Toute entreprise a besoin d'un comptable ou, au minimum, d'une personne chargée de la tenue des comptes. Les livres de comptes d'une entreprise racontent une histoire. Cette histoire reflète le chiffre d'affaires de l'entreprise, ses dépenses, ses actifs et ses obligations.
Si vous souhaitez devenir comptable ou aide-comptable, un programme de formation professionnelle peut vous convenir. Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas au fait des principes comptables standard tels que les GAAP. La bonne nouvelle, c'est que vous apprendrez tout sur la tenue de livres et la comptabilité dans le cadre d'un programme professionnel.
Qu'attendre d'un programme de comptabilité ?
Lorsque vous suivez un programme de comptabilité dans une école professionnelle, vous apprenez à utiliser les outils nécessaires pour remplir votre rôle de comptable. Vous apprendrez à utiliser les logiciels de comptabilité les plus récents et les plus populaires, comme QuickBooks. Pour rester au fait des dernières technologies, vous aurez également une expérience pratique de tous les équipements et services de bureautique les plus récents. Bien entendu, comme vous serez à la recherche d'un emploi dans le domaine de la comptabilité à la fin de vos études, l'accent sera mis sur la compréhension des GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) et sur l'importance de ces principes dans le cadre du travail. Si vous optez pour un diplôme d'associé en comptabilité, vous apprendrez de manière plus approfondie les GAAP, ainsi que la comptabilité analytique et les exigences fiscales fédérales.
Que sont les principes comptables généralement acceptés ?
Les GAAP sont un ensemble de règles, de directives et de principes que vous utiliserez pour gérer les fonctions comptables au sein d'une organisation. Les PCGR concernent les instruments financiers, y compris les états financiers, les passifs, les actifs, les actions, les recettes et les dépenses. La plupart des instruments financiers que vous utiliserez dans le cadre de vos fonctions comptables.
Il existe des principes importants concernant les GAAP que vous apprendrez au cours d'un programme de formation professionnelle. Les GAAP stipulent que les activités du propriétaire de l'entreprise doivent être séparées de celles de l'institution financière. Les GAAP supposent que toutes les transactions sont effectuées en dollars américains. En outre, toutes les informations relatives à l'entreprise doivent être divulguées dans les états financiers. Les GAAP exigent des entreprises qu'elles utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice et qu'elles fassent correspondre les recettes et les dépenses de l'entreprise au cours d'une période donnée. Les recettes d'une entreprise doivent également être déclarées au cours de la période où elles ont été perçues. Ce sont là quelques-uns des nombreux principes de la comptabilité GAAP.
Saviez-vous que toutes les entreprises publiques, c'est-à-dire celles dont les actions sont achetées et vendues sur le marché boursier des États-Unis, doivent produire des rapports financiers conformes aux GAAP ? Il s'agit d'un ensemble de normes réglementées par le Financial Accounting Standards Board (FASB). Ces exigences peuvent être mises en place par le biais d'opinions et de proclamations émises par des conseils de politique comptable ou simplement par des pratiques comptables qui ont été informellement et uniformément acceptées au fil du temps.
Quels sont les avantages des GAAP pour les comptables ?
L'apprentissage des principes comptables généralement admis en comptabilité présente de nombreux avantages. Ces avantages sont notamment les suivants
Intention de se conformer
La compréhension des GAAP indique aux employeurs que vous vous conformerez à ces principes et que vous respecterez les règles et règlements des GAAP. Ces principes stipulent que vous divulguerez les informations financières positives et négatives. Cela renforce votre crédibilité au sein de l'organisation.
Rester cohérent
L'utilisation des GAAP vous permettra d'améliorer la cohérence des informations financières et des documents comptables de l'entreprise. Toute personne qui examine les livres comprendra votre approche et celle-ci ne changera jamais au fil du temps. L'adoption d'une approche cohérente vous facilitera également la tâche : en pratiquant les GAAP, vous deviendrez un maître dans votre domaine. Cela vous aidera également à éviter les erreurs ou les divergences.
Perspective de l'offre
Étant donné que les principes comptables généralement acceptés sont présentés sur de courtes périodes (semaines, mois, trimestres ou années), vous disposez d'une plus grande marge de manœuvre pour identifier les tendances dans les données et mieux prévoir les budgets.
Planifier l'avenir
Une fois que vous aurez appris les GAAP, vous pourrez identifier des tendances dans le temps que vous n'aviez pas vues dans le passé. Votre capacité à anticiper les finances de l'entreprise vous permettra de briller dans votre rôle de comptable. Les employeurs apprécient un comptable capable de planifier l'avenir et de les aider à faire des prévisions budgétaires précises.
Voyager dans le monde
Si vous apprenez la comptabilité selon les GAAP, vous pouvez pratiquer la comptabilité partout aux États-Unis et dans de nombreux autres pays. Il s'agit en quelque sorte d'un principe comptable universel qui vous accompagne partout.
