İnsan kaynakları alanındaki heyecan verici yeni kariyerinize başlamadan önce, seçeneklerinizi keşfetmek isteyeceksiniz. Peki, hangi pozisyonla ilgileniyorsunuz? Bu basit görünebilir, ancak birkaç uzmanlık alanını göz önünde bulundurmalısınız. İK geliştirme koordinatörü olarak bir işle ilgileniyorsanız, ilk adımınız gerekli beceriler ve ilgili görevler hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmektir.
İK Geliştirme Koordinatörü Ne İş Yapar?
İK geliştirme koordinatörü, insan kaynakları (İK) departmanında kritik öneme sahiptir. Çalışanları doğrudan ilgilendiren tüm faaliyetleri yönetmekten sorumludurlar. Bu, işe alma, işe alıştırma, eğitim, sosyal yardım yönetimi ve performans yönetimini içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir.
İK geliştirme koordinatörü rolünü doldurmak üzere işe alınan çalışanlar, günlük görevleriyle ilgili olarak İK müdürüne veya amirine rapor vermeyi bekleyebilirler. Günlük görevleri şunları içerir:
İşe Alım
Bir pozisyonu doldurmak için doğru adayı bulmak zor bir görev olabilir. Bir İK geliştirme koordinatörü olarak bu süreçte etkili olacaksınız.
Şirket içindeki olası adayları araştırın veya nitelikli yeni gelenleri ikna etmek için ilanlar hazırlayın. Bir başvuru havuzunuz olduğunda, görevleriniz arasında işe alınanların taranması ve seçilmesi, takip mektuplarının yazılması ve mülakatların planlanması yer alır.
İşe Alma ve İşe Alıştırma
İşiniz, şirket birincil adayı seçtikten sonra devam eder. İşe alım tamamlandıktan sonra, İK departmanı bir çalışan dosyası oluşturmaktan ve gerekli tüm evrak işlerini yönetmekten sorumludur. İK geliştirme koordinatörü, sorunsuz bir geçiş sağlamak için işe alım sürecini de denetleyebilir. İK koordinatörü, personeldeki her yeni kişiyi tanıyan ilk kişilerden biri olabilir ve bu da onları yeni bir işe alımın kuruluş hakkında sahip olacağı ilk izlenim haline getirir.
Eğitim ve Gelişim
Nitelikli bir bireyi işe almak, ancak onlara işi doğru bir şekilde yapmaları için gereken araçları sağlarsanız mümkündür. Adayın zekası veya becerisi ne olursa olsun, iyi bir uyum sağlamak için uygun eğitime ihtiyaçları vardır.
Bu nedenle, İK geliştirme koordinatörünün görevleri arasında eğitim programı yönetimi de yer alacaktır. Unvanın "geliştirme" kısmı burada devreye girer. Örneğin, İK koordinatörü şunları yapabilir:
- Şirket çapında bir eğitim planı veya departmanlara özel birkaç plan geliştirin
- Hangi amirlerin eğitimle ilgileneceğini belirleyin
- Güvenli eğitim sahaları
- Her çalışanın işin yapılması için gereken eğitimi aldığından emin olun
- Eğitim materyallerini bir araya getirin ve ilgili tüm soruların ele alındığından emin olun
- Eğitimin uygulanmasına yardımcı olmak
- Programın ilerlemesini ve başarısını izlemek
- Eğitim için harcanan zaman ile alınan değer arasında bir denge oluşturun
- Programlar için bir bütçe oluşturmak
Sosyal Yardımlar İdaresi
İK departmanı ayrıca halihazırda işe alınmış olan tüm bireyleri de takip etmelidir. Görevleriniz aşağıdakileri de içerebilir:
- Çalışanların sağlık sigortası ve diğer yan haklarının yönetimi
- Bordro yönetimi
- Performans değerlendirme yardımı
- Aile ve tıbbi izinlerin, işten çıkarmaların ve fesihlerin işlenmesi
- Çalışan sağlığı ve sosyal yardım programlarının değerlendirilmesi
- Maaş veya sosyal yardımlardaki değişikliklerin işlenmesi
Kayıt Tutma
Hükümet düzenlemeleri ve şirket politikaları zamanla daha katı hale gelmiştir. Bir İK prosedürüne uymamanın sonuçları bir şirket için felaket olabilir. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, çalışan kayıtlarını düzenli bir şekilde tutmak daha erişilebilir hale geldi. Bununla birlikte, muhtemelen tüm evrak işlerinin de düzenli olduğundan emin olmanız gerekecektir. Bu, vergi formlarının, sigorta başvurularının, işçi tazminat taleplerinin, federal ve eyalet stopaj formlarının ve diğer ilgili evrakların kopyalarının yazdırılması ve dosyalanması anlamına gelir.
Çalışanları Elde Tutma
Çoğu şirket gelirlerinin önemli bir kısmını eğitim maliyetlerine harcamaktadır. İşten ayrılma oranı düşük kaldığı sürece bu bir sorun teşkil etmez. Ancak, yeni işe alınanların sürekli değiştiğini görüyorsanız, bu durum ele alınması gereken altta yatan bir sorunun belirtisi olabilir.
İK geliştirme koordinatörü, sadece eğitim programları hakkında değil, kurum hakkında da çalışan geri bildirimlerini teşvik ederek eğitim maliyetlerinden tasarruf edilmesine yardımcı olabilir. Çalışanlar endişelerinin ele alınacağından makul ölçüde emin olduklarında, seslerini yükseltme olasılıkları daha yüksek olacaktır.
İletişim hatlarını açık tutmak sağlıklı bir çalışma ortamının geliştirilmesine yardımcı olacaktır. Bir sorun sizin yetki alanınız dışında kalıyorsa, çalışanı yardımcı olabilecek başka bir yöneticiye yönlendirebilirsiniz.
Yönetime Raporlama
Eğitim programlarınızın başarısını ölçmek için düzenli olarak yönetimle görüşmeniz gerekecektir. Bir miktar bütçe yönetimi de gerekebilir.
Yönetimle sağlıklı bir ilişki sürdürerek, açık iletişimin önemi konusunda en iyi örneği oluşturmuş olacaksınız.
Nasıl İK Geliştirme Koordinatörü Olunur?
İK geliştirme koordinatörü olarak bir kariyer keşfetmek istiyorsanız, aşağıdaki becerilere sahip olmanız size yardımcı olacaktır:
- Stresli durumlarla karşılaşıldığında bile açık ve etkili iletişim kurma becerisi
- Mükemmel müşteri hizmetleri
- Görevler üzerinde işbirliği yapmaya isteklilik
- Detay odaklı bir kişilik
- Mükemmel eğitim yeteneği
- İleri görüşlü bir zihniyet
- Microsoft Office ve HRIS (insan kaynakları bilgi sistemi) dahil olmak üzere bilgisayar becerileri
İK Yönetimi Ön Lisans programına kaydolarak bu becerileri ve temel İK bilgilerini edinebilirsiniz. Bu iki yıllık program size başarılı olmanız için gereken becerileri ve güveni kazandırır. Bitirdiğinizde, iş bulmanıza yardımcı olacak değerli bağlantılar kurmuş olacaksınız.
İK Yönetimi Ön Lisans Programında Neler Öğrenirsiniz?
Etik ve iş hukuku konularında sağlam bir temel oluşturarak işe başlayacaksınız. İK uzmanları, iş uygulamalarıyla ilgili mevcut federal, eyalet ve yerel düzenlemeler hakkında farkındalık sahibi olmalıdır. Bu şekilde, çalıştığınız şirketin yasalara uygun olmasını sağlayabilirsiniz.
Program ayrıca etkili işe alım stratejilerini de öğretecektir. Şirketiniz için en iyi adayları çekmek, işe almak ve elde tutmak için gerekli araçları kazanacaksınız. Eğitim ve mesleki gelişime odaklanan bir kurs ve bordro ve yan haklar yönetimi ile ilgili başka bir kurs olacaktır.
Son Düşünceler
Bu pozisyonla ilgili olarak, önemli kelimeler iş unvanında yer almaktadır: "geliştirme" ve "koordinatör".
İK geliştirme koordinatörleri, herhangi bir pozisyon için en nitelikli adayları çekmek, işe almak ve eğitmekten sorumludur. Eğitim programları, şirketin devir hızını azaltmalı ve yeni işe alınanların yeni rollerinde rahat olmalarını sağlamalıdır. Interactive College of Technology'nin sizi bugün bir İK geliştirme koordinatörü pozisyonuna hazırlamasına izin verin.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Interactive College of Technology, Türkiye'deki tek İnsan Kaynakları Yönetimi alanında Önlisans programları Interactive College of Technology'nin insan kaynakları alanında bir kariyere adım atmanıza yardımcı olmasına izin verin.
Öyleyse, ilk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.
