اس سے پہلے کہ آپ انسانی وسائل میں اپنا دلچسپ نیا کیریئر شروع کریں ، آپ اپنے اختیارات کو تلاش کرنا چاہیں گے۔ تو، آپ کس پوزیشن میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ یہ سیدھا لگ سکتا ہے، لیکن آپ کو کئی خصوصیات پر غور کرنا چاہئے. اگر آپ ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر کے طور پر ملازمت میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ، آپ کا پہلا قدم مطلوبہ مہارتوں اور اس میں شامل کاموں کے بارے میں زیادہ سے زیادہ سیکھنا ہے۔
ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر کیا کرتا ہے؟
ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر ہیومن ریسورسز (ایچ آر) ڈپارٹمنٹ میں اہم ہے۔ وہ کسی بھی سرگرمی کا انتظام کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں جس میں ملازمین براہ راست شامل ہیں. اس میں بھرتی، آن بورڈنگ، تربیت، فوائد انتظامیہ، اور کارکردگی کے انتظام شامل ہوسکتے ہیں، لیکن اس تک محدود نہیں ہے.
ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر کے کردار کو پر کرنے کے لئے رکھے گئے ملازمین اپنے روزانہ کے فرائض کے بارے میں ایچ آر منیجر یا سپروائزر کو رپورٹ کرنے کی توقع کرسکتے ہیں۔ روزانہ، ان کے کاموں میں شامل ہیں:
بھرتی
کسی عہدے کو بھرنے کے لئے صحیح امیدوار تلاش کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر کی حیثیت سے ، آپ اس عمل میں معاون ثابت ہوں گے۔
کمپنی کے اندر ممکنہ امیدواروں کی تحقیق کریں یا اہل نئے آنے والوں کو راغب کرنے کے لئے اشتہارات کا مسودہ تیار کریں۔ ایک بار جب آپ کے پاس درخواست دہندگان کا ایک پول ہوتا ہے تو ، آپ کے کاموں میں بھرتیوں کی جانچ پڑتال اور انتخاب ، فالو اپ خطوط لکھنا ، اور انٹرویو ز کو شیڈول کرنا شامل ہے۔
بھرتی اور آن بورڈنگ
ایک بار جب کمپنی ایک اہم امیدوار کا انتخاب کرتی ہے تو آپ کی نوکری جاری رہتی ہے۔ ایک بار بھرتی مکمل ہونے کے بعد ، ایچ آر ڈپارٹمنٹ ملازمین کی فائل بنانے اور تمام ضروری کاغذی کارروائی کا انتظام کرنے کا ذمہ دار ہے۔ ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے لئے آن بورڈنگ کے عمل کی نگرانی بھی کرسکتا ہے۔ ایچ آر کوآرڈینیٹر عملے میں ہر نئے شخص کو جاننے والے پہلے لوگوں میں سے ایک ہوسکتا ہے ، جس سے انہیں پہلا تاثر ملتا ہے کہ ایک نئی ملازمت سے تنظیم کو ملے گا۔
تربیت اور ترقی
ایک اہل شخص کی خدمات صرف اسی صورت میں ممکن ہے جب آپ انہیں کام کو صحیح طریقے سے کرنے کے لئے ضروری اوزار فراہم کریں۔ امیدوار کی ذہانت یا مہارت سے قطع نظر ، انہیں اچھی فٹ کو یقینی بنانے کے لئے مناسب تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔
اس طرح ، ایچ آر ڈویلپمنٹ کوآرڈینیٹر کے کاموں میں تربیتی پروگرام مینجمنٹ شامل ہوگا۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں عنوان کا "ترقی" حصہ شروع ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایچ آر کوآرڈینیٹر یہ کرسکتا ہے:
- ایک کمپنی بھر میں تربیتی منصوبہ یا متعدد محکمے کے مخصوص منصوبے تیار کریں
- اس بات کا تعین کریں کہ کون سے سپروائزر تربیت کو سنبھالیں گے
