Vous souhaitez devenir spécialiste de la conformité des ressources humaines, mais vous ne savez pas exactement ce qu'il fait ? En tant que spécialiste de la conformité des RH, vous veillerez à ce que les employés soient respectés et à ce que leur sécurité et leur santé générale soient une priorité. Dans ce guide, nous en dirons plus sur ce que vous pouvez attendre de vos tâches quotidiennes lorsque vous commencerez à travailler en tant que spécialiste de la conformité des RH.
Que fait un spécialiste de la conformité des RH ?
Votre rôle en tant que spécialiste de la conformité des RH implique de connaître les lois qui affectent directement les employés, et plus particulièrement leur bien-être au sein de l'organisation.
Comme vous pouvez vous y attendre, le droit du travail sera l'objet principal de votre travail. Toutefois, vous devez également savoir dans quelle mesure les politiques de l'entreprise respectent ces lois et si les employés eux-mêmes s'y conforment.
Cependant, la formation n'est qu'un début. Vous devrez également vous tenir au courant des politiques de l'entreprise et veiller à ce qu'elles soient mises en œuvre en temps utile. Cela peut impliquer de communiquer avec le service juridique ainsi qu'avec les employés et les membres de la direction.
Plus précisément, vos tâches pourraient être les suivantes :
- Rédiger des politiques d'entreprise pour les employés, y compris un manuel de l'employé
- Analyse des avantages sociaux
- Communiquer avec les services de santé
- Suivi des demandes d'indemnisation des travailleurs
- Participer à des audits
- Formation des employés sur les questions de conformité relatives aux maladies, blessures, accidents et congés.
- Gérer la documentation relative aux congés et la tenue des dossiers
- Effectuer des vérifications d'antécédents conformément au Fair Credit Reporting Act (FCRA).
- Collaborer avec la direction à l'élaboration de nouvelles politiques visant à éviter que les accidents et/ou les blessures ne se reproduisent.
Comment devenir un spécialiste de la conformité des RH ?
Un excellent moyen de commencer votre carrière en tant que spécialiste de la conformité des RH est de vous inscrire à un programme professionnel. Pourquoi s'inscrire à un programme professionnel au lieu d'obtenir un diplôme traditionnel en quatre ans ? La plupart des programmes professionnels ne durent qu'un ou deux ans. Cela signifie que vous pouvez mettre à profit votre dur labeur et commencer à gagner de l'argent en moins de temps. Les programmes professionnels offrent également des classes de petite taille, ce qui vous permet de bénéficier d'une attention personnelle de la part des instructeurs. En outre, ils proposent des services d'orientation professionnelle pour vous aider à trouver votre premier emploi après l'obtention de votre diplôme. Les avantages sont innombrables.
Qu'apprend-on dans le cadre d'un programme de gestion des ressources humaines ?
Vous suivrez de nombreux cours dans le cadre d'un programme de gestion des ressources humaines. Il s'agit notamment des cours suivants
Principes de comptabilité
Comme vos tâches quotidiennes peuvent nécessiter la tenue d'une comptabilité, ce cours est un bon point de départ. Vous apprendrez les principes fondamentaux de la comptabilité, ainsi que les concepts d'actif et de passif, de coûts et de recettes. À l'issue de ce cours, vous serez prêt à montrer à vos employeurs potentiels vos compétences en matière de gestion de trésorerie et de saisie de données.
Compétences en matière de communication et d'apprentissage
Ne sous-estimez jamais le facteur "humain" lorsque vous envisagez une carrière dans les ressources humaines. Dans le cadre d'un cours sur la communication et les techniques d'apprentissage, vous acquerrez les compétences nécessaires pour établir des liens avec les autres à un niveau à la fois significatif et professionnel.
Tout au long du cours, vous apprendrez à transmettre vos idées avec clarté et concision. Vous apprendrez également à être un auditeur actif et engagé, et à vous frayer un chemin dans les conversations difficiles.
Microsoft Word et Excel avec certification
Les programmes Word et Excel de Microsoft sont importants depuis un certain nombre d'années. Un certificat montrera aux employeurs que vous avez une expérience vérifiable de ces deux logiciels.
Word se concentre sur l'élaboration de documents, tandis qu'Excel est utilisé pour stocker et suivre les données de l'entreprise à l'aide de formules et de fonctions. Plus vous passerez de temps à perfectionner vos compétences dans chaque application, plus vous serez attractif en tant que candidat à l'embauche. L'obtention d'une certification atteste d'une compétence de niveau expert dans la suite logicielle Microsoft 365.
Introduction à la gestion
Ce cours donne un aperçu des principes fondamentaux de la gestion d'entreprise. Il se peut que vous partagiez l'espace de cours avec des étudiants qui ne se concentrent pas sur les ressources humaines, ce qui vous donnera une base solide en matière de relations interdépartementales.
La gestion d'entreprise est au cœur de toute entreprise prospère, quelle que soit son activité ou son offre. Une fois que vous aurez terminé ce cours, vous devriez être en mesure de gérer une équipe, voire une entreprise entière, avec facilité.
Droit des affaires et éthique
La plupart des entreprises existent pour réaliser des bénéfices. Comme vous l'apprendrez tout au long de votre carrière de spécialiste de la conformité des RH, il est essentiel que les entreprises le fassent de manière éthique.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, la compréhension du droit est un élément important de l'ensemble des compétences d'un professionnel des ressources humaines. Pendant ce cours, vous explorerez les questions qui affectent le monde du commerce, en particulier celles qui ont trait à l'éthique et aux questions juridiques.
Recrutement et sélection
Comment trouver la bonne personne pour chaque poste ? C'est un exercice délicat, que vous devez absolument maîtriser si vous envisagez une carrière dans les ressources humaines.
Un cours sur le recrutement et la sélection vous permet d'améliorer vos compétences en matière d'entretien afin d'attirer les meilleurs candidats pour l'entreprise. Il est important de s'assurer que les objectifs de carrière du candidat correspondent à ceux de l'entreprise. Sinon, vous gaspillerez les ressources de l'entreprise en embauchant et en formant la mauvaise personne.
Gestion des ressources humaines
Lorsque vous aurez suivi un cours de gestion des ressources humaines, vous vous démarquerez de la concurrence car vous saurez ce que l'on attend d'un dirigeant. Vous n'obtiendrez peut-être pas immédiatement un poste de direction, mais dès que vous aurez acquis les compétences requises, vous serez pris en considération pour ce poste.
L'expérience des RH comporte plusieurs composantes : le recrutement, la planification, l'intégration, la formation, le développement, les programmes de récompense et la gestion des performances et des carrières. Vous sortirez de ce cours avec une compréhension détaillée de la gestion des ressources humaines.
Formation et développement professionnel
De temps à autre, les entreprises doivent procéder à une analyse des besoins en formation. Cette analyse permet d'identifier les besoins actuels de l'entreprise en matière de formation et de prévoir leur évolution ou leur nécessité à l'avenir.
Les spécialistes de la conformité des RH qui ont de l'expérience en matière de formation et de développement professionnel seront en mesure de choisir et de mettre en œuvre les méthodes appropriées. Vous apprendrez également à évaluer les programmes, afin de pouvoir les supprimer en cas d'échec.
Administration des avantages sociaux
En contrepartie du partage de leurs talents avec l'entreprise, les salariés attendent deux choses : être payés en temps voulu et voir leurs avantages sociaux gérés avec compétence.
Lorsqu'un travailleur adhère à un régime d'assurance maladie ou d'assurance vie, il est important de s'assurer que sa demande est approuvée. Il est également essentiel d'enregistrer les congés payés, tels que les vacances ou les congés de maladie, afin qu'ils sachent combien de temps ils ont utilisé et combien il leur reste. Un cours sur la gestion des avantages sociaux vous aidera à acquérir cet ensemble de compétences.
Principes de la paie
Même si vos fonctions ne comprennent pas l'administration de la paie, vous devez en comprendre les principes de base. La gestion des salaires ne se limite pas à l'enregistrement et à la saisie des heures travaillées ; il peut s'agir de primes ou de commissions, sans parler des déductions pour l'assurance ou les plans de retraite.
Gestion stratégique des ressources humaines
Un cran au-dessus du cours de base sur la gestion des ressources humaines, le niveau stratégique vous introduit dans les domaines de connaissances attendus des professionnels de niveau C. Apprenez à parler comme un chef d'entreprise de haut niveau tout en explorant l'histoire de la gestion des ressources humaines et le paysage en constante évolution des technologies. Apprenez à parler comme un chef d'entreprise de haut niveau tout en explorant l'histoire de la gestion des ressources humaines et le paysage technologique en constante évolution. Vous comprendrez également mieux comment un département des ressources humaines fort peut être bénéfique à l'entreprise sur le plan financier.
Réflexions finales
Maintenant que vous savez ce que fait un spécialiste de la conformité des RH, il est temps d'en savoir plus sur l'Interactive College of Technology (ICT). Prenez le temps de vous renseigner sur notre programme d'études et de parler à vos camarades de classe de leur expérience à l'Interactive College of Technology. Vous trouverez des étudiants heureux et des instructeurs intéressants qui ont beaucoup à vous offrir pendant les cours de ressources humaines. Avec ICT, tout est possible.
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