قبل أن تبدأ حياتك المهنية الجديدة المثيرة في الموارد البشرية ، ستحتاج إلى استكشاف خياراتك. إذن ، ما هو الموقف الذي تهتم به؟ قد يبدو الأمر واضحا ، ولكن يجب أن تفكر في العديد من التخصصات. إذا كنت مهتما بوظيفة كمنسق تطوير الموارد البشرية ، فإن خطوتك الأولى هي تعلم أكبر قدر ممكن عن المهارات المطلوبة والمهام التي تنطوي عليها.
ماذا يفعل منسق تطوير الموارد البشرية؟
منسق تطوير الموارد البشرية أمر بالغ الأهمية في قسم الموارد البشرية (HR). وهم مسؤولون عن إدارة أي أنشطة تنطوي مباشرة على الموظفين. قد يشمل ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التوظيف والإعداد والتدريب وإدارة المزايا وإدارة الأداء.
يمكن للموظفين المعينين لملء دور منسق تطوير الموارد البشرية أن يتوقعوا تقديم تقرير إلى مدير الموارد البشرية أو المشرف فيما يتعلق بواجباتهم اليومية. يوميا ، تشمل مهامهم:
تجنيد
قد يكون العثور على المرشح المناسب لشغل منصب مهمة صعبة. بصفتك منسقا لتطوير الموارد البشرية ، ستكون فعالا في هذه العملية.
ابحث عن المرشحين المحتملين داخل الشركة أو قم بصياغة الإعلانات لإغراء الوافدين الجدد المؤهلين. بمجرد أن يكون لديك مجموعة من المتقدمين ، تشمل مهامك فحص واختيار المجندين ، وكتابة رسائل المتابعة ، وجدولة المقابلات.
التوظيف والإعداد
تستمر وظيفتك بمجرد أن تختار الشركة مرشحا رئيسيا. بمجرد الانتهاء من التوظيف ، يكون قسم الموارد البشرية مسؤولا عن إنشاء ملف الموظف وإدارة جميع الأوراق اللازمة. قد يشرف منسق تطوير الموارد البشرية أيضا على عملية الإعداد لضمان الانتقال السلس. قد يكون منسق الموارد البشرية من أوائل الأشخاص الذين يتعرفون على كل شخص جديد في الموظفين ، مما يجعلهم الانطباع الأول الذي سيكون لدى الموظف الجديد عن المنظمة.
التدريب والتطوير
لا يمكن توظيف فرد مؤهل إلا إذا زودته بالأدوات التي يحتاجها للقيام بالمهمة بشكل صحيح. بغض النظر عن ذكاء المرشح أو مهارته ، فإنهم يحتاجون إلى تدريب مناسب لضمان ملاءمة جيدة.
على هذا النحو ، ستشمل مهام منسق تطوير الموارد البشرية إدارة برنامج التدريب. هذا هو المكان الذي يبدأ فيه جزء "التطوير" من العنوان. على سبيل المثال، قد يقوم منسق الموارد البشرية بما يلي:
- وضع خطة تدريب على مستوى الشركة أو عدة خطط خاصة بالقسم
- تحديد المشرفين الذين سيتعاملون مع التدريب
- مواقع تدريب آمنة
- تأكد من أن كل موظف يتلقى التدريب المطلوب لإنجاز المهمة
- ضع المواد التدريبية وتأكد من معالجة جميع الأسئلة ذات الصلة
- المساعدة في تنفيذ التدريب
- مراقبة تقدم البرنامج ونجاحه
- خلق توازن بين الوقت الذي يقضيه في التدريب والقيمة التي يتم تلقيها
- الحفاظ على ميزانية للبرامج
إدارة المزايا
يجب على قسم الموارد البشرية أيضا مراقبة جميع الأفراد الذين تم تعيينهم بالفعل. يمكن أن تشمل واجباتك أيضا ما يلي:
- إدارة التأمين الصحي للموظفين والمزايا الأخرى
- إدارة كشوف المرتبات
- المساعدة في استعراض الأداء
- معالجة الإجازات العائلية والطبية وتسريح العمال وإنهاء الخدمة
- تقييم صحة الموظفين وبرامج المزايا
- معالجة التغييرات في الراتب أو المزايا
حفظ السجلات
أصبحت اللوائح الحكومية وسياسات الشركة أكثر صرامة مع مرور الوقت. يمكن أن تكون عواقب عدم اتباع إجراء الموارد البشرية كارثية بالنسبة للشركة. مع ظهور التكنولوجيا ، أصبح من السهل الحفاظ على سجلات الموظفين بطريقة منظمة. ومع ذلك ، ستحتاج على الأرجح إلى التأكد من أن جميع الأوراق مرتبة أيضا. وهذا يعني طباعة وتقديم نسخ من النماذج الضريبية ، وطلبات التأمين ، ومطالبات تعويض العمال ، ونماذج الاستقطاع الفيدرالية والولائية ، وغيرها من الأوراق ذات الصلة.