- محفوظ تربیتی سائٹس
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ملازم کو کام مکمل کرنے کے لئے ضروری تربیت ملے۔
- تربیتی مواد کو اکٹھا کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ سوالات کو حل کیا گیا ہے
- تربیت کے نفاذ میں مدد
- پروگرام کی پیشرفت اور کامیابی کی نگرانی کریں
- تربیت پر خرچ ہونے والے وقت اور وصول کردہ قدر کے درمیان توازن پیدا کریں
- پروگراموں کے لئے بجٹ برقرار رکھیں
فوائد کی انتظامیہ
ایچ آر ڈپارٹمنٹ کو ان تمام افراد پر بھی نظر رکھنی چاہئے جنہیں پہلے ہی بھرتی کیا جاچکا ہے۔ آپ کے فرائض میں مندرجہ ذیل بھی شامل ہوسکتے ہیں:
- ملازمین کی صحت کی انشورنس اور دیگر فوائد کا انتظام
- پے رول انتظامیہ
- کارکردگی کا جائزہ لینے میں مدد
- خاندانی اور طبی چھٹیوں کی پروسیسنگ، برطرفی، اور برطرفی
- ملازمین کی صحت اور فوائد کے پروگراموں کی تشخیص
- تنخواہ یا فوائد میں تبدیلیوں پر عمل درآمد
Recordkeeping
حکومت کے قواعد و ضوابط اور کمپنی کی پالیسیاں وقت کے ساتھ مزید سخت ہو گئی ہیں۔ ایچ آر طریقہ کار پر عمل نہ کرنے کے نتائج کمپنی کے لئے تباہ کن ہوسکتے ہیں۔ ٹکنالوجی کی آمد کے ساتھ ، یہ ایک منظم انداز میں ملازمین کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے زیادہ قابل رسائی بن گیا ہے۔ تاہم ، آپ کو ممکنہ طور پر اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہوگی کہ تمام کاغذی کارروائی بھی ترتیب میں ہے۔ اس کا مطلب ہے ٹیکس فارم، انشورنس درخواستیں، کارکنوں کے معاوضے کے دعوے، وفاقی اور ریاستی ود ہولڈنگ فارم، اور دیگر متعلقہ کاغذی کارروائی کی کاپیاں چھاپنا اور فائل کرنا۔
ملازمین کو برقرار رکھنا
زیادہ تر کمپنیاں تربیتی اخراجات پر آمدنی کی ایک اہم رقم خرچ کرتی ہیں۔ یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے جب تک ٹرن اوور کی شرح کم رہتی ہے۔ لیکن اگر آپ نئے ملازمین کا ایک گھومتا ہوا دروازہ دیکھ رہے ہیں تو ، یہ ایک بنیادی مسئلے کی علامت ہوسکتی ہے جسے حل کرنے کی ضرورت ہے۔
ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر نہ صرف تربیتی پروگراموں پر بلکہ تنظیم پر ملازمین کی رائے کی حوصلہ افزائی کرکے تربیتی اخراجات کو بچانے میں مدد کرسکتا ہے۔ جب ملازمین معقول طور پر پراعتماد ہوں گے کہ ان کے خدشات کو دور کیا جائے گا، تو وہ بولنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں.
مواصلاتی لائنوں کو کھلا رکھنے سے صحت مند کام کا ماحول پیدا کرنے میں مدد ملے گی۔ اگر کوئی مسئلہ آپ کے دائرہ اختیار سے باہر آتا ہے تو ، آپ ملازم کو کسی دوسرے مینیجر کے پاس بھیج سکتے ہیں جو مدد کرسکتا ہے۔
انتظامیہ کو رپورٹ کرنا
آپ کو اپنے تربیتی پروگراموں کی کامیابی کا اندازہ لگانے کے لئے باقاعدگی سے انتظامیہ کے ساتھ چیک ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ بجٹ مینجمنٹ کی کچھ سطح کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے۔
انتظامیہ کے ساتھ صحت مند تعلقات کو برقرار رکھتے ہوئے، آپ واضح مواصلات کی اہمیت کی ایک اہم مثال قائم کریں گے.
