Asal ahaan, shaqada xisaabintu waa in la ilaaliyo raad sax ah oo lacagta soo galaysa iyo tan ka baxaysa ganacsiga. Si kastaba ha ahaatee, waxaa jira wax badan oo ka badan shaqada xisaabinta marka laga reebo daawashada lacagta oo soo baxaysa iyo tan baxaysa. Haddii aad ka fiirsanayso inaad codsato shaqo xisaabiye heer hoose ah ama xisaabiye, markaa waxaa jira waxyaabo gaar ah oo ay tahay inaad ogaato.
Maxay shaqadu ku lug leedahay? Waa maxay shaqada aasaasiga ah ee xisaabinta? Ma jiraan noocyo kala duwan oo xisaabeed? Xaggee ayaan aadi karaa si aan talo iyo shahaadooyin uga helo?
Xisaabiye ama xisaabiye ahaan, waxaad ururin doontaa oo ka warbixin doontaa macluumaadka maaliyadeed ee ku saabsan socodka lacagta caddaanka ah, waxqabadka, iyo xaaladda maaliyadeed ee guud ee ganacsiga. Macluumaadka aad bixiso waa lama huraan si aad uga caawiso go'aannada ku saabsan sida ugu wanaagsan ee loo maareeyo shirkadda. Dhammaan macluumaadkan waxaa laga soo ururiyaa hawlaha ganacsiga caadiga ah sida biilasha macaamiisha, biilasha ka imanaya iibiyayaasha iyo alaab-qeybiyeyaasha, iyo macaamillo kale oo gudaha ah oo loo yaqaan qoraallada joornaalka. Macaamilladan waxaa markaa lagu diiwaangeliyaa nidaamka xisaabinta shirkadda.
Waa maxay shaqada aasaasiga ah ee xisaabinta?
Waax xisaabeed oo dhowr ah ayaa mas'uul ka ah hawlo aasaasi ah:
Xisaabaadka la heli karo (A/R) — Kani waa ereyga la socodka lacagaha ay macaamiishu u sameeyaan badeecadaha ama adeegyada. Sidoo kale abuurista iyo la socodka biilasha macaamiisha iyo hubinta in lacagaha la bixiyo marka loo baahdo.
Xisaabaadka la bixinayo (A/P) — Sida A/R, A/P macnaheedu waa in la hayo diiwaanka dhammaan alaabta iyo adeegyada ay shirkaddu iibsatay iyo in la hubiyo in lacag bixinta la sameeyo waqtigii loogu talagalay. Tani waa muhiim gaar ahaan haddii alaab-qeybiyeyaasha ama iibiyeyaashu ay bixiyaan qiimo dhimis si loo helo heshiis hore.
Maareynta alaabada - Jagadani waxay la socotaa dhammaan alaabta la iibsaday oo loo kaydiyay dib-u-iibinta, iyadoo hubinaysa in nidaam la sameeyay si loo kordhiyo faa'iidada. Tusaale ahaan, hal nidaam oo maaraynta alaabada oo sidoo kale loo yaqaan FIFO ; F hore iyo F hore . Tani waxay hubinaysaa in alaabtu aysan ku sii jirin khaanadaha oo la ilaaway sababtoo ah badeecad cusub ayaa timid.
Mushaharka — Xisaabinta saacadaha shaqaalaha, mushaharka, gunnooyinka, faa'iidooyinka, iyo guddiyada si sax ah iyo sidoo kale la socodka wakhtiga fasaxa ee la bixiyo iyo kuwa aan la bixin waa door aad muhiim u ah shirkad kasta. Waxaad sidoo kale mas'uul ka tahay bixinta canshuuraha mushaharka ee dowladda. Canshuurahan waxaa ka mid ah FICA (canshuurta amniga bulshada iyo Medicare), shaqo la'aanta, magdhowga shaqaalaha, iyo canshuurta laga jaro federaalka iyo gobolka.
