Kila biashara inahitaji watunza vitabu au kwa mtu wa chini kufanya kazi ya utunzaji wa vitabu. Vitabu vya biashara yoyote vinasimulia hadithi. Hadithi inaonyesha ni mauzo mangapi ambayo kampuni ina, gharama zao ni nini, na mali yoyote na majukumu ambayo kampuni inaweza kuwa nayo.
Ikiwa una nia ya kuwa mhasibu au mtunza vitabu basi kuanzisha programu ya ufundi inaweza kuwa sawa kwako. Usijali ikiwa haujasasishwa kwenye kanuni za kawaida za uhasibu kama GAAP. Habari njema ni kwamba unajifunza yote kuhusu utunzaji wa vitabu na uhasibu katika programu ya ufundi.
Nini cha kutarajia kutoka kwa programu ya uhasibu?
Unapoingia katika programu ya uhasibu katika shule ya ufundi, unajifunza jinsi ya kutumia zana kukamilisha jukumu lako la uhasibu. Utajifunza jinsi ya kutumia vifurushi vya hivi karibuni na maarufu zaidi vya programu ya uhasibu kama QuickBooks. Ili kuendelea na teknolojia za hivi karibuni, utapata pia uzoefu wa mikono na vifaa vyote vya hivi karibuni vya ofisi na huduma. Bila shaka, kwa kuwa utakuwa unatafuta kazi ya uhasibu unapohitimu, kutakuwa na msisitizo juu ya kuelewa GAAP (Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla) na jinsi kanuni ni muhimu kwenye kazi. Ikiwa unafuatilia Shahada ya Uhasibu ya Washirika, utajifunza GAAP vizuri zaidi, pamoja na uhasibu wa gharama, na mahitaji ya ushuru wa shirikisho.
Ni kanuni gani za uhasibu zinazokubalika kwa ujumla?
GAAP ni seti ya sheria, miongozo, na kanuni ambazo utatumia kusimamia kazi za uhasibu wakati wa shirika. GAAP inahusiana na vyombo vya kifedha ikiwa ni pamoja na taarifa za kifedha, madeni, mali, usawa, mapato, na gharama. Vyombo vingi vya kifedha ambavyo utatumia kwenye kazi katika jukumu la uhasibu.
Kuna kanuni muhimu kuhusu GAAP ambazo utajifunza wakati wa programu ya ufundi. GAAP inasema kuwa shughuli za mmiliki wa biashara lazima zihifadhiwe tofauti na shughuli za taasisi ya kifedha. GAAP inadhani kuwa shughuli zote zimekamilishwa kwa Dola za Marekani. Pia, habari zote zinazohusiana na biashara lazima zifunuliwe katika taarifa za kifedha. GAAP inahitaji biashara kutumia msingi wa hesabu na kulinganisha mapato ya biashara na gharama za biashara katika kipindi kilichowekwa. Mapato ya kampuni lazima pia yaripotiwe katika kipindi ambacho kilipatikana. Hizi ni baadhi ya kanuni nyingi za uhasibu wa GAAP.
Je, unajua kwamba makampuni yote ya umma, wale walio na hisa za hisa ambazo zinanunuliwa na kuuzwa kwenye soko la hisa nchini Marekani, lazima zitoe ripoti za kifedha zinazozingatia GAAP? Hizi ni seti ya viwango vinavyosimamiwa na Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha (FASB). Mahitaji haya yanaweza kuwa mahali kupitia maoni na matangazo yaliyotolewa na bodi za sera za uhasibu au mazoea ya uhasibu ambayo yamekubaliwa rasmi na kwa usawa kwa kipindi cha muda.
Ni faida gani za GAAP kwa watunza vitabu?
Kuna faida nyingi za kujifunza Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla katika uhasibu. Faida hizi ni pamoja na:
Nia ya Kufuata
Kuelewa GAAP inawaambia waajiri kwamba utazingatia kanuni hizi na kufuata sheria na kanuni za GAAP. Kanuni hizi zinasema kwamba utafunua habari mbaya na nzuri ya kifedha. Hii inaongeza uaminifu wako ndani ya shirika.
