Todas las empresas dependen de la información para tomar decisiones estratégicas. Para aprovechar al máximo los datos disponibles, las empresas necesitan personas cualificadas que sean expertas en estos sistemas. Estos expertos empiezan por cursar una diplomatura en Sistemas de Información Empresarial. Descubra los distintos trabajos que puede desempeñar con esta formación y lo que aprenderá durante su programa de diplomatura.
¿Qué trabajo puedo conseguir con un diploma en sistemas de información empresarial?
Un diploma en Sistemas de Información Empresarial le capacita para desempeñar una gran variedad de puestos de trabajo, cada uno con su función única de apoyo a la empresa. Considere estos siete empleos y lo que puede esperar en cada uno de ellos:
Puesto nº 1: Gestión de proyectos
Un gestor de proyectos funciona como el pegamento que mantiene unidos los proyectos de la organización. En un primer momento, identifican las metas, los objetivos y el alcance del proyecto. A continuación, planifican las tareas del proyecto, el calendario y los recursos necesarios para llevarlo a cabo. Además, se comunican con todas las partes interesadas en el proyecto y mantienen el proyecto dentro del calendario, comprobando que todo sigue su curso. Las tareas diarias pueden incluir llamadas y correos electrónicos, la gestión de hojas de cálculo de presupuestos y la redacción de evaluaciones de rendimiento después del proyecto.
Puesto nº 2: Auxiliar administrativo
Los ejecutivos y los profesionales de oficina se verían en apuros para funcionar eficazmente sin la ayuda de personas que les presten apoyo. El auxiliar administrativo realiza muchas de las tareas esenciales para las empresas que no requieren habilidades y formación altamente especializadas. Casi todas las industrias necesitan auxiliares administrativos. Puede depender de un ejecutivo concreto, trabajar con cualquier número de directores de departamento o trabajar para apoyar a toda la empresa.
Las tareas diarias pueden incluir la creación y organización de archivos digitales, y la creación y mecanografiado de diversos documentos, incluidos informes y correspondencia. También puede programar citas, contestar al teléfono, recibir a los visitantes y organizar los viajes de la empresa. Dependiendo del tamaño de la empresa, también puede preparar informes financieros básicos y llevar algo de contabilidad. Estas tareas son cruciales para mantener el buen funcionamiento de la empresa. Además, le darán una visión del funcionamiento interno de la organización.
Puesto nº 3: Editor de escritorio
¿Alguna vez se ha maravillado de todo el material colateral que utilizan las empresas para comercializar y explicar su producto o servicio? Todo ello es gracias a los autoeditores. Estos profesionales trabajan en colaboración con varios equipos de la empresa, incluidos los responsables de marketing y de departamento. Su trabajo también abarca tanto los soportes físicos como los digitales. La mayoría de las empresas trabajan con autoeditores internos o contratados para garantizar que todo lo que se produce es profesional y acorde con la marca.
Como editor de escritorio, dedicará su día a recopilar, editar y publicar diversos materiales. El material de marketing no es lo único que producirá. También contribuirá a desarrollar informes visualmente atractivos y acordes con la marca para su publicación tanto interna como externa. Trabajará con diseñadores gráficos, editores de textos y personal del departamento para reunir los activos necesarios para cada proyecto. Podrá utilizar programas como Photoshop y PowerPoint para maquetar la información de forma que atraiga al lector. Los autoeditores son también los primeros editores que revisan el material y realizan los cambios necesarios. Una vez que reciba la aprobación interna, enviará los archivos para su impresión o publicación final.
Puesto nº 4: Introducción y análisis de datos
Las empresas necesitan algo más que datos en bruto para dirigir sus decisiones, pero todo depende de la precisión de los datos y de las percepciones que arrojen. Los profesionales de la entrada y el análisis de datos aportan la experiencia preliminar para proporcionar estas percepciones a una empresa. Estas percepciones ayudan a determinar importantes decisiones empresariales sobre inversiones, gastos y lanzamientos de productos. Entre las industrias que dependen en gran medida de los profesionales de la entrada de datos se encuentran la sanidad, la banca y las finanzas, la fabricación, el marketing digital y la logística y el transporte.
Algunas empresas confían en la introducción manual de datos, que es la conversión de documentos fuente en una base de datos. Sin embargo, el trabajo no se limita a transcribir datos de una fuente a otra. Más bien, los profesionales de la introducción y el análisis de datos también pueden verificar la exactitud de los datos, comprobar si hay incompatibilidades con la base de datos, realizar algunas investigaciones para encontrar datos incompletos o que faltan y ayudar a generar informes y extraer datos según se solicite.
Puesto nº 5: Gestión de bases de datos
La mayoría de las empresas funcionan utilizando bases de datos para muchos aspectos de su negocio. Puede realizar inventarios, gestionar nóminas, hacer un seguimiento de clientes y clientes potenciales, y mucho más. Con un diploma en Sistemas de Información Empresarial, aprenderá las habilidades necesarias para entrar en el campo de la gestión de bases de datos y en las diversas funciones de apoyo que puede encontrar. Aunque puede encontrar trabajo en casi todos los sectores, algunos ejemplos de industrias que utilizan profesionales de gestión de bases de datos son los sectores financiero y tecnológico, seguidos del sanitario. También puede encontrar demanda en los sectores farmacéutico, hostelero y de servicios.