Miisaaniyadda - Waaxda miisaaniyadda waxay dejisaa miisaaniyad sanadeed oo loogu talagalay dakhliga iyo kharashyada iyo la socodka kharashyada si loo hubiyo in kharashku uu ku jiro miisaaniyadda shirkadda. Marka la samaynayo miisaaniyad, waa inay isticmaashaa saldhig lacageed iyo saldhig ururin labadaba. Xisaabinta ururinta waa meesha dakhliga ama kharashaadka la diiwaan geliyo marka macaamilku dhaco, oo aan ahayn marka la samaynayo ama la helayo lacago. Miisaaniyad ku salaysan oo keliya ku salaysan ururin ma bixin doonto sawir sax ah oo ku saabsan socodka lacagta caddaanka ah. Sidoo kale, miisaaniyad ku salaysan lacag caddaan ah ayaa laga yaabaa inaysan muujin macluumaad sax ah oo ku saabsan waxqabadka ganacsiga. Isku-darka labada hab ayaa ku siinaya waxa ugu fiican labada adduun, taasoo horseedaysa miisaaniyad sax ah.
Bayaanka Maaliyadda — Mid ka mid ah hawlaha muhiimka ah ee waaxda xisaabaadka waa soo saarista iyo keenista warbixinnada maaliyadeed ee saxda ah si ay uga caawiyaan saadaasha bilaha ah, iyo warbixinnada dhammaadka sanadka. Sidaa darteed, dhammaan macluumaadka maaliyadeed iyo macaamillada ganacsiga waxaa la diiwaangeliyaa sanadka oo dhan si warbixinnada saxda ah iyo warbixinnada maaliyadeed loo soo saaro.
Warbixinta Maamulka —Iyada oo ku xidhan qaab-dhismeedka shirkadda, warbixinnada maamulka waxaa la soo saari karaa bille, rubucle, ama sannadle. Warbixinnadani waxay noqon karaan kuwo fudud sida warbixinta saadaasha socodka lacagta caddaanka ah ee bille, ama kuwo adag sida warbixinta faa'iidada iyo khasaaraha oo dhammaystiran oo faahfaahsan, oo muujinaysa tirooyinka bille, tirooyinka miisaaniyadda ku jira, iyo wax kasta oo kala duwanaansho ah oo u dhexeeya miisaaniyadda ilaa dhabta. Warbixinnada sidan oo kale ah waxaa guud ahaan lagu soo saaraa iyadoo la adeegsanayo xaashi xisaabeed, iyadoo laga faa'iidaysanayo hawlaha maaliyadeed ee badan ee ku jira xaashi xisaabeed.
U hoggaansanaanta sharciga — Waaxda xisaabaadka ee ganacsi kasta waa inay awood u yeelataa inay muujiso in ganacsigu uu raacayo qawaaniinta, hababka, iyo siyaasadaha adag ee nidaamiya ganacsiyada meel gaar ah. Kuma filna in la ogaado oo la fahmo xeerarka khuseeya ganacsiga, waa inay muujisaa in ganacsigu had iyo jeer u hoggaansamo. Hawshani waxaa ka mid ah, laakiin kuma koobna, haysashada nuqullada dhammaan jeegagga, biilasha, biilasha, iyo diiwaannada mushaharka, iyo ka dhigista kuwo la heli karo si loo muujiyo in dadka saxda ah ay mas'uul ka yihiin ilaalinta ganacsiga waafaqsan.
Xakamaynta maaliyadeed — Tani waa shaqo muhiim u ah waaxda xisaabaadka. Ganacsi kastaa wuxuu u baahan yahay hab uu ku hubiyo oo uu ku maareeyo dhaqaalihiisa. Tan waxaa badanaa lagu sameeyaa saddex warbixinood oo maaliyadeed oo waaweyn, warbixinta socodka lacagta caddaanka ah, warbixinta dakhliga (oo sidoo kale loo yaqaan faa'iidada iyo khasaaraha ama warbixinta P&L), iyo warbixinta dheelitirka. Marka la barto macluumaadka ku jira saddexdan warbixinood, milkiilaha ganacsigu wuxuu hubin karaa sida ganacsigu u shaqeynayo wuxuuna aqoonsan karaa meelaha isbeddelku ka dhici karo.