Kukaa kwa Consistent
Kutumia GAAP itakuruhusu kuboresha uthabiti wa habari za kifedha za kampuni na rekodi za uhasibu. Mtu yeyote anayeangalia vitabu ataelewa njia yako na haitabadilika kwa muda. Kuwa na njia thabiti pia itafanya kazi yako iwe rahisi, unapofanya mazoezi ya GAAP utakuwa bwana wa kikoa chako. Hii pia itakusaidia kuepuka makosa au tofauti.
Kutoa Mtazamo
Kwa kuwa Kanuni za Uhasibu Zilizokubaliwa kwa ujumla zinaripotiwa kwa vipindi vya muda mfupi kama wiki, miezi, robo au miaka, una kubadilika zaidi kutambua mwenendo katika data na bajeti bora za mradi.
Mipango kwa ajili ya siku zijazo
Mara tu unapojifunza GAAP, unaweza kutambua mwenendo kwa muda ambao haukuona hapo zamani. Kuwa na uwezo wa kutarajia fedha za kampuni itakuruhusu kuangaza katika jukumu lako la utunzaji wa vitabu. Waajiri wanafurahia mtunza vitabu ambaye anaweza kupanga kwa siku zijazo na kuwasaidia kufanya utabiri sahihi wa bajeti.
Kusafiri kwa Dunia
Ikiwa unajifunza uhasibu kulingana na GAAP, unaweza kufanya mazoezi ya uhasibu mahali popote nchini Marekani na katika nchi zingine nyingi. Inaweza kufikiriwa kama kanuni ya uhasibu ya ulimwengu wote ambayo husafiri pamoja na wewe mbali na pana.
Faida za GAAP kwa Mashirika
Mbali na faida za mtunza vitabu, GAAP ina faida nyingi kwa mashirika ambayo unaweza kufanya kazi. Wao ni pamoja na:
Malengo ya GAAP
Uhasibu ni lugha ya biashara. Kanuni za uhasibu husaidia kuhakikisha kwamba watayarishaji wote na watumiaji wa taarifa za kifedha wanazungumza na kuelewa lugha moja. Kwa mfano, mapato kwa ujumla ni damu ya kampuni yoyote, kubwa au ndogo. Mapato yanatokana na mauzo ya bidhaa na huduma. Kipindi cha muda ambacho kuripoti mapato ni moja ya kanuni za msingi za uhasibu. Viwanda vingine, kama rejareja, ni rahisi kuamua kuliko mikataba ya ujenzi wa muda mrefu, kwa mfano.
Nani Anatumia Taarifa za Fedha za GAAP
Ingawa makampuni ya biashara ya umma tu yanawajibika kutoa taarifa za kifedha za GAAP, kampuni nyingi za kibinafsi pia hutumia viwango. Kampuni za kibinafsi zinaweza kutumia taarifa zao za kifedha wakati wanatafuta mkopo wa benki au mstari wa mkopo. Wawekezaji wenye uwezo katika kampuni pia wanathamini taarifa za kifedha zilizosawazishwa wakati wanafanya maamuzi ya uwekezaji. Kwa taarifa za kifedha kulingana na GAAP, zinaweza kulinganishwa na kila mmoja kwa wakati, kampuni, au viwanda.
Tume ya Usalama na Kubadilishana (SEC), shirika huru la serikali ya shirikisho, sio tu inahitaji kwamba makampuni ya umma kufuata GAAP, lakini kwamba taarifa zao za kifedha zinakaguliwa na Mhasibu wa Umma aliyehitimu. Mara nyingi, makampuni ya kibinafsi yatahusisha mkaguzi kukagua taarifa zao za kifedha na kutoa maoni. Hii inaonyesha mtazamo wa kujitegemea juu ya ikiwa kampuni na taarifa zinafuata GAAP.
Muhtasari wa Kanuni za Uhasibu Zilizokubaliwa kwa ujumla
GAAP inajumuisha sheria za kiwango cha juu ambazo zinaendesha shughuli za kampuni katika ngazi zote, katika idara zote, na uzalishaji wa taarifa za kifedha. Hapa kuna miongozo mitatu tu inayotazamwa kama sehemu ya Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla.
