Преди да започнете вълнуващата си нова кариера в областта на човешките ресурси, трябва да проучите възможностите си. И така, каква позиция ви интересува? Това може да изглежда просто, но трябва да разгледате няколко специалности. Ако се интересувате от работа като координатор по развитието на човешките ресурси, първата ви стъпка е да научите колкото е възможно повече за необходимите умения и задачите, които се изискват.
Какво прави координаторът по развитие на човешките ресурси?
Координаторът по развитието на човешките ресурси е от решаващо значение в отдела за човешки ресурси (ЧР). Той отговаря за управлението на всички дейности, които пряко засягат служителите. Това може да включва, но не се ограничава само до наемане на служители, назначаване на работа, обучение, администриране на обезщетения и управление на представянето.
Служителите, наети на длъжността координатор по развитието на човешките ресурси, могат да очакват да докладват за ежедневните си задължения на мениджъра по човешките ресурси или на ръководителя. Ежедневните им задачи включват:
Набиране на персонал
Намирането на подходящ кандидат за дадена позиция може да бъде трудна задача. Като координатор по развитието на човешките ресурси вие ще имате важна роля в този процес.
Проучете възможните кандидати в рамките на компанията или изгответе обяви, за да привлечете квалифицирани нови служители. След като съберете кандидатите, задачите ви включват проверка и подбор на новонаетите служители, писане на писма за последващи действия и насрочване на интервюта.
Наемане и въвеждане в експлоатация
Работата ви продължава, след като компанията е избрала най-добрия кандидат. След като наемането е завършено, отдел "Човешки ресурси" отговаря за създаването на досие на служителя и за администрирането на всички необходими документи. Координаторът по развитието на човешките ресурси може също така да наблюдава процеса на въвеждане в работата, за да осигури плавен преход. Координаторът по развитие на човешките ресурси може да бъде един от първите хора, които се запознават с всяко ново лице от персонала, което го прави първото впечатление, което новият служител ще има за организацията.
Обучение и развитие
Наемането на квалифицирано лице е възможно само ако му предоставите инструментите, които са му необходими, за да свърши работата си правилно. Независимо от интелигентността или уменията на кандидата, той се нуждае от подходящо обучение, за да се гарантира добрата му работа.
В този смисъл задачите на координатора по развитието на човешките ресурси ще включват управление на програми за обучение. Именно тук се появява частта "развитие" в заглавието. Например, координаторът по ЧР може да:
- Разработване на план за обучение за цялата компания или на няколко специфични плана за отделните отдели
- Определете кои ръководители ще провеждат обучението
- Сигурни места за обучение
- Гарантирайте, че всеки служител получава необходимото обучение за изпълнение на работата.
- Подгответе материали за обучение и се уверете, че са разгледани всички важни въпроси.
- Помощ при провеждането на обучение
- Мониторинг на напредъка и успеха на програмата.
- Създаване на баланс между времето, изразходвано за обучение, и получената стойност
- Поддържане на бюджет за програмите
Управление на обезщетенията
Отделът по човешки ресурси трябва също така да следи за всички лица, които вече са били наети. Вашите задължения могат да включват и следното:
- Управление на здравното осигуряване на служителите и други обезщетения
- Администриране на заплатите
- Помощ при прегледа на изпълнението
- Обработка на семейни и медицински отпуски, съкращения и прекратяване на трудови правоотношения
- Оценка на програмите за здравеопазване и обезщетения на служителите
- Обработване на промени в заплатата или обезщетенията
Водене на документация
С времето правителствените разпоредби и фирмените политики стават все по-строги. Последиците от неспазването на дадена процедура в областта на човешките ресурси могат да бъдат катастрофални за компанията. С навлизането на технологиите поддържането на досиетата на служителите по организиран начин стана по-достъпно. Въпреки това вероятно ще трябва да се уверите, че всички документи също са в ред. Това означава отпечатване и подаване на копия на данъчни формуляри, заявления за застраховки, заявления за обезщетение на работника, формуляри за удържане на федерални и щатски данъци и други подходящи документи.
Задържане на служителите
Повечето компании изразходват значителна част от приходите си за разходи за обучение. Това не е проблем, докато нивото на текучество остава ниско. Но ако наблюдавате въртене на нови служители, това може да е симптом на основен проблем, на който трябва да се обърне внимание.
Координаторът по развитието на човешките ресурси може да помогне за намаляване на разходите за обучение, като насърчава обратната връзка от служителите не само за програмите за обучение, но и за организацията. Когато служителите са разумно уверени, че техните проблеми ще бъдат разгледани, те ще са по-склонни да говорят.
Поддържането на отворени линии за комуникация ