المدونة

يعتمد كل عمل على المعلومات لاتخاذ قرارات استراتيجية. للاستفادة الكاملة من البيانات المتاحة ، تحتاج الشركات إلى أفراد مهرة خبراء في هذه الأنظمة. يبدأ هؤلاء الخبراء بمتابعة دبلوم نظم معلومات الأعمال. اكتشف الوظائف المختلفة التي يمكنك متابعتها من خلال هذا التعليم ، وما ستتعلمه خلال برنامج الدبلوم الخاص بك.

ما الوظيفة التي يمكنني الحصول عليها مع دبلوم نظم معلومات الأعمال؟

يزودك دبلوم نظم معلومات الأعمال بأداء مجموعة متنوعة من الوظائف ، ولكل منها دور دعم الأعمال الفريد. ضع في اعتبارك هذه الوظائف السبع ، وما قد تتوقعه في كل منها:

الوظيفة #1: إدارة المشاريع

يعمل مدير المشروع كغراء يربط المشاريع التنظيمية معا. في الواجهة الأمامية ، يحددون أهداف المشروع وأهدافه ونطاق المشروع. ثم يخططون لمهام المشروع والجدول الزمني والموارد المطلوبة لإكماله. علاوة على ذلك ، يتواصلون مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع ويحافظون على المشروع في الموعد المحدد ، ويتحققون للتأكد من بقاء كل شيء على المسار الصحيح. قد تتضمن المهام اليومية المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وإدارة جداول بيانات الميزانية وكتابة تقييمات الأداء بعد المشروع.

الوظيفة #2: مساعد إداري

سيكون من الصعب على المديرين التنفيذيين والمهنيين في المكاتب العمل بفعالية دون مساعدة الأشخاص الذين يقدمون الدعم. يؤدي المساعد الإداري العديد من المهام الأساسية للشركات التي لا تتطلب مهارات وتدريبا متخصصا للغاية. تحتاج كل صناعة تقريبا إلى مساعدين إداريين. يمكنك تقديم تقرير إلى مسؤول تنفيذي معين ، أو العمل مع أي عدد من مديري الأقسام ، أو العمل على دعم الشركة بأكملها.

قد تتضمن المهام اليومية إنشاء وتنظيم الملفات الرقمية ، وإنشاء وطباعة مستندات مختلفة ، بما في ذلك التقارير والمراسلات. يمكنك أيضا جدولة المواعيد والرد على الهواتف وتحية الزوار وتنظيم سفر الشركة. اعتمادا على حجم الشركة ، يمكنك أيضا إعداد التقارير المالية الأساسية وإجراء بعض عمليات حفظ الحساب. هذه المهام ضرورية للحفاظ على سير الأعمال بسلاسة. كما أنها تعطيك نظرة على الأعمال البينية للمنظمة.

الوظيفة # 3: ناشر سطح المكتب

هل سبق لك أن تعجبت من جميع المواد الجانبية التي تستخدمها الشركات لتسويق وشرح منتجاتها أو خدماتها؟ كل ذلك بفضل الناشرين المكتبيين. يعمل هؤلاء المحترفون جنبا إلى جنب مع فرق مختلفة في جميع أنحاء الشركة ، بما في ذلك التسويق ورؤساء الأقسام. يمتد عملهم أيضا إلى الوسائط المادية والرقمية. تعمل معظم الشركات مع ناشري سطح المكتب الداخليين أو المتعاقدين لضمان أن كل ما يتم إنتاجه احترافي ومتوافق مع العلامة التجارية.

بصفتك ناشرا مكتبيا ، ستركز يومك على جمع المواد المختلفة وتحريرها ونشرها. المواد التسويقية ليست الشيء الوحيد الذي ستنتجه. يمكنك أيضا المساهمة في تطوير تقارير جذابة بصريا وعلى العلامة التجارية لكل من الإصدار الداخلي والخارجي. ستعمل مع مصممي الجرافيك ومحرري النسخ وموظفي القسم لجمع الأصول اللازمة لكل مشروع. يمكنك استخدام برامج مثل Photoshop و PowerPoint لوضع المعلومات بطريقة ذات مغزى تجذب القارئ. الناشرون المكتبيون هم أيضا أول المحررين الذين يراجعون المواد ويجرون التغييرات اللازمة. بمجرد حصولك على الموافقة الداخلية ، سترسل الملفات للطباعة أو النشر النهائي.