Kuendelea - Moja ya mandhari ya msingi ya kanuni ni kwamba kampuni ni "wasiwasi unaoendelea." Hiyo ni kusema kwamba kampuni iko katika biashara kuwa na faida na kuendeleza maisha yake mwenyewe.
Uthabiti - Kipengele kingine cha kutawala cha GAAP ni uthabiti. Kuna mambo mawili kwa kanuni hii. Kwanza, kutoka kipindi kimoja cha kuripoti hadi kingine, kampuni imekuwa thabiti kwa njia ya shughuli za biashara zinakamatwa katika mifumo ndogo na kiongozaji cha jumla. Pili, kwamba kutoka kipindi cha kuripoti hadi kipindi cha kuripoti, kampuni imekuwa thabiti kwa njia ya shughuli za biashara na matokeo yanaripotiwa katika taarifa za kifedha. Tofauti yoyote katika taarifa lazima ieleweke katika taarifa za kifedha.
Hakuna Fidia - Ili mradi matokeo ya kampuni na msimamo kwa usahihi, wahasibu hawaruhusiwi kulipwa fidia kulingana na mafanikio au kushindwa kwa shughuli za kampuni.
Baadaye kwa GAAP
Kwa kutambua kwamba Marekani na makampuni yake sasa wanashiriki katika soko la kimataifa linalokua, SEC na FASB katika siku za nyuma wamefanya kazi na Bodi ya Viwango vya Uhasibu ya London (IASB), ambayo inatoa Viwango vya Kimataifa vya Taarifa za Fedha (IFRS), viwango vya uhasibu vinavyotumika nje ya Marekani.
Ukiondoa Marekani, zaidi ya kaunti 160 hutumia IFRS. Matokeo ya taka ya seti mbili za kanuni au viwango ni sawa: uwazi na ukweli katika taarifa za kifedha zilizotolewa na biashara za umma. SEC haijaonyesha kuwa watahitaji kubadili kwa IFRS lakini inaangalia pendekezo la kuruhusu habari za IFRS pamoja na mahitaji ya mahitaji ya kufungua Marekani. Ikiwa Marekani inapaswa kubadili viwango vinavyokubalika zaidi ulimwenguni, mhasibu aliye na ujuzi wa kufanya kazi wa Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla atakuwa tayari kuchukua kanuni za IFRS.
Jinsi ya kuwa mwandishi wa vitabu?
Baadhi ya shule za sekondari zinaweza kutoa kozi katika ujuzi wa msingi wa utunzaji wa vitabu. Hata hivyo, watunza vitabu wengi waliofanikiwa wamejifunza mambo mengi ya majukumu ya utunzaji wa vitabu katika shule ya ufundi. Shule za ufundi zinakuandaa kwa nafasi ya mlinda vitabu wa kiwango cha kuingia, bila wateule wote ambao huchukua miaka ya ziada kukamilisha. Pamoja, walimu wa madarasa haya wana uzoefu muhimu wa kazi katika viwanda vya kikanda, na wanaweza kuleta madarasa hai na uzoefu wa utunzaji wa vitabu vya maisha halisi.
Mawazo ya Mwisho
Kujua kanuni za GAAP kutakuandaa kwa kazi ndefu katika uhasibu. Unaweza kuhamia ngazi ndani ya shirika lako mwenyewe au kusafiri ulimwengu na kutoa huduma za uhasibu kwa kampuni yoyote ya umma. Je, ni wakati wa kujifunza uhasibu katika shule ya ufundi? Sehemu ngumu zaidi ya safari yoyote ni hatua ya kwanza. Kwa hivyo, chukua hatua ya kwanza na ujifunze zaidi kuhusu programu ya Chuo cha Teknolojia ya Uhasibu na Biashara ya Kitaalamu, leo.
Unahitaji kujifunza zaidi?
Ikiwa umekuwa na ndoto ya kuanzisha biashara yako mwenyewe, ongeza nafasi yako ya mafanikio na programu yetu ya Maombi ya Biashara ya Uhasibu na Mtaalamu ambapo utajifunza misingi ya akaunti zinazolipwa / zinazoweza kulipwa, malipo, waongozaji wa jumla, kuripoti / kuingia kwa data, na automatisering ya ofisi.
Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.
