قبل از شروع کار جدید هیجان انگیز خود در منابع انسانی، می خواهید گزینه های خود را کشف کنید. خب، به چه موقعیتی علاقه داری؟ ممکن است ساده به نظر برسد، اما باید چندین تخصص را در نظر بگیرید. اگر شما علاقه مند به یک کار به عنوان هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی هستید، اولین گام شما یادگیری تا انجا که ممکن است در مورد مهارت های مورد نیاز و وظایف درگیر است.
یک هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی چه کاری انجام می دهد؟
هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی در بخش منابع انسانی (HR) بسیار مهم است. انها مسئول مدیریت هر فعالیتی هستند که به طور مستقیم کارکنان را درگیر می کند. این ممکن است شامل استخدام، استخدام، اموزش، مدیریت مزایا و مدیریت عملکرد باشد.
کارکنان استخدام شده برای پر کردن نقش هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی می توانند انتظار داشته باشند که در مورد وظایف روزانه خود به مدیر منابع انسانی یا سرپرست گزارش دهند. روزانه، وظایف انها عبارتند از:
استخدام
پیدا کردن نامزد مناسب برای پر کردن یک موقعیت می تواند یک کار دشوار باشد. به عنوان یک هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی، شما در این فرایند نقش مهمی خواهید داشت.
تحقیق در مورد نامزدهای احتمالی در شرکت یا پیش نویس تبلیغات برای جذب تازه واردان واجد شرایط. هنگامی که شما یک استخر از متقاضیان، وظایف خود را شامل غربالگری و انتخاب استخدام، نوشتن نامه پیگیری، و برنامه ریزی مصاحبه.
استخدام و سوار شدن
کار شما زمانی ادامه می یابد که شرکت یک نامزد اصلی را انتخاب کرده است. پس از اتمام استخدام، بخش منابع انسانی مسئول ایجاد پرونده کارکنان و مدیریت تمام کارهای اداری لازم است. هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی همچنین ممکن است بر روند سوار شدن نظارت کند تا اطمینان حاصل شود که انتقال ارام است. هماهنگ کننده منابع انسانی ممکن است یکی از اولین افرادی باشد که با هر فرد جدید در کارکنان می شناسد و انها را اولین تصوری می کند که یک استخدام جدید از سازمان خواهد داشت.
اموزش و توسعه
استخدام یک فرد واجد شرایط تنها در صورتی امکان پذیر است که ابزارهای لازم برای انجام صحیح کار را در اختیار انها قرار دهید. صرف نظر از هوش یا مهارت نامزد، انها نیاز به اموزش مناسب برای اطمینان از تناسب خوب دارند.
به همین ترتیب، وظایف هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی شامل مدیریت برنامه اموزشی خواهد بود. این جایی است که بخش "توسعه" عنوان لگد می زند. به عنوان مثال، هماهنگ کننده منابع انسانی ممکن است:
- توسعه یک برنامه اموزشی در سراسر شرکت و یا چندین برنامه خاص بخش
- تعیین کنید که چه سرپرستانی اموزش را انجام خواهند داد
- سایت های اموزشی امن
- اطمینان حاصل کنید که هر کارمند اموزش لازم برای انجام کار را دریافت می کند
- مواد اموزشی را کنار هم قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که تمام سوالات مربوطه مورد توجه قرار می گیرند
- کمک در اجرای اموزش
- نظارت بر پیشرفت و موفقیت برنامه
- ایجاد تعادل بین زمان صرف شده برای اموزش و ارزش دریافت شده
- حفظ بودجه برای برنامه ها
مدیریت مزایا
بخش منابع انسانی همچنین باید تمام افرادی را که قبلا استخدام شده اند، نگه دارد. وظایف شما همچنین می تواند شامل موارد زیر باشد:
- مدیریت بیمه درمانی کارکنان و سایر مزایا
- مدیریت حقوق و دستمزد
- کمک به بررسی عملکرد
- پردازش مرخصی خانوادگی و پزشکی، اخراج و خاتمه
- ارزیابی برنامه های سلامت و مزایای کارکنان
- پردازش تغییرات در حقوق و دستمزد یا مزایا
ضبط
مقررات دولتی و سیاست های شرکت با گذشت زمان سختگیرانه تر شده است. عواقب عدم پیروی از روش HR می تواند برای یک شرکت فاجعه بار باشد. با ظهور تکنولوژی، برای حفظ سوابق کارکنان به صورت سازمان یافته قابل دسترسی تر شده است. با این حال، شما احتمالا باید اطمینان حاصل کنید که تمام کارهای اداری نیز به ترتیب انجام می شود. این به معنای چاپ و پر کردن نسخه هایی از فرم های مالیاتی، برنامه های بیمه، ادعاهای جبران خسارت کارگران، فرم های فدرال و ایالتی و سایر مدارک مربوطه است.