Algunas de las tareas diarias que puede esperar al trabajar en la gestión de bases de datos incluyen la producción de datos a petición de varios departamentos de la empresa, el diseño y la gestión de varias bases de datos y la instalación y actualización de varios programas de software de bases de datos. También puede proporcionar conocimientos de apoyo relacionados con los datos en toda la empresa.
Puesto nº 6: Director de oficina
Al igual que los auxiliares administrativos, los directores de oficina son a menudo el pegamento que mantiene unida a una empresa. Proporcionan apoyo a los distintos profesionales que trabajan para la empresa, permitiéndoles fabricar un producto o prestar un servicio sin preocuparse del funcionamiento de la oficina. Puede encontrar puestos de director de oficina en la mayoría de los sectores y en oficinas grandes o pequeñas. Son líderes que se aseguran de que la empresa tenga el apoyo que necesita.
Como director de oficina, es probable que conteste al teléfono, responda al correo electrónico, programe reuniones y citas, haga pedidos de material de oficina y se asegure de que el equipo y los servicios de oficina, como las cafeteras, funcionen y reciban servicio siempre que sea necesario. También puede que se encuentre ayudando a planificar, coordinar y ejecutar funciones de la empresa, incluida la reserva de espacios, viajes y catering.
Puesto nº 7: Gestor de eventos
Algunas empresas contratan para un puesto específico de coordinación de eventos, que podría tener un título como el de gestor o coordinador de eventos. Lo más probable es que encuentre una oportunidad como ésta en los sectores del cine o los medios de comunicación, el deporte, la hostelería, las bodas y las organizaciones sin ánimo de lucro. También puede encontrar oportunidades en organizaciones más grandes, como las manufactureras, sanitarias y farmacéuticas. Muchas de estas industrias dependen de ferias comerciales, conferencias y otros eventos como principal herramienta de ventas.
Como gestor de eventos, se encontrará con una gran variedad de tareas de un día para otro. Estas tareas incluyen ponerse en contacto con proveedores para recabar presupuestos de catering, equipamiento o alquiler de espacios. Trabajará con el equipo de marketing o desarrollará el mensaje de marketing del evento para asegurarse de que se dirige adecuadamente al público objetivo. Recomendará y gestionará el presupuesto y supervisará toda la logística del evento. También supervisará las cuestiones relacionadas con la responsabilidad civil y los seguros, así como la evaluación posterior al evento para buscar oportunidades de mejora en el próximo acto.
¿Qué se aprende durante un programa de Diploma en Sistemas de Información Empresarial?
Un programa de diplomatura en Sistemas de Información Empresarial le equipa para entrar en una variedad de funciones en muchos sectores. Durante su programa, usted puede esperar aprender los siguientes tres conjuntos de habilidades categóricas primarias.
Certificación de Especialista en Microsoft Office
Independientemente de la función específica que vaya a desempeñar con su diploma en Sistemas de información empresarial, necesitará algo más que un conocimiento superficial de la suite de productividad ofimática estándar. Más bien, estudiará para convertirse en un experto en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.
A través de su curso de estudio, se preparará para la certificación como Especialista en Microsoft Office. Esta designación es un sello de aprobación que Microsoft ofrece para decir a los posibles empleadores que usted tiene las habilidades para utilizar eficazmente estos programas en un entorno profesional.
Para algunos de los trabajos, esto significa entender cómo programar y ejecutar macros en Excel, y cómo construir y gestionar bases de datos en Access. Access es uno de los programas de bases de datos más utilizados, sólo superado en cuota de mercado por SQL Server de Microsoft.
Adobe Dreamweaver
Tanto si su empresa es grande como pequeña, depende de tener una huella digital sustancial para ofrecer soluciones cuando la gente busca resolver problemas. Mientras que algunas empresas cuentan con un departamento especial o subcontratan a una empresa externa, otras recurren a sus profesionales de sistemas de información empresarial para gestionar la presencia digital. Dreamweaver es una herramienta de desarrollo de sitios web muy utilizada y diseñada para profesionales que no tienen conocimientos especializados de programación. Se trata más bien de una plataforma WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes) que permite arrastrar y soltar diversos elementos del sitio web para crear una página y un sitio. En algunos casos, le permite editar fácilmente aspectos de un sitio diseñado profesionalmente.
Photoshop
Photoshop es el software de edición fotográfica estándar del sector. En su programa de diplomatura, aprenderá no sólo a retocar fotos del personal, sino a diseñar gráficos para la web, personalizar vídeos y crear materiales de marketing coherentes con la marca.
¿Quiere saber más?
Muchas empresas dependen de la tecnología para funcionar cada día, y también dependen de los profesionales cualificados que gestionan esa tecnología. El programa de formación en programa de formación en Sistemas de Información Empresarial enseña a nuestros estudiantes universitarios a trabajar con las aplicaciones de software empresarial más utilizadas del mercado.
Así que, ¡demos juntos el primer paso! Póngase en contacto con nosotros ahora para saber más.
