይሁን እንጂ አብዛኞቹ የመጻሕፍት አስተናጋጅዎች በአንድ የሙያ ትምህርት ቤት ውስጥ የመጽሐፍ ጥበቃ ኃላፊነቶቻቸውን የተለያዩ ገጽታዎች አጥንተዋል። የሙያ ትምህርት ቤቶች ለመጠናቀቅ ተጨማሪ ዓመታት የሚፈጁት ሁሉም ተመራጮች ሳይኖሩ የመግቢያ ደረጃ bookkeeper ቦታ ያዘጋጁልዎታል. በተጨማሪም የእነዚህ ክፍሎች መምህራን በክልል ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ተያያዥ የስራ ልምድ ያላቸው ሲሆን በእውነተኛ ህይወት የመፅሀፍ ትውውቅ ተሞክሮዎችን ይዘው ትምህርቱን ህያው ማድረግ ይችላሉ።

የመጨረሻ ሃሳቦች

የ GAAP መርሆች ማወቅ ለረጅም ጊዜ የሂሳብ ሙያ ያዘጋጁዎታል. በራስህ ድርጅት ውስጥ መሰላል መውጣት ወይም ዓለምን መጓዝ እንዲሁም ለማንኛውም የሕዝብ ኩባንያ የሒሳብ አገልግሎት መስጠት ትችላለህ ። በሞያ ትምህርት ቤት ሂሳብ የምትማርበት ጊዜ ነው? ከማንኛውም ጉዞ በጣም ከባድ የሆነው የመጀመሪያው እርምጃ ነው ። ስለዚህ, የመጀመሪያውን እርምጃ ይውሰዱ እና ስለ Interactive College of Technology's Accounting &professional Business Applications program, today.

ተጨማሪ እውቀት ማግኘት ትፈልጋለህ?

ሁልጊዜ የራስዎን ንግድ ለመጀመር ህልም ዎት ከሆነ, የእኛን አካውንቲንግ &Professional Business Applications ፕሮግራም ጋር ስኬታማ የመሆን ዕድልዎን ከፍ በማድረግ ክፍያ / ተበዳሪ, payroll, አጠቃላይ መዝገብ, ሪፖርት / data entry, እና የቢሮ አውቶሜሽን መሰረታዊ ትምህርቶችን ትማራላችሁ.

የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።