Todas as empresas precisam de contabilistas ou, no mínimo, de alguém que faça o trabalho de contabilidade. Os livros de qualquer empresa contam uma história. A história reflecte quantas vendas uma empresa tem, quais são as suas despesas e quaisquer activos e obrigações que a empresa possa ter.
Se está interessado em tornar-se contabilista ou guarda-livros, então iniciar um programa vocacional pode ser o ideal para si. Não se preocupe se não estiver atualizado sobre os princípios contabilísticos padrão, como o GAAP. A boa notícia é que aprenderá tudo sobre contabilidade num curso profissional.
O que esperar de um curso de contabilidade?
Quando entra num curso de contabilidade numa escola profissional, aprende a utilizar as ferramentas necessárias para desempenhar a sua função de contabilista. Aprenderá a utilizar os pacotes de software de contabilidade mais recentes e mais populares, como o QuickBooks. Para se manter a par das tecnologias mais recentes, também terá experiência prática com todos os equipamentos e serviços de burótica mais recentes. Naturalmente, uma vez que irá procurar um emprego na área da contabilidade quando se formar, será dada ênfase à compreensão dos GAAP (Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites) e à forma como os princípios são importantes no trabalho. Se prosseguir uma Licenciatura em Contabilidade, aprenderá mais detalhadamente os GAAP, juntamente com a contabilidade de custos e os requisitos fiscais federais.
O que são princípios contabilísticos geralmente aceites?
Os GAAP são um conjunto de regras, directrizes e princípios que irá utilizar para gerir as funções contabilísticas numa organização. Os GAAP estão relacionados com instrumentos financeiros, incluindo demonstrações financeiras, passivos, activos, acções, receitas e despesas. A maioria dos instrumentos financeiros que irá utilizar no trabalho numa função de contabilidade.
Existem princípios importantes sobre GAAP que aprenderá durante um programa vocacional. Os GAAP estabelecem que as actividades do proprietário da empresa devem ser mantidas separadas das actividades da instituição financeira. Os GAAP pressupõem que todas as transacções são efectuadas em dólares americanos. Além disso, todas as informações relativas à empresa devem ser divulgadas nas demonstrações financeiras. Os GAAP exigem que as empresas utilizem o princípio contabilístico da especialização dos exercícios e que façam corresponder as receitas às despesas da empresa num determinado período de tempo. As receitas de uma empresa também devem ser registadas no período em que foram obtidas. Estes são alguns dos muitos princípios da contabilidade GAAP.
Sabia que todas as empresas públicas, aquelas que têm acções que são compradas e vendidas na bolsa de valores nos Estados Unidos, devem produzir relatórios financeiros que cumpram os GAAP? Trata-se de um conjunto de normas regulamentadas pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). Estes requisitos podem estar em vigor através de pareceres e proclamações emitidos por conselhos de política contabilística ou apenas práticas contabilísticas que tenham sido informalmente e uniformemente acordadas ao longo do tempo.
Quais são os benefícios do GAAP para os contabilistas?
Há muitas vantagens em aprender os Princípios Contabilísticos Gerais Aceites em contabilidade. Estes benefícios incluem:
Tenciona cumprir
A compreensão dos GAAP indica aos empregadores que irá cumprir estes princípios e respeitar as regras e regulamentos dos GAAP. Estes princípios indicam-lhe que divulgará informações financeiras tanto negativas como positivas. Isto aumenta a sua credibilidade dentro da organização.
Manter-se consistente
A utilização dos GAAP permitir-lhe-á melhorar a consistência da informação financeira e dos registos contabilísticos da empresa. Qualquer pessoa que analise os livros compreenderá a sua abordagem e esta nunca mudará com o tempo. Ter uma abordagem consistente também facilitará o seu trabalho, pois ao praticar os GAAP tornar-se-á um mestre no seu domínio. Isto também o ajudará a evitar erros ou discrepâncias.
Perspetiva da oferta
Uma vez que os princípios contabilísticos geralmente aceites são comunicados em intervalos de tempo curtos, como semanas, meses, trimestres ou anos, tem mais flexibilidade para identificar tendências nos dados e projetar melhor os orçamentos.
Planear o futuro
Depois de aprender os GAAP, pode identificar tendências ao longo do tempo que não via no passado. Ter a capacidade de antecipar as finanças da empresa permitir-lhe-á brilhar na sua função de contabilista. Os empregadores apreciam um contabilista capaz de planear o futuro e ajudá-lo a fazer previsões orçamentais precisas.
Viajar pelo mundo
Se aprender contabilidade de acordo com os GAAP, pode praticar contabilidade em qualquer parte dos Estados Unidos e em muitos outros países. Pode ser considerado como um princípio contabilístico universal que viaja consigo para todo o lado.
Benefícios dos GAAP para as organizações
Para além das vantagens de um contabilista, os GAAP têm muitas vantagens para as organizações em que pode trabalhar. Estes incluem:
Objectivos dos GAAP
A contabilidade é a linguagem dos negócios. Os princípios contabilísticos ajudam a garantir que todos os preparadores e utilizadores das demonstrações financeiras falam e compreendem a mesma língua. Por exemplo, as receitas são geralmente a força vital de qualquer empresa, grande ou pequena. As receitas são geradas pelas vendas de produtos e serviços. O período de tempo em que as receitas devem ser comunicadas é um dos princípios básicos da contabilidade. Alguns sectores, como o retalho, são mais fáceis de determinar do que os contratos de construção a longo prazo, por exemplo.
Quem utiliza as demonstrações financeiras GAAP?
Embora apenas as empresas cotadas na bolsa sejam obrigadas a produzir demonstrações financeiras GAAP, muitas empresas privadas também utilizam as normas. As empresas privadas podem utilizar as suas demonstrações financeiras quando pretendem obter um empréstimo bancário ou uma linha de crédito. Os potenciais investidores de uma empresa também apreciam demonstrações financeiras normalizadas quando estão a tomar decisões de investimento. Com as demonstrações financeiras de acordo com os GAAP, podem ser comparadas entre si ao longo do tempo, empresas ou sectores.
A Securities and Exchange Commission (SEC), uma agência independente do governo federal, não só exige que as empresas públicas sigam os GAAP, como também que as suas demonstrações financeiras sejam auditadas por um Contabilista Público Certificado qualificado. Muitas vezes, as empresas privadas contratam um auditor para analisar as suas demonstrações financeiras e emitir um parecer. Isto mostra uma perspetiva independente sobre se a empresa e as declarações estão em conformidade com os GAAP.
Resumo dos princípios contabilísticos geralmente aceites
Os GAAP incluem regras de alto nível que orientam as operações de uma empresa a todos os níveis, em todos os departamentos, e a produção de demonstrações financeiras. Aqui estão apenas três das directrizes normalmente consideradas como parte dos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites.
Continuidade - Um dos temas predominantes dos princípios é o facto de a empresa ser uma "preocupação permanente". Isto significa que a empresa está no negócio para ser rentável e para perpetuar a sua própria vida.
Consistência - Outra caraterística dominante dos GAAP é a consistência. Este princípio tem dois aspectos. Em primeiro lugar, de um período de relato para o outro, a empresa tem sido consistente na forma como a atividade empresarial é capturada nos sub-sistemas e no razão geral. Em segundo lugar, de um período de referência para outro, a empresa tem sido coerente na forma como as actividades e os resultados são apresentados nas demonstrações financeiras. Quaisquer variações nos relatórios devem ser registadas nas demonstrações financeiras.
Sem compensação - Para projetar os resultados e a posição da empresa com precisão, os contabilistas não podem ser compensados com base nos sucessos ou fracassos das operações de uma empresa.
O futuro dos GAAP
Reconhecendo que os Estados Unidos e as suas empresas estão agora a participar num mercado global em crescimento, a SEC e o FASB trabalharam no passado com o Accounting Standards Board (IASB), sediado em Londres, que emite as International Financial Reporting Standards (IFRS), normas contabilísticas utilizadas fora dos Estados Unidos.
Excluindo os EUA, mais de 160 países utilizam as IFRS. O resultado desejado dos dois conjuntos de princípios ou normas é o mesmo: transparência e veracidade nas demonstrações financeiras emitidas por empresas cotadas na bolsa. A SEC não indicou que irá exigir uma mudança para as IFRS, mas está a analisar uma proposta para permitir a informação IFRS para além dos requisitos de apresentação dos EUA. Se os EUA mudarem para as normas mais aceites a nível mundial, um contabilista com um conhecimento prático dos actuais princípios contabilísticos geralmente aceites estaria pronto a aprender os princípios das IFRS.
Como é que se torna um contabilista?
Algumas escolas secundárias podem oferecer cursos de conhecimentos básicos de contabilidade. No entanto, a maioria dos contabilistas de sucesso estudou os muitos aspectos das responsabilidades contabilísticas numa escola profissional. As escolas profissionais preparam-no para uma posição de contabilista de nível básico, sem todas as disciplinas opcionais que demoram mais anos a concluir. Além disso, os professores destas aulas têm experiência de trabalho relevante em indústrias regionais e podem dar vida às aulas com experiências de contabilidade da vida real.
Considerações finais
Conhecer os princípios dos GAAP prepará-lo-á para uma longa carreira na área da contabilidade. Pode subir na hierarquia da sua própria organização ou viajar pelo mundo e prestar serviços de contabilidade a qualquer empresa pública. Chegou o momento de aprender contabilidade numa escola profissional? A parte mais difícil de qualquer viagem é o primeiro passo. Por isso, dê o primeiro passo e saiba mais sobre o programa de Contabilidade e Aplicações Empresariais Profissionais da Interactive College of Technology, hoje mesmo.
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