الاحتفاظ بالموظفين
تنفق معظم الشركات مبلغا كبيرا من الإيرادات على تكاليف التدريب. هذه ليست مشكلة طالما ظل معدل الدوران منخفضا. ولكن إذا كنت ترى بابا دوارا للتعيينات الجديدة ، فقد يكون ذلك أحد أعراض مشكلة أساسية تحتاج إلى معالجة.
يمكن لمنسق تطوير الموارد البشرية المساعدة في توفير تكاليف التدريب من خلال تشجيع ملاحظات الموظفين ، ليس فقط على برامج التدريب ولكن على المنظمة. عندما يكون الموظفون واثقين بشكل معقول من معالجة مخاوفهم ، فمن المرجح أن يتحدثوا.
سيساعد إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة على تهيئة بيئة عمل صحية. إذا كانت المشكلة تقع خارج نطاق اختصاصك ، فيمكنك إحالة الموظف إلى مدير آخر يمكنه المساعدة.
تقديم التقارير إلى الإدارة
ستحتاج إلى التحقق بانتظام مع الإدارة لقياس نجاح برامجك التدريبية. قد تكون هناك حاجة إلى مستوى معين من إدارة الميزانية أيضا.
من خلال الحفاظ على علاقة صحية مع الإدارة ، سوف تكون مثالا رئيسيا على أهمية التواصل الواضح.
كيف تصبح منسق تطوير الموارد البشرية؟
إذا كنت ترغب في استكشاف مهنة كمنسق تطوير الموارد البشرية ، فسيساعدك ذلك إذا كانت لديك المهارات التالية:
- القدرة على التواصل بوضوح وفعالية ، حتى عند مواجهة المواقف العصيبة
- خدمة عملاء ممتازة
- الاستعداد للتعاون في المهام
- شخصية موجهة نحو التفاصيل
- قدرة تدريب ممتازة
- عقلية التفكير المستقبلي
- مهارات الكمبيوتر ، بما في ذلك Microsoft Office و HRIS (نظام معلومات الموارد البشرية)
يمكنك اكتساب هذه المهارات والمعرفة الأساسية للموارد البشرية من خلال التسجيل في برنامج درجة الزمالة في إدارة الموارد البشرية. يمنحك هذا البرنامج الذي مدته سنتان المهارات والثقة التي تحتاجها للنجاح. بحلول الوقت الذي تنتهي فيه ، ستكون قد أجريت اتصالات قيمة ستساعدك في العثور على وظيفة.
ماذا تتعلم خلال برنامج درجة الزمالة في إدارة الموارد البشرية؟
سوف تبدأ من خلال بناء أساس متين في الأخلاق وقانون الأعمال. يجب على متخصصي الموارد البشرية الحفاظ على الوعي باللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية الحالية المتعلقة بالممارسات التجارية. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن الشركة التي تعمل بها تمتثل للقانون.
سيقوم البرنامج أيضا بتدريس استراتيجيات التوظيف الفعالة. ستحصل على الأدوات اللازمة لجذب أفضل المرشحين لشركتك وتوظيفهم والاحتفاظ بهم. وستكون هناك دورة تركز على التدريب والتطوير المهني وأخرى تتناول كشوف المرتبات وإدارة الاستحقاقات.
افكار اخيرة
فيما يتعلق بهذا الموقف ، توجد كلمات المنطوق في المسمى الوظيفي: "التنمية" و "المنسق".
منسقو تطوير الموارد البشرية مسؤولون عن جذب وتوظيف وتدريب المرشحين الأكثر تأهيلا لأي منصب. يجب أن تقلل برامجهم التدريبية من معدل دوران الشركة وتضمن أن الموظفين الجدد مرتاحون لأدوارهم الجديدة. دع الكلية التفاعلية للتكنولوجيا تعدك اليوم لمنصب منسق تطوير الموارد البشرية.
هل تريد معرفة المزيد؟
تقدم الكلية التفاعلية للتكنولوجيا أحد برامج درجة الزمالة في العلوم في إدارة الموارد البشرية في الولايات المتحدة دع الكلية التفاعلية للتكنولوجيا تكون نقطة انطلاقك إلى مهنة في مجال الموارد البشرية.
لذا ، دعونا نأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.