Haynta diiwaanka — Hal qodob oo muhiim ah oo ku jira habsami u socodka ganacsi kasta waa haynta diiwaanka wanaagsan. Inaad awood u yeelatid inaad gacanta ku dhigto biil khilaafsan oo ay weheliso nuqul ka mid ah jeegga la joojiyay waxay caddaynaysaa in deynta la bixiyay. Diiwaan wanaagsan ma aha oo kaliya inuu faa'iido u leeyahay ganacsiga, laakiin sida laga soo xigtay IRS, waxaa jira xeerar aasaasi ah oo ku saabsan inta dukumentiyo gaar ah loo hayn karo oo loo heli karo ujeeddooyin canshuureed. Tusaale ahaan, waraaqaha xisaabaadka ee la bixin karo iyo kuwa la qaadan karo waa in la hayaa toddobo sano. Bayaanada bangiga, jeegagga la joojiyay, iyo diiwaannada lacag bixinta elektaroonigga ah sidoo kale waa toddobo sano, laakiin dib u heshiisiinta bangiyada waxay u baahan yihiin in la hayo laba sano oo keliya. Dhab ahaantii, dib u heshiisiinta bangiyada badanaa waxaa lagu hayaa bayaanka bangiga, sidaas darteed waxay sii jiri doonaan toddobo sano oo isku mid ah.
Waa maxay Noocyada Kala Duwan ee Xisaabaadka?
Haddii aad ka fekereyso inaad ka shaqeyso cilmiga xisaabaadka, markaa waa inaad ogaataa noocyada kala duwan ee xisaabaadka la heli karo. Waa kuwan noocyada ugu badan ee shaqooyinka xisaabaadka ee aad tixgelin karto:
• Xisaabinta Maaliyadda
• Xisaabinta maamulka
• Xisaabinta kharashka
• Xisaabinta canshuuraha
Xisaabinta Maaliyadda
Qof kasta oo ka shaqeeya xisaabaadka maaliyadeed wuxuu mas'uul ka yahay la socodka, duubista, iyo soo sheegidda dhammaan macaamillada maaliyadeed isagoo soo saaraya warbixinnada maaliyadeed ee caadiga ah. Tan waxaa lagu sameeyaa iyadoo la raacayo xeerarka GAAP (Mabaadi'da Xisaabaadka Guud ahaan La Aqbalay).
Xisaabinta maaliyadeed waxay si sax ah u eegaysaa sida shirkaddu u shaqaysay muddo cayiman mana saadaalinayso waxqabadka mustaqbalka sida xisaabinta maamulka. Waxaa jira laba nooc oo xisaabeed maaliyadeed ah, lacag caddaan ah, iyo lacag ururin, labaduba waxay isticmaalaan xisaabin laba-laab ah marka ay duubayaan macaamil ganacsi. Inta badan ganacsiyada yaryar waxay isticmaalaan xisaabin lacageed, laakiin shirkadaha waaweyn, oo ay ku jiraan shirkadaha dadweynaha laga ganacsado, waa inay isticmaalaan habka lacag ururinta.
Xisaabinta Maamulka
Macluumaadka ay soo saaraan xisaabaadka maamulka waxaa isticmaala oo keliya saraakiisha shirkadda, si ka duwan warbixinnada xisaabaadka maaliyadeed ee la siiyo saamileyda iyo maalgashadayaasha. Xisaabaadka maamulku waxay isku daraan xogta taariikhiga ah iyo natiijooyinka la filayo si ay maamulka u siiyaan qalabka ay u baahan yihiin si ay u saadaaliyaan natiijooyinka iyagoo ku salaynaya waxqabadka ilaa hadda.