حفظ کارکنان
اکثر شرکت ها مقدار قابل توجهی از درامد خود را صرف هزینه های اموزشی می کنند. این مسئله تا زمانی که نرخ گردش مالی پایین باشد، مسئله ای نیست. اما اگر شما یک درب گردان از استخدام های جدید را می بینید، می تواند نشانه ای از یک مسئله اساسی باشد که باید مورد توجه قرار گیرد.
هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی می تواند با تشویق بازخورد کارکنان، نه تنها در برنامه های اموزشی بلکه در سازمان، به صرفه جویی در هزینه های اموزشی کمک کند. هنگامی که کارکنان به طور منطقی مطمئن باشند که نگرانی های انها مورد توجه قرار خواهد گرفت، احتمال بیشتری برای صحبت کردن وجود دارد.
باز نگه داشتن خطوط ارتباطی به ایجاد یک محیط کاری سالم کمک خواهد کرد. اگر مشکلی خارج از حوزه شما باشد، می توانید کارمند را به مدیر دیگری ارجاع دهید که می تواند کمک کند.
گزارش به مدیریت
شما باید به طور منظم با مدیریت بررسی کنید تا موفقیت برنامه های اموزشی خود را ارزیابی کنید. برخی از سطوح مدیریت بودجه نیز ممکن است مورد نیاز باشد.
با حفظ یک رابطه سالم با مدیریت، شما یک مثال اصلی از اهمیت ارتباطات روشن خواهید داشت.
چگونه به یک هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی تبدیل شوید؟
اگر می خواهید حرفه ای را به عنوان هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی کشف کنید، اگر مهارت های زیر را داشته باشید، کمک خواهد کرد:
- توانایی برقراری ارتباط واضح و موثر، حتی در مواجهه با شرایط استرس زا
- خدمات مشتری عالی
- تمایل به همکاری در وظایف
- شخصیت جزئیات گرا
- توانایی اموزش عالی
- ذهنیت اینده نگر
- مهارت های کامپیوتری، از جمله Microsoft Office و HRIS (سیستم اطلاعات منابع انسانی)
شما می توانید این مهارت ها و دانش HR ضروری را با ثبت نام در یک برنامه مدرک کارشناسی مدیریت منابع انسانی به دست اورید. این برنامه دو ساله به شما مهارت ها و اعتماد به نفس شما نیاز به موفقیت می دهد. تا زمانی که کارتان تمام شود، ارتباطات ارزشمندی برقرار خواهید کرد که به شما در پیدا کردن شغل کمک خواهد کرد.
در طول یک برنامه فوق دیپلم مدیریت منابع انسانی چه چیزی یاد می گیرید؟
شما با ایجاد یک پایه محکم در اخلاق و قانون کسب و کار شروع خواهید کرد. متخصصان منابع انسانی باید اگاهی از مقررات فعلی فدرال، ایالتی و محلی مربوط به شیوه های کسب و کار را حفظ کنند. به این ترتیب، شما می توانید اطمینان حاصل کنید که شرکتی که برای ان کار می کنید مطابق با قانون است.
این برنامه همچنین استراتژی های استخدام موثر را اموزش خواهد داد. شما ابزارهایی برای جذب، استخدام و حفظ بهترین نامزدها برای شرکت خود به دست خواهید اورد. وجود خواهد داشت یک دوره با تمرکز بر اموزش و توسعه حرفه ای و یکی دیگر از برخورد با حقوق و دستمزد و مزایای دولت.
افکار نهایی
با توجه به این موقعیت، کلمات عملیاتی در عنوان شغلی هستند: "توسعه" و "هماهنگ کننده".
هماهنگ کنندگان توسعه منابع انسانی مسئول جذب، استخدام و اموزش نامزدهای واجد شرایط برای هر موقعیت هستند. برنامه های اموزشی انها باید میزان گردش مالی شرکت را کاهش دهد و اطمینان حاصل کند که استخدام های جدید با نقش های جدید خود راحت هستند. اجازه دهید Interactive College of Technology امروز شما را برای موقعیت هماهنگ کننده توسعه HR اماده کند.
می خواهید بیشتر بدانید؟
Interactive College of Technology یکی از تنها برنامه های مدرک علوم در مدیریت منابع انسانی در ایالات متحده را ارائه می دهد. اجازه دهید Interactive College of Technology سنگ پله شما برای حرفه ای در منابع انسانی باشد.
بیایید اولین قدم را با هم برداریم! تماس با ما در حال حاضر برای کسب اطلاعات بیشتر.