Avantages des GAAP pour les organisations
Outre les avantages d'un comptable, les GAAP présentent de nombreux avantages pour les organisations dans lesquelles vous pouvez travailler. Ces avantages sont les suivants
Objectifs des GAAP
La comptabilité est le langage des entreprises. Les principes comptables permettent de s'assurer que tous les préparateurs et utilisateurs des états financiers parlent et comprennent le même langage. Par exemple, le chiffre d'affaires est généralement l'élément vital de toute entreprise, grande ou petite. Les recettes sont générées par les ventes de produits et de services. L'un des principes de base de la comptabilité consiste à déterminer la période au cours de laquelle les recettes doivent être comptabilisées. Certains secteurs, comme le commerce de détail, sont plus faciles à déterminer que les contrats de construction à long terme, par exemple.
Qui utilise les états financiers GAAP ?
Bien que seules les sociétés cotées en bourse soient tenues de produire des états financiers conformes aux GAAP, de nombreuses sociétés privées utilisent également ces normes. Les entreprises privées peuvent utiliser leurs états financiers lorsqu'elles cherchent à obtenir un prêt bancaire ou une ligne de crédit. Les investisseurs potentiels d'une entreprise apprécient également les états financiers normalisés lorsqu'ils prennent des décisions d'investissement. Les états financiers conformes aux GAAP peuvent être comparés les uns aux autres dans le temps, entre entreprises ou entre secteurs d'activité.
La Securities and Exchange Commission (SEC), une agence indépendante du gouvernement fédéral, exige non seulement que les entreprises publiques suivent les GAAP, mais aussi que leurs états financiers soient contrôlés par un expert-comptable qualifié. Souvent, les entreprises privées font appel à un auditeur pour examiner leurs états financiers et émettre une opinion. Cela permet d'avoir un point de vue indépendant sur la conformité de l'entreprise et de ses états financiers avec les GAAP.
Résumé des principes comptables généralement admis
Les GAAP comprennent des règles de haut niveau qui régissent les opérations d'une entreprise à tous les niveaux, dans tous les départements, et la production des états financiers. Voici trois des directives généralement considérées comme faisant partie des principes comptables généralement acceptés.
Continuité - L'un des thèmes prédominants des principes est que l'entreprise est une "entreprise permanente". En d'autres termes, l'entreprise est là pour être rentable et pour perpétuer sa propre vie.
Cohérence - Une autre caractéristique dominante des GAAP est la cohérence. Ce principe comporte deux aspects. Premièrement, d'une période de déclaration à l'autre, l'entreprise a été cohérente dans la manière dont l'activité commerciale est saisie dans les sous-systèmes et le grand livre. Deuxièmement, d'une période de déclaration à l'autre, l'entreprise a été cohérente dans la manière dont les activités et les résultats de l'entreprise sont présentés dans les états financiers. Toute variation dans les rapports doit être signalée dans les états financiers.
Pas de rémunération - Afin de projeter avec précision les résultats et la position de l'entreprise, les comptables ne sont pas autorisés à être rémunérés en fonction des succès ou des échecs des opérations de l'entreprise.
L'avenir des GAAP
Conscients que les États-Unis et leurs entreprises participent désormais à un marché mondial en pleine expansion, la SEC et le FASB ont travaillé par le passé avec le Conseil des normes comptables (IASB), basé à Londres, qui publie les normes internationales d'information financière (IFRS), des normes comptables utilisées en dehors des États-Unis.
En dehors des États-Unis, plus de 160 pays utilisent les IFRS. Les deux ensembles de principes ou de normes ont le même objectif : la transparence et la sincérité des états financiers publiés par les entreprises cotées en bourse. La SEC n'a pas indiqué qu'elle exigerait le passage aux IFRS, mais elle étudie une proposition visant à autoriser la présentation d'informations conformes aux IFRS en plus des exigences américaines en matière d'enregistrement. Si les États-Unis devaient passer aux normes les plus acceptées au niveau mondial, un comptable ayant une connaissance pratique des principes comptables généralement acceptés actuels serait prêt à assimiler les principes des IFRS.
Comment devenir comptable ?
Certaines écoles secondaires peuvent proposer des cours de comptabilité de base. Toutefois, la plupart des comptables qui réussissent ont étudié les nombreux aspects des responsabilités comptables dans une école professionnelle. Les écoles professionnelles vous préparent à un poste de comptable débutant, sans tous les cours facultatifs qui prennent des années supplémentaires. De plus, les enseignants de ces classes ont une expérience professionnelle pertinente dans les industries régionales, et ils peuvent rendre les cours vivants grâce à des expériences de comptabilité réelles.
Réflexions finales
Connaître les principes des GAAP vous préparera à une longue carrière dans la comptabilité. Vous pourrez gravir les échelons au sein de votre propre organisation ou voyager dans le monde entier et fournir des services comptables à n'importe quelle entreprise publique. Est-il temps pour vous d'apprendre la comptabilité dans une école professionnelle ? La partie la plus difficile de tout voyage est le premier pas. Alors, faites le premier pas et renseignez-vous dès aujourd'hui sur le programme Accounting & Professional Business Applications de l'Interactive College of Technology.
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