الوظيفة #4: إدخال البيانات وتحليلها

تحتاج الشركات إلى أكثر من البيانات الأولية لتوجيه قراراتها ولكنها تعتمد على دقة البيانات والرؤى التي تنتجها. يوفر محترفو إدخال البيانات وتحليلها الخبرة الأولية في تقديم هذه الأفكار للشركة. تساعد هذه الرؤى في تحديد قرارات العمل المهمة حول الاستثمارات والإنفاق وإصدارات المنتجات. تشمل الصناعات التي تعتمد بشكل كبير على المتخصصين في إدخال البيانات الرعاية الصحية والخدمات المصرفية والمالية والتصنيع والتسويق الرقمي والخدمات اللوجستية والنقل.

تعتمد بعض الشركات على الإدخال اليدوي للبيانات ، وهو تحويل المستندات المصدر إلى قاعدة بيانات. ومع ذلك ، لا تتوقف المهمة بمجرد نسخ البيانات من مصدر إلى آخر. بدلا من ذلك ، قد يتحقق محترفو إدخال البيانات وتحليلها أيضا من دقة البيانات ، والتحقق من عدم التوافق مع قاعدة البيانات ، وإجراء بعض الأبحاث للعثور على البيانات غير المكتملة أو المفقودة ، والمساعدة في إنشاء التقارير وسحب البيانات حسب الطلب.

الوظيفة #5: إدارة قواعد البيانات

تعمل معظم الشركات باستخدام قواعد البيانات للعديد من جوانب أعمالها. يمكنه تشغيل المخزون وإدارة كشوف المرتبات وتتبع العملاء والعملاء المتوقعين وغير ذلك الكثير. مع دبلوم في نظم المعلومات التجارية ، ستتعلم المهارات اللازمة لدخول مجال إدارة قواعد البيانات والأدوار الداعمة المختلفة التي قد تجدها. على الرغم من أنك قد تجد وظائف في كل صناعة تقريبا ، إلا أن بعض الأمثلة على الصناعات التي تستخدم متخصصي إدارة قواعد البيانات هي قطاعي التمويل والتكنولوجيا ، يليهما الرعاية الصحية. قد تجد أيضا طلبا في صناعات الأدوية والضيافة والخدمات.

تتضمن بعض المهام اليومية التي يمكنك توقعها عند العمل في إدارة قواعد البيانات إنتاج البيانات حسب طلب الإدارات المختلفة في شركتك ، وتصميم وإدارة قواعد البيانات المختلفة ، وتثبيت وتحديث برامج قواعد البيانات المختلفة. يمكنك أيضا تقديم خبرة الدعم المتعلقة بالبيانات في جميع أنحاء الشركة.

الوظيفة #6: مدير المكتب

مثل المساعدين الإداريين ، غالبا ما يكون مديرو المكاتب هم الغراء الذي يربط الشركة معا. يقدمون الدعم لمختلف المهنيين العاملين في الشركة ، مما يمكنهم من إنتاج منتج أو تقديم خدمة دون القلق بشأن إدارة المكتب. يمكنك العثور على وظائف مدير مكتب في معظم الصناعات وفي المكاتب الكبيرة أو الصغيرة. إنهم قادة يتأكدون من حصول الشركة على الدعم الذي تحتاجه.

بصفتك مديرا للمكتب ، من المحتمل أن تجيب على الهواتف ، وترد على رسائل البريد الإلكتروني ، وجدولة الاجتماعات والمواعيد ، وتطلب اللوازم المكتبية ، وتضمن عمل المعدات ووسائل الراحة المكتبية مثل أواني القهوة وتلقي الخدمة عند الحاجة. قد تجد نفسك أيضا تساعد في تخطيط وظائف الشركة وتنسيقها وتنفيذها ، بما في ذلك حجز المساحات والسفر وتقديم الطعام.

الوظيفة #7: مدير الحدث

تقوم بعض الشركات بتوظيف منصب معين لتنسيق الأحداث ، والتي يمكن أن تحمل لقبا مثل مدير الحدث أو منسق الأحداث. من المرجح أن تجد فرصة مثل هذه في السينما أو الإعلام والرياضة والضيافة والزفاف والصناعات غير الربحية. قد تجد أيضا فرصا في المؤسسات الكبيرة بما في ذلك التصنيع والرعاية الصحية والمستحضرات الصيدلانية. تعتمد العديد من هذه الصناعات على المعارض التجارية والمؤتمرات والأحداث الأخرى كأداة مبيعات رئيسية.

بصفتك مدير حدث ، ستجد نفسك مع مجموعة متنوعة من المهام من يوم إلى آخر. تتضمن هذه المهام الوصول إلى البائعين لجمع عروض الأسعار لتقديم الطعام أو المعدات أو تأجير المساحة. ستعمل مع فريق التسويق أو تطور الرسالة التسويقية للحدث للتأكد من أنها تتحدث بشكل صحيح إلى الجمهور المستهدف. ستوصي بالميزانية وتديرها وتشرف على جميع الخدمات اللوجستية للحدث. ستشرف أيضا على القضايا المتعلقة بالمسؤولية والتأمين جنبا إلى جنب مع تقييم ما بعد الحدث للبحث عن فرص لتحسين الحدث التالي.

ماذا تتعلم خلال برنامج دبلوم نظم معلومات الأعمال؟

يزودك برنامج دبلوم نظم معلومات الأعمال بدخول مجموعة متنوعة من الأدوار في العديد من القطاعات. خلال برنامجك ، يمكنك أن تتوقع تعلم مجموعات المهارات الفئوية الأساسية الثلاث التالية.

شهادة أخصائي مايكروسوفت أوفيس

بغض النظر عن الدور المحدد الذي تتابعه مع دبلوم نظم معلومات الأعمال الخاص بك ، ستحتاج إلى أكثر من فهم سريع لمجموعة إنتاجية المكتب القياسية. بدلا من ذلك ، ستدرس لتصبح خبيرا في Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access.

من خلال دراستك ، سوف تستعد للحصول على شهادة كمتخصص في Microsoft Office. هذا التعيين هو ختم الموافقة الذي تقدمه Microsoft لإخبار أصحاب العمل المحتملين بأن لديك المهارات اللازمة لاستخدام هذه البرامج بفعالية في بيئة مهنية.

بالنسبة لبعض الوظائف، يعني هذا فهم كيفية برمجة وحدات الماكرو وتشغيلها في Excel، وكيفية إنشاء قواعد البيانات وإدارتها في Access. يعد Access أحد أكثر برامج قواعد البيانات استخداما ، ويأتي في المرتبة الثانية في حصة السوق بعد SQL Server من Microsoft.

أدوبي دريمويفر

سواء كانت شركتك كبيرة أو صغيرة ، فإنها تعتمد على وجود بصمة رقمية كبيرة لتوفير الحلول أثناء بحث الأشخاص لحل المشكلات. في حين أن بعض الشركات لديها قسم خاص أو الاستعانة بمصادر خارجية لشركة خارجية ، فإن البعض الآخر يتطلع إلى متخصصي أنظمة معلومات الأعمال لإدارة التواجد الرقمي. Dreamweaver هي أداة تطوير مواقع ويب مستخدمة على نطاق واسع مصممة للمحترفين الذين ليس لديهم معرفة برمجية متخصصة. بدلا من ذلك ، إنها منصة WYSIWYG (ما تراه هو ما تحصل عليه) يسمح لك بسحب وإسقاط عناصر موقع الويب المختلفة لإنشاء صفحة وموقع. في بعض الحالات ، يسمح لك بتحرير جوانب موقع مصمم بشكل احترافي بسهولة.

فوتوشوب

Photoshop هو برنامج تحرير الصور القياسي في الصناعة. في برنامج الدبلوم الخاص بك ، ستتعلم كيفية ليس فقط تحسين صور الموظفين ، ولكن كيفية تصميم رسومات الويب وتخصيص مقاطع الفيديو وإنشاء مواد تسويقية متسقة مع العلامة التجارية.

هل تريد معرفة المزيد؟

تعتمد العديد من الشركات على التكنولوجيا للعمل كل يوم ، كما أنها تعتمد على المهنيين المهرة الذين يديرون تلك التكنولوجيا. يعلم البرنامج التدريبي لنظم معلومات الأعمال في كلية التكنولوجيا التفاعلية طلاب كليتنا كيفية العمل مع تطبيقات برامج الأعمال الأكثر استخداما على نطاق واسع.

لذا ، دعونا نأخذ الخطوة الأولى معا! اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد.