Uhasibu ni moja ya taaluma kongwe na inayoheshimika zaidi. Kama utamaduni na biashara iliendelea na maendeleo katika kale, haja ya mifumo ya uhasibu maendeleo haki pamoja na haja ya fedha na kuandika. Iwe inaitwa mhasibu, wakili, msimamizi, au mkaguzi, kwa wakati wote, wahasibu wameaminika na kuthaminiwa katika jamii zinazoendelea.
Moja ya sababu za heshima hii ni mafunzo, vyeti, na kuzingatia viwango vya kitaaluma ambavyo vinatarajiwa katika taaluma ya uhasibu, katika tasnia, na ulimwenguni kote. Leo, uhasibu na utunzaji wa vitabu ni kazi za kuvutia ambazo hutoa usalama wa kazi, ukuaji, na fursa za kukuza, pamoja na kubadilika kwa kuhamia kati ya nafasi, viwanda, na aina za mashirika.
Mhasibu anafanya nini?
Kila shirika, iwe ni biashara ya faida, huduma isiyo ya faida, juhudi za kidini au elimu, inahitaji kufuatilia mapato, gharama, mali, madeni, na mtaji. Kila kipengele cha biashara lazima kifutwe. Kwa mfano, inahitaji kuwa na njia ya kurekodi kile kilichouzwa na kwa kiasi gani (revenue). Mtu lazima atambue ikiwa uuzaji umelipwa au la (akaunti zinazopokelewa) na ni hesabu gani iliuzwa (mali). Ikiwa mtu alifanya mauzo, basi fidia yake inapaswa kufuatiliwa (gharama ya malipo). Wahasibu pia huendelea na gharama nyingine zote za biashara kama vile bili ya umeme (akaunti zinazolipwa dhima). Pia ni muhimu kujua ni kiasi gani cha fedha katika akaunti ya benki ya shirika (assets).
Mbali na kuhakikisha kuwa matukio yote ya biashara yamerekodiwa katika vitabu kwa usahihi na kwa wakati, mhasibu ana jukumu la kuongoza jumla, mfumo wa akaunti ambazo kiasi cha shughuli zote zinarekodiwa. Wakati mwongozo wa jumla ni kwa utaratibu, ripoti zinaweza kutayarishwa na kusambazwa kwa mameneja wa biashara, wamiliki, wanahisa, benki, wawekezaji watarajiwa, na serikali.
Kwa nini wahasibu ni muhimu?
Jukumu lingine kubwa la mhasibu ni kuhakikisha kuwa kodi zinawasilishwa na kulipwa kwa wakati. Mashirika huwasilisha fomu na kulipa kodi mbalimbali, ikiwa ni pamoja na franchise, mauzo na matumizi, malipo, mali ya biashara, na kodi ya mapato. Mara nyingi, kodi zinahitaji kurejeshwa kwa mashirika mbalimbali ya serikali. Wakati wamiliki wa biashara wana ripoti sahihi ambazo zinatokana na mwongozo wa jumla ambao unazingatia Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla (GAAP), wanaweza kufanya maamuzi ambayo ni mazuri kwa wamiliki, wafanyikazi, na jamii yote. Wahasibu pia husaidia kuzuia na kufichua udanganyifu na uhalifu mwingine.
Ni zana gani bora kwa akaunti?
Chombo bora cha mhasibu ni akili kali na ya kuuliza. Chombo cha pili bora ni umakini kwa undani. Mara tu mtu ana sifa hizi mahali, zana inayofuata ni programu nzuri ya uhasibu. Mantiki ya njia yetu ya uhasibu iliyokubaliwa, ya jadi imejumuishwa katika vifurushi vingi vya programu ambavyo vinapatikana kwa urahisi.
Mhasibu anahitaji mafunzo gani?
Programu nzuri ya mafunzo itajumuisha maagizo kwenye vifurushi maarufu vya uhasibu, pamoja na QuickBooks Pro na Sage. Hii itajumuisha njia bora za kuingia kwa data, kuunda akaunti mpya, usalama wa data, na uandishi wa ripoti.
Lengo la programu yoyote ya mafunzo ya mhasibu inapaswa pia kujumuisha GAAP au Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla. Huu ni mkusanyiko wa njia za jadi zilizokubaliwa za kufanya "sheria" za uhasibu na uhasibu ambazo zimetolewa na kanuni za uhasibu na bodi za viwango.
Unaweza kupata wapi mafunzo ya uhasibu?
Ikiwa umeamua kufuata kazi kama mhasibu na kutafuta mafunzo ambayo yatasaidia kuhakikisha mafanikio yako. Kuna njia nyingi za kupata mafunzo sahihi. Moja ya njia za haraka zaidi za kujifunza biashara na kuanza kufanya kazi haraka iwezekanavyo ni kuhudhuria programu ya shule ya kiufundi. Kukamilisha kwa mafanikio mpango wa shule ya kiufundi itakusaidia kupata haraka diploma ya uhasibu au shahada ya ushirika. Kuna baadhi ya kufanana muhimu na tofauti katika diploma na mipango ya shahada.
Faida za Diploma ya Uhasibu
- Kipindi cha mafunzo ni kifupi, na idadi ya madarasa yanayohitajika ni chini ya mpango wa shahada.
- Katika shule ya kiufundi, madarasa yako ya diploma yatazingatia mafunzo ambayo utahitaji kupata na kuendeleza kwa ufanisi katika nafasi ya uhasibu.
- Mafunzo ya shule ya kiufundi kwa ujumla hugharimu pesa kidogo kuliko mpango wa chuo cha miaka 4.
- Mbali na kozi zinazohusiana na uhasibu, utajiandikisha katika madarasa mengine ambayo yatasaidia kuhakikisha mafanikio yako katika kazi ya uhasibu. Madarasa haya yanaweza kuwa katika otomatiki ya ofisi na Mafunzo ya Vyeti vya Microsoft Office katika programu kama Excel.
Faida za shahada ya uhasibu
- Programu nyingi za shahada ya uhasibu zitakupa ujuzi mpana wa ujasiriamali na biashara, kinyume na uhasibu tu. Madarasa haya yatafungua milango wakati wa kutafuta nafasi ya uhasibu. Chini ya barabara, waajiri wengine watakuwa na mwelekeo zaidi wa kukuza wafanyikazi na digrii juu ya wale walio na diploma.
- Programu za shahada ya uhasibu hutoa madarasa katika kodi za shirikisho, uhasibu wa gharama, kanuni za ujasiriamali, na ukaguzi. Kozi hizi, kwa kawaida, sio sehemu ya programu ya diploma.
- Wanafunzi hao wanaopata shahada wanaweza pia kufuata shahada ya Shahada katika taasisi inayokubali mikopo ya shule ya kiufundi.
Programu za shule ya kiufundi ni njia bora na bora ya kuzindua au kuongeza kazi yako ya uhasibu. Imeundwa kukufundisha katika ujuzi unaohitaji kwa kazi yenye mafanikio. Mafunzo na diploma unayopata katika shule ya kiufundi inaweza kutumika kama hatua ya kwanza kuelekea shahada ya uhasibu.
Nani anafundisha uhasibu katika shule ya kiufundi?
Katika madarasa yako inayoongoza kwa diploma ya uhasibu au Shahada ya Mshirika, unaweza kutarajia kuwa na walimu wenye uzoefu wa kazi husika katika tasnia nyingi na aina za mashirika. Baadhi yao wanaweza hata kuwa CPAs. Walimu hawa na washauri wa shule wanaweza kukusaidia kukuongoza kwenye uzinduzi wa kazi mpya ya uhasibu. Walimu wako na wanafunzi wenzako wanaweza pia kukua kuwa sehemu muhimu ya mtandao wako wa kazi.
Ni kozi gani za ziada unaweza kuchukua hiyo inayosaidia diploma ya uhasibu?
Kuna kozi nyingi zinazotolewa katika shule za kiufundi ambazo zinaweza kuongeza mafunzo yako katika programu ya uhasibu. Uhasibu hutoa dirisha la jinsi mashirika yanavyofanya kazi na kuingiliana na idara ya uhasibu. Hii mara nyingi huunganisha vizuri na madarasa ya biashara na wajasiriamali.
Pia, kozi za vyeti vya Microsoft Office zitakusaidia kujifunza zana zinazotumiwa katika biashara. Shule ya ufundi ni mahali pazuri pa kupata mafunzo na uzoefu wa mikono ambayo itakuongoza kwa mafanikio kupita mitihani hii ya vyeti. Microsoft meli ya maombi ya ofisi imekuwa kiwango katika ofisi duniani kote. Kuwa na sifa hizi inaonyesha kwa waajiri wa baadaye kiwango chako cha ustadi na Excel, Neno, PowerPoint, Access, na Outlook.
Mawazo ya Mwisho
Mustakabali wa taaluma ya uhasibu ni mkali. Kama uchumi wowote, viwanda, na biashara inakua, haja ya wahasibu inakua. Kila serikali na shirika lina haja ya watunza vitabu, makarani wa uhasibu, wahasibu, wakaguzi, na mameneja wa fedha, wakurugenzi, na watendaji.
Kama viwango vya uhasibu vinabadilika na kanuni za uendeshaji na ushuru zinabadilika, kuna haja ya wahasibu kujibu na kurekebisha ipasavyo. Kama mahitaji ya wataalamu wa uhasibu kuongezeka, ndivyo mahitaji. Wakati umeamua kuwa wakati ni sahihi kwako, njia rahisi ya kuanza kwenye njia yako ya kazi ya uhasibu ni na diploma au shahada kutoka Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano.
Unahitaji kujifunza zaidi?
Uko tayari kuanza kufanya kazi katika jukumu la kiwango cha kuingia kama mtunza vitabu au mtaalamu wa uhasibu? Katika Chuo cha Teknolojia ya Maingiliano (ICT), programu yetu ya Maombi ya Biashara ya Uhasibu na Mtaalamu itakufundisha misingi ya akaunti zinazolipwa / zinazolipwa, malipo, waongozaji wa jumla, kuingia kwa ripoti / data, na otomatiki ya ofisi. Utakuwa tayari kusaidia shirika lolote la ukubwa na kufanya tofauti katika idara yako ya uhasibu.
Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.