آپ ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر کیسے بنسکتے ہیں؟
اگر آپ ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر کے طور پر کیریئر تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ، اگر آپ کے پاس مندرجہ ذیل مہارتیں ہیں تو اس سے مدد ملے گی:
- واضح طور پر اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی صلاحیت، یہاں تک کہ جب تناؤ کے حالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے
- بہترین کسٹمر سروس
- کاموں میں تعاون کرنے کی خواہش
- ایک تفصیل پر مبنی شخصیت
- بہترین تربیت کی صلاحیت
- آگے کی سوچ رکھنے والی ذہنیت
- کمپیوٹر کی مہارت، بشمول مائیکروسافٹ آفس اور ایچ آر آئی ایس (ہیومن ریسورس انفارمیشن سسٹم)
آپ ایچ آر مینجمنٹ ایسوسی ایٹ ڈگری پروگرام میں داخلہ لے کر ان مہارتوں اور ضروری ایچ آر علم کو حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ دو سالہ پروگرام آپ کو وہ مہارت اور اعتماد فراہم کرتا ہے جس کی آپ کو کامیاب ہونے کی ضرورت ہے۔ جب تک آپ ختم ہوجاتے ہیں ، آپ نے قیمتی رابطے بنائے ہوں گے جو آپ کو ملازمت تلاش کرنے میں مدد کریں گے۔
ایچ آر مینجمنٹ ایسوسی ایٹ ڈگری پروگرام کے دوران آپ کیا سیکھتے ہیں؟
آپ اخلاقیات اور کاروباری قانون میں ایک مضبوط بنیاد تعمیر کرکے شروع کریں گے. ایچ آر پیشہ ور افراد کو کاروباری طریقوں سے متعلق موجودہ وفاقی ، ریاستی اور مقامی قواعد و ضوابط کے بارے میں آگاہی برقرار رکھنی چاہئے۔ اس طرح ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ جس کمپنی کے لئے آپ کام کرتے ہیں وہ قانون کی تعمیل میں ہے۔
اس پروگرام میں بھرتی کی موثر حکمت عملی بھی سکھائی جائے گی۔ آپ اپنی کمپنی کے لئے بہترین امیدواروں کو راغب کرنے ، ملازمت پر رکھنے اور برقرار رکھنے کے اوزار حاصل کریں گے۔ تربیت اور پیشہ ورانہ ترقی پر توجہ مرکوز کرنے والا ایک کورس ہوگا اور دوسرا پے رول اور فوائد کی انتظامیہ سے متعلق ہوگا۔
آخری خیالات
اس پوزیشن کے بارے میں ، فعال الفاظ ملازمت کے عنوان میں ہیں: "ترقی" اور "کوآرڈینیٹر"۔
ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹرز کسی بھی عہدے کے لئے سب سے زیادہ اہل امیدواروں کو راغب کرنے ، بھرتی کرنے اور تربیت دینے کے ذمہ دار ہیں۔ ان کے تربیتی پروگراموں کو کمپنی کے ٹرن اوور کی شرح کو کم کرنا چاہئے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ نئی بھرتیاں اپنے نئے کرداروں کے ساتھ آرام دہ ہوں۔ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی کو آج آپ کو ایچ آر ڈیولپمنٹ کوآرڈینیٹر کے عہدے کے لئے تیار کریں۔
مزید جاننا چاہتے ہیں؟
انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی امریکہ میں ہیومن ریسورس مینجمنٹ میں سائنس ڈگری پروگراموں کے واحد ایسوسی ایٹ میں سے ایک پیش کرتا ہے۔ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی کو انسانی وسائل میں کیریئر کے لئے اپنا سنگ میل بننے دیں۔
آئیے سب مل کر پہلا قدم اٹھائیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.
