Kabla ya kuanza kazi yako mpya ya kusisimua katika rasilimali za binadamu, utataka kuchunguza chaguzi zako. Kwa hivyo, ni nafasi gani unayopenda? Inaweza kuonekana kuwa ya moja kwa moja, lakini lazima uzingatie utaalam kadhaa. Ikiwa una nia ya kazi kama mratibu wa maendeleo ya HR, hatua yako ya kwanza ni kujifunza iwezekanavyo kuhusu ujuzi unaohitajika na kazi zinazohusika.
Mratibu wa Maendeleo ya HR anafanya nini?
Mratibu wa maendeleo ya HR ni muhimu katika idara ya rasilimali watu (HR). Wao ni wajibu wa kusimamia shughuli yoyote ambayo moja kwa moja kuhusisha wafanyakazi. Hiyo inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, kukodisha, kuingia, mafunzo, usimamizi wa faida, na usimamizi wa utendaji.
Wafanyakazi walioajiriwa kujaza jukumu la mratibu wa maendeleo ya HR wanaweza kutarajia kuripoti kwa meneja wa HR au msimamizi kuhusu majukumu yao ya kila siku. Kila siku, majukumu yao ni pamoja na:
Uandikishaji
Kupata mgombea sahihi kujaza nafasi inaweza kuwa kazi ngumu. Kama mratibu wa maendeleo ya HR, utakuwa muhimu katika mchakato huu.
Utafiti wagombea iwezekanavyo ndani ya kampuni au rasimu ya matangazo ya kushawishi wageni waliohitimu. Mara tu unapokuwa na pool ya waombaji, kazi zako ni pamoja na uchunguzi na kuchagua waajiri, kuandika barua za kufuatilia, na mahojiano ya ratiba.
Kukodisha na kuingia
Kazi yako inaendelea mara tu kampuni imechagua mgombea mkuu. Mara baada ya kuajiri imekamilika, idara ya HR ina jukumu la kuunda faili ya mfanyakazi na kusimamia makaratasi yote muhimu. Mratibu wa maendeleo ya HR pia anaweza kusimamia mchakato wa kuingia ili kuhakikisha mabadiliko laini. Mratibu wa HR anaweza kuwa mmoja wa watu wa kwanza kujua kila mtu mpya kwenye wafanyikazi, na kuwafanya kuwa hisia ya kwanza kwamba kuajiri mpya kutakuwa na shirika.
Mafunzo na Maendeleo
Kuajiri mtu aliyehitimu inawezekana tu ikiwa utawapa zana wanazohitaji kufanya kazi kwa usahihi. Bila kujali akili au ujuzi wa mgombea, wanahitaji mafunzo sahihi ili kuhakikisha kuwa inafaa.
Kwa hivyo, kazi za mratibu wa maendeleo ya HR zitajumuisha usimamizi wa programu ya mafunzo. Hapa ndipo sehemu ya "maendeleo" ya kichwa inaingia. Kwa mfano, mratibu wa HR anaweza:
- Kuendeleza mpango wa mafunzo ya kampuni nzima au mipango kadhaa maalum ya idara
- Kuamua ni wasimamizi gani watakaoshughulikia mafunzo
- Maeneo salama ya mafunzo
- Hakikisha kila mfanyakazi anapata mafunzo yanayohitajika ili kufanya kazi
- Weka pamoja vifaa vya mafunzo na uhakikishe kuwa maswali yote muhimu yanashughulikiwa
- Msaada katika utekelezaji wa mafunzo
- Fuatilia maendeleo ya programu na mafanikio
- Unda usawa kati ya muda uliotumika kwenye mafunzo na thamani iliyopokelewa
- Kuandaa bajeti kwa ajili ya programu
Utawala wa Faida
Idara ya HR pia lazima iweke tabo kwa watu wote ambao tayari wameajiriwa. Majukumu yako pia yanaweza kujumuisha yafuatayo:
- Usimamizi wa bima ya afya ya mfanyakazi na faida zingine
- Usimamizi wa mishahara
- Msaada wa ukaguzi wa utendaji
- Usindikaji wa likizo ya familia na matibabu, layoffs, na kusitisha
- Tathmini ya mipango ya afya ya mfanyakazi na faida
- Kuchakata mabadiliko ya mshahara au faida
Utunzaji wa rekodi
Kanuni za serikali na sera za kampuni zimekuwa ngumu zaidi kwa wakati. Matokeo ya kutofuata utaratibu wa HR inaweza kuwa mbaya kwa kampuni. Pamoja na ujio wa teknolojia, imekuwa zaidi kupatikana kudumisha rekodi za mfanyakazi kwa mtindo uliopangwa. Walakini, utahitaji kuhakikisha kuwa makaratasi yote ni sawa pia. Hiyo inamaanisha kuchapisha na kufungua nakala za fomu za ushuru, maombi ya bima, madai ya fidia ya mfanyakazi, fomu za shirikisho na serikali, na makaratasi mengine husika.
Uhifadhi wa Wafanyakazi
Kampuni nyingi hutumia kiasi kikubwa cha mapato kwa gharama za mafunzo. Hiyo sio suala kwa muda mrefu kama kiwango cha mauzo kinabaki chini. Lakini ikiwa unaona mlango unaozunguka wa waajiri wapya, inaweza kuwa dalili ya suala la msingi ambalo linahitaji kushughulikiwa.
Mratibu wa maendeleo ya HR anaweza kusaidia kuokoa gharama za mafunzo kwa kuhimiza maoni ya wafanyikazi, sio tu kwenye programu za mafunzo lakini kwenye shirika. Wakati wafanyakazi wana uhakika kwamba wasiwasi wao utashughulikiwa, watakuwa na uwezekano mkubwa wa kuzungumza.
Kuweka mistari ya mawasiliano wazi itasaidia kukuza mazingira mazuri ya kazi. Ikiwa tatizo liko nje ya mtazamo wako, unaweza kumrejelea mfanyakazi kwa meneja mwingine ambaye anaweza kusaidia.
Kuripoti kwa Usimamizi
Utahitaji kuangalia mara kwa mara na usimamizi ili kupima mafanikio ya programu zako za mafunzo. Baadhi ya viwango vya usimamizi wa bajeti pia vinaweza kuhitajika.
Kwa kudumisha uhusiano mzuri na usimamizi, utakuwa unaweka mfano mzuri wa umuhimu wa mawasiliano wazi.
Jinsi ya kuwa mratibu wa maendeleo ya HR?
Ikiwa ungependa kuchunguza kazi kama mratibu wa maendeleo ya HR, itasaidia ikiwa una ujuzi ufuatao:
- Uwezo wa kuwasiliana kwa uwazi na kwa ufanisi, hata wakati unakabiliwa na hali ngumu
- Huduma bora kwa wateja
- Nia ya kushirikiana katika kazi
- Utu unaoelekezwa kwa undani
- Uwezo bora wa mafunzo
- Mawazo ya mbele ya kufikiri
- Ujuzi wa kompyuta, ikiwa ni pamoja na Microsoft Office na HRIS (mfumo wa habari za rasilimali za binadamu)
Unaweza kupata ujuzi huu na ujuzi muhimu wa HR kwa kujiandikisha katika mpango wa Shahada ya Usimamizi wa HR. Programu hii ya miaka miwili inakupa ujuzi na ujasiri unahitaji kufanikiwa. Wakati wewe ni kumaliza, utakuwa alifanya uhusiano thamani ambayo itasaidia kupata kazi.
Unajifunza nini wakati wa programu ya shahada ya usimamizi wa HR?
Utaanza kwa kujenga msingi imara katika maadili na sheria za biashara. Wataalam wa HR lazima wadumishe ufahamu wa sheria za sasa za shirikisho, serikali, na za mitaa zinazohusiana na mazoea ya biashara. Kwa njia hiyo, unaweza kuhakikisha kuwa kampuni unayofanya kazi inafuata sheria.
Mpango huo pia utafundisha mikakati bora ya kuajiri. Utapata zana za kuvutia, kuajiri, na kuhifadhi wagombea bora kwa kampuni yako. Kutakuwa na kozi inayozingatia mafunzo na maendeleo ya kitaaluma na nyingine kushughulika na malipo na usimamizi wa faida.
Mawazo ya Mwisho
Kuhusu nafasi hii, maneno ya kazi yako katika kichwa cha kazi: "maendeleo" na "mratibu."
Waratibu wa maendeleo ya HR wana jukumu la kuvutia, kuajiri, na kufundisha wagombea waliohitimu zaidi kwa nafasi yoyote. Programu zao za mafunzo zinapaswa kupunguza kiwango cha mauzo ya kampuni na kuhakikisha waajiri wapya wanaridhika na majukumu yao mapya. Wacha Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano kukuandaa leo kwa nafasi ya mratibu wa maendeleo ya HR.
Unahitaji kujifunza zaidi?
Chuo cha Teknolojia cha maingiliano hutoa moja ya mipango ya shahada ya Sayansi katika Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu nchini Marekani. Hebu Chuo cha Teknolojia cha maingiliano kuwa jiwe lako la kukanyaga kwa kazi katika rasilimali za binadamu.
Kwa hiyo, hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.
