Je, una nia ya kuwa mtaalamu wa kufuata HR, lakini huna uhakika wa kile wanachofanya? Kama mtaalamu wa kufuata HR, utahakikisha kuwa wafanyikazi wanaheshimiwa, na usalama wao na afya kwa ujumla ni kipaumbele. Katika mwongozo huu, tutazungumza zaidi juu ya kile unachoweza kutarajia kutoka kwa kazi zako za kila siku wakati unapoanza kufanya kazi kama mtaalamu wa kufuata HR.
Mtaalamu wa Utekelezaji wa HR hufanya nini?
Jukumu lako kama mtaalamu wa kufuata HR litahusisha kujua sheria zinazoathiri moja kwa moja wafanyikazi, na haswa, ustawi wao ndani ya shirika.
Kama unavyotarajia, sheria za kazi zitakuwa lengo kuu la kazi yako. Hata hivyo, unapaswa pia kujua jinsi sera za kampuni zinazingatia sheria hizi, na ikiwa wafanyikazi wenyewe wanatii.
Hata hivyo, elimu ni mwanzo tu. Pia utakuwa na jukumu la kuweka hadi sasa juu ya sera za kampuni na kuhakikisha kuwa zinatekelezwa kwa wakati unaofaa. Hii inaweza kuhusisha kuwasiliana na idara ya kisheria pamoja na wafanyikazi na wanachama wa usimamizi.
Hasa, majukumu yako yanaweza kujumuisha yafuatayo:
- Kuandaa sera za kampuni kwa wafanyakazi, ikiwa ni pamoja na kitabu cha mfanyakazi
- Kuchambua faida za wafanyakazi
- Kuwasiliana na idara za afya
- Kufuatilia madai ya fidia ya wafanyakazi
- Kushiriki katika ukaguzi
- Kutoa mafunzo kwa wafanyakazi kuhusu masuala ya kufuata yanayohusiana na ugonjwa, majeraha, ajali, na kuondoka kwa kutokuwepo
- Kusimamia likizo ya nyaraka za kutokuwepo na matengenezo ya rekodi
- Kufanya ukaguzi wa nyuma kwa mujibu wa Sheria ya Taarifa ya Mikopo ya Haki (FCRA)
- Kufanya kazi na usimamizi juu ya kuandaa sera mpya ili kuepuka kujirudia kwa ajali na / au majeraha
Jinsi ya kuwa mtaalamu wa kufuata HR?
Njia nzuri ya kuanza kazi yako kama mtaalamu wa kufuata HR ni kwa kujiandikisha katika programu ya ufundi. Kwa nini ujiandikishe kwa programu ya ufundi badala ya kupata shahada ya jadi ya miaka minne? Programu nyingi za shule za ufundi huchukua miaka moja hadi miwili tu. Hiyo inamaanisha unaweza kuweka kazi yako ngumu kwa matumizi mazuri na kuanza kupata kwa muda mfupi. Programu za ufundi pia hutoa saizi ndogo za darasa ili uweze kupata umakini wa kibinafsi kutoka kwa waalimu. Zaidi, hutoa huduma za kazi kukusaidia kupata kazi yako ya kwanza baada ya kuhitimu. Faida ni kutokuwa na mwisho.
Unajifunza nini wakati wa programu ya usimamizi wa rasilimali watu?
Kuna madarasa mengi ambayo utahudhuria wakati wa programu ya Usimamizi wa Rasilimali Watu. Wao ni pamoja na:
Kanuni za Uhasibu
Kama kazi zako za kila siku zinaweza kuhitaji utunzaji wa vitabu, kozi hii ni mahali pazuri pa kuanza. Utajifunza kanuni za msingi za uhasibu, pamoja na dhana za mali na madeni, gharama, na mapato. Unapopitia, utakuwa tayari kuonyesha waajiri wanaotarajiwa usimamizi wako wa fedha na ujuzi wa kuingia data.
Ujuzi wa Mawasiliano na Kujifunza
Kamwe usidharau sababu ya "binadamu" wakati wa kuzingatia kazi katika rasilimali za binadamu. Katika kozi ya Mawasiliano na Ujuzi wa Kujifunza, utapokea ujuzi wa kuungana na wengine kwa kiwango cha maana lakini cha kitaalam.
Katika kozi yote, utajifunza jinsi ya kuwasilisha mawazo yako kwa uwazi na concision. Pia utajifunza jinsi ya kuwa msikilizaji mwenye bidii na anayehusika, na kufanya njia yako kupitia mazungumzo magumu.
Microsoft Word na Excel kwa vyeti
Programu za Microsoft Word na Excel zimekuwa muhimu kwa miaka kadhaa. Cheti kitaonyesha waajiri kwamba umekuwa na uzoefu unaothibitishwa na wote wawili.
Neno linazingatia maendeleo ya hati, wakati Excel hutumiwa kuhifadhi na kufuatilia data ya kampuni na fomula na kazi. Wakati zaidi unatumia ujuzi wako kwenye kila programu, ndivyo utakavyovutia zaidi utakuwa kama kuajiri uwezo. Kupata kuthibitishwa kunaonyesha uwezo wa kiwango cha wataalam na programu ya Microsoft 365.
Intro kwa Usimamizi
Kozi hii inatoa maelezo ya msingi ya kanuni za msingi za usimamizi wa biashara. Unaweza kuwa unashiriki nafasi ya darasa na wanafunzi ambao hawazingatii rasilimali za binadamu, kukupa msingi thabiti katika mahusiano ya ushirikiano.
