O que é que uma pequena empresa espera de um recém-licenciado em contabilidade?

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Numa altura em que os empregos tecnológicos continuam a crescer, algumas profissões tradicionais parecem perder-se na confusão. É o caso de um "ofício" como o de contabilista.

Os contabilistas existem há séculos. Todas as empresas, grandes e pequenas, precisam de, pelo menos, um contabilista ou guarda-livros de confiança para ajudar a acompanhar a situação financeira e o desempenho da empresa.

Devido ao aumento dos custos dos cursos superiores, muitos dos contabilistas de hoje em dia estão a sair de cursos profissionais. Isso dá-lhe a oportunidade de obter uma formação cobiçada. Afinal, como é que um futuro contabilista vai beneficiar com o conhecimento da literatura do século^XIII?

Se procura uma oportunidade de carreira e se sente confortável a trabalhar com números, a contabilidade pode ser a vocação certa para si.

O que é que uma pequena empresa espera de um recém-licenciado em contabilidade?

Nas empresas de média e grande dimensão, o pessoal de contabilidade tende a ser especializado. Os departamentos de contabilidade são dirigidos por controladores que gerem contabilistas e técnicos de contas. Os contabilistas são responsáveis pelo processamento dos salários, contas a pagar e contas a receber, enquanto os técnicos de contas são responsáveis pelo controlo dos activos, pelo registo dos lançamentos no diário (ajustamentos contabilísticos no razão geral) e pela preparação das demonstrações financeiras.

A atribuição de responsabilidades é muito diferente num ambiente de uma pequena empresa, onde o pessoal da contabilidade é obrigado a realizar várias tarefas. É importante lembrar que as pequenas empresas operam com orçamentos mais reduzidos. Não se podem dar ao luxo de contratar mais empregados do que os necessários. É por isso que os proprietários de pequenas empresas preferem licenciados em contabilidade educados e formados que possam lidar com todos os aspectos do processo contabilístico.

Ao pensar em trabalhar na área da contabilidade de uma pequena empresa, eis uma lista de tarefas que provavelmente serão da sua responsabilidade:

Contas a pagar - pagar as facturas da empresa
Contas a receber - receber, depositar, cobrar e registar as receitas recebidas pela empresa
Folha de pagamento - preparação e pagamento da folha de pagamento da empresa aos empregados
Lançamentos contabilísticos - preparação de lançamentos para efetuar ajustamentos no razão geral da empresa
Rastreio de activos - manter um registo dos activos da empresa (mobiliário, instalações, máquinas, computadores, etc.)
Introdução de dados - introdução de todas as transacções contabilísticas na plataforma de software escolhida pela empresa
Preparação de demonstrações financeiras - balanço, demonstração de resultados, demonstração do capital próprio
Outros - interação com contabilistas fiscais/bancos, contagem de stocks, etc.

Se isso lhe parece muita responsabilidade para uma só pessoa, está correto. É por isso que os proprietários de pequenas empresas gostam de contratar licenciados em contabilidade com uma formação completa em contabilidade.

Como se prepara para um cargo de contabilista numa pequena empresa?

Embora a maioria dos proprietários de pequenas empresas tenha alguns conhecimentos relacionados com a contabilidade/contabilidade, não é algo que queira gerir. Tem responsabilidades mais prementes, como gerir a empresa. Uma vez que podem querer um envolvimento mínimo na função de contabilidade, contratam empregados que têm conhecimentos sobre os muitos aspectos da função de contabilidade.

Onde pode obter os conhecimentos necessários para conseguir um bom emprego na área da contabilidade numa pequena empresa? Existem duas opções realistas. A primeira opção seria obter um diploma de 4 anos em gestão. Antigamente, os diplomas universitários tradicionais eram preferidos pela indústria, grande e pequena. O problema com esta opção é que estes diplomas demoram pelo menos 4-5 anos a obter.

A segunda opção seria provavelmente mais preferível. Obtenha um diploma de uma escola profissional que ofereça programas de contabilidade de renome. As vantagens desta opção incluem:

Todas as aulas são orientadas para a vocação contabilística, menos tempo perdido em aulas desnecessárias
Os diplomas/graus/certificações podem ser obtidos em um ou dois anos
As escolas profissionais são acessíveis e oferecem bolsas de estudo e empréstimos para aqueles que se qualificam
Estes diplomas são vistos com bons olhos pelo sector

É importante destacar o último item desta lista. Os proprietários de pequenas empresas e as grandes corporações estão muito conscientes da pressão que a obtenção de diplomas tradicionais de 4 anos coloca nos estudantes de hoje. Isto levou até mesmo as grandes empresas a reconhecer que um potencial empregado com um diploma ou grau focado é absolutamente digno de consideração para a maioria dos trabalhos de contabilidade.

O que aprende durante um programa de diploma de contabilidade?

Então, o que é que vai aprender? Terá uma exposição intensa aos conceitos básicos de contabilidade, muitas vezes referidos como Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). Receberá também formação em processos contabilísticos básicos, como contas a pagar, contas a receber, preparação de salários e relatórios financeiros.

A um nível mais específico, poderá obter exposição e formação em contabilidade de custos para empresas de produção, contabilidade fiscal (de acordo com os códigos ITS) e contabilidade de empresas individuais e sociedades. Todas estas áreas seriam de interesse para um recém-licenciado em contabilidade que quisesse trabalhar num ambiente de pequenas empresas.

Quais são algumas das tecnologias contabilísticas que irá utilizar?

Os dias de registo manual de entradas contabilísticas são oficialmente uma coisa do passado. Sabendo isto, um bom programa vocacional certificar-se-á de que está devidamente instruído na vertente tecnológica da contabilidade e da escrituração.

Irá encontrar grande valor em aprender sobre programas de software "pc-based" como SAGE e QuickBooks. Terá também contacto com plataformas de software padrão como o Microsoft Office e os seus vários componentes (Excel, Word e PowerPoint).

Considerações finais

Um bom curso profissional de contabilidade dar-lhe-á a oportunidade de começar a sua vida com o pé direito. Pode obter o tão desejado diploma sem comprometer o seu futuro financeiro. É algo que deve considerar atentamente.

A contabilidade é uma vocação muito respeitada, algo de que todas as empresas precisam, de uma forma ou de outra. Seria aconselhável que obtivesse um diploma de um programa vocacional respeitável como o Interactive College of Technology. Não demorará muito a conseguir um emprego de contabilidade numa boa pequena empresa depois de se formar.

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