Xisaabinta Kharashka
Xisaabinta kharashku waa laan xisaabeed oo si gaar ah uga hadasha kharashka ganacsiga. Qaabkan xisaabinta waxaa guud ahaan loo isticmaalaa warshadaha wax soo saarka, inkastoo ganacsiga adeegga uu ka faa'iideysan karo qaabkan xisaabinta sidoo kale.
Xisaabinta kharashku waxay eegtaa kharashyada uu ganacsigu galo, kuwa go'an iyo kuwa isbeddela labadaba. Tusaalooyinka waa agabka ceeriin, kharashyada shaqada, kharashyada wax soo saarka, kharashyada dheeraadka ah, iyo dayactirka, iyagoo siinaya maamulka macluumaad muhiim ah sida "barta jebinta"
Xisaabinta Hantidhawrka
Ganacsiyo iyo shirkado gaar ah ayaa u baahan baaritaan sanad walba si ay u hoggaansamaan, gaar ahaan haddii ay la macaamilaan qaybaha Dowladda sida HUD ama USDA. Hanti-dhawruhu wuxuu baari doonaa dhammaan diiwaannada maaliyadeed ee ay hayso waaxda xisaabaadka si loo hubiyo in si sax ah loo soo sheegay.
Si ka duwan xisaabiyeyaasha ama shaqaalaha xisaabaadka, hantidhawrku xiriir lama lahan ama kuma lug laha ganacsiga la baarayo. Labada nooc ee ugu badan ee hantidhawrku waa:
Hanti-dhawrka u hoggaansanaanta wuxuu baadhaa habraacyada iyo siyaasadaha ay shirkaddu ama ganacsigu dhaqangeliyaan si loo hubiyo inay hadda waafaqsan tahay heerarka sharciyeed ama kuwa gudaha. Natiijooyinka hanti-dhawrka noocaas ah waxaa loo gudbin karaa hay'adaha dibadda haddii ay khuseyso.
Hanti-dhawrka maaliyadeed wuxuu kaliya falanqeeyaa warbixinnada maaliyadeed ee shirkadda si loo ogaado saxnaanta. Marka la dhammeeyo, natiijooyinka waxaa inta badan loo soo sheegaa oo keliya saraakiisha ama milkiilayaasha shirkadda ee looma soo sheego cid ka baxsan ganacsiga.
Xisaabinta Canshuuraha
Xisaabinta canshuuraha waxaa maamula Xeerka Dakhliga Gudaha (IRC), sidaas darteedna waxay hubineysaa in ganacsiyada, canshuur bixiyeyaasha shaqsiga ah, iyo hay'adaha aan faa'iido doonka ahayn ay raacaan xeerarka canshuurta ee hadda jira. Xisaabiye canshuur ayaa u shaqeyn doona macaamiishan isagoo hubinaya in canshuur celintoodu sax tahay.
Xisaabiyaha canshuurta waa inuu yaqaan sharciyada canshuuraha ee had iyo jeer isbeddela si uu u xisaabiyo canshuurta dakhliga ee ku waajibta, hoos u dhigo deymaha canshuurta, oo uu si sax ah oo waqtigeeda ah u buuxiyo oo u fayl gareeyo canshuur celinta.
Ma rabtaa inaad wax badan barato?
Diyaar ma u tahay inaad bilowdo shaqo heer sare ah oo ah xisaabiye ama khabiir xisaabeed? Barnaamijkayaga ICT , barnaamijkayaga Codsiyada Ganacsiga Xisaabinta & Xirfadlaha ah ayaa ku bari doona aasaaska xisaabaadka la bixin karo/la heli karo, mushaharka, diiwaanka guud, warbixinta/gelinta xogta, iyo otomaatiga xafiiska. Waxaad diyaar u noqon doontaa inaad taageerto urur kasta oo cabbirkiisu yahay oo aad wax ka beddesho waaxdaada xisaabinta.
Aan tallaabada ugu horreysa wada qaadno! Nala soo xiriir hadda si aad wax badan u barato.