Usimamizi wa biashara ni msingi wa kila kampuni iliyofanikiwa, bila kujali shirika linafanya nini au inatoa. Mara baada ya kumaliza kozi hii, unapaswa kuwa na uwezo wa kusimamia timu, au hata biashara nzima, kwa urahisi.
Sheria ya Biashara na Maadili
Biashara nyingi zipo kwa ajili ya kupata faida. Kama utajifunza katika kazi yako yote kama mtaalamu wa kufuata HR, ni muhimu kwa biashara kufanya hivyo kwa njia ya maadili.
Kama tulivyosema hapo awali, uelewa wa sheria ni sehemu muhimu ya ujuzi wa mtaalamu wa HR. Wakati wa kozi hii, utachunguza masuala yanayoathiri ulimwengu wa biashara, haswa yale yanayohusiana na maadili na masuala ya kisheria.
Kuajiri na Uteuzi
Je, unapataje mtu sahihi wa kutoshea kila jukumu? Ni mstari mgumu kutembea, na moja ambayo unapaswa kujua ikiwa unafikiria kazi katika rasilimali za binadamu.
Kozi katika Kuajiri na Uteuzi hukuruhusu kuongeza ujuzi wako wa mahojiano ili uweze kuvutia wagombea bora kwa kampuni. Ni muhimu kuhakikisha kuwa malengo ya kazi ya mgombea yanaendana na malengo ya kampuni. Vinginevyo, utakuwa unapoteza rasilimali za kampuni kwa kuajiri na kufundisha mtu mbaya.
Usimamizi wa Rasilimali Watu
Unapokamilisha kozi ya usimamizi wa HR, utasimama kichwa na mabega juu ya ushindani kwa sababu utajua kile kinachotarajiwa cha kiongozi. Unaweza kupata nafasi ya usimamizi mara moja, lakini mara tu unapokuwa na ujuzi unaohitajika, utazingatiwa kwa kazi hiyo.
Kuna vipengele kadhaa kwa uzoefu wa HR: kuajiri, kupanga, kuingia, mafunzo, maendeleo, mipango ya malipo, na utendaji na usimamizi wa kazi. Utakuja mbali na kozi hii na uelewa wa kina wa Usimamizi wa Rasilimali Watu.
Mafunzo na Maendeleo ya Kitaalamu
Mara kwa mara, ni muhimu kwa biashara kufanya uchambuzi wa mahitaji ya mafunzo. Hii husaidia kutambua mahitaji ya sasa ya mafunzo ya biashara na kutabiri jinsi wanaweza kubadilika, au wanahitaji kubadilishwa, katika siku zijazo.
Wataalam wa kufuata HR ambao wana uzoefu katika Mafunzo na Maendeleo ya Kitaalamu wataweza kuchagua na kutekeleza njia sahihi. Pia utajifunza jinsi ya kutathmini programu, ili uweze kuziondoa ikiwa hazifanikiwa.
Utawala wa Faida za Wafanyakazi
Kwa kurudi kwa kugawana talanta zao na kampuni, wafanyikazi wanatarajia mambo mawili: kulipwa kwa wakati unaofaa, na kuwa na faida zao kushughulikiwa kwa ustadi.
Wakati mfanyakazi anajiandikisha katika mpango wa bima ya afya au maisha, ni muhimu kuhakikisha kuwa maombi yao yameidhinishwa. Pia ni muhimu kurekodi muda wa kulipwa, kama vile likizo au wakati wa wagonjwa, kwa hivyo watajua ni muda gani wametumia na ni kiasi gani wamebaki. Kozi ya usimamizi wa faida itakusaidia kujenga seti hii ya ustadi.
Kanuni za Malipo
Hata kama majukumu yako hayajumuishi usimamizi wa malipo, bado unapaswa kuwa na ufahamu wa misingi ya malipo. Malipo ni zaidi ya magogo tu na masaa ya kuingia kazi, kunaweza kuwa na mafao au tume zinazohusika, bila kutaja punguzo la bima au mipango ya kustaafu.
Usimamizi wa HR Mkakati
Hatua ya juu kutoka kwa kozi ya msingi ya Usimamizi wa Rasilimali Watu, kiwango cha kimkakati kinakutambulisha kwenye uwanja wa maarifa ambayo yanatarajiwa na wataalamu wa ngazi ya C. Jifunze kuzungumza kama kiongozi mwandamizi wa biashara wakati wa kuchunguza historia ya usimamizi wa HR na mazingira ya teknolojia yanayobadilika kila wakati. Pia utapata uelewa wa kina wa jinsi idara yenye nguvu ya rasilimali za binadamu inaweza kufaidika na kampuni kwa kiwango cha kifedha.
Mawazo ya Mwisho
Sasa kwa kuwa unajua nini mtaalamu wa kufuata HR anafanya, ni wakati wa kujifunza zaidi kuhusu Chuo cha Teknolojia cha maingiliano (ICT). Chukua muda wa kutafiti mtaala wetu na kuzungumza na wanafunzi wenzake kuhusu uzoefu wao katika Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano. Utapata wanafunzi wenye furaha na waalimu wa kuvutia ambao wana mengi ya kukupa wakati wa madarasa ya Rasilimali za Binadamu. Na ICT, anga ni kikomo.
Unahitaji kujifunza zaidi?
Katika Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano, tunatoa mafunzo ya Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu ambayo yanaweza kukusaidia kuanza katika kazi mpya au kuendeleza yako ya sasa. Utapata mafunzo ya mikono, vyeti vinavyotambuliwa na tasnia, na uzoefu wa ulimwengu halisi kabla ya kuhitimu! Pia tunatoa kozi za elimu zinazoendelea ili kuonyesha upya na kujenga ujuzi wako wa sasa.
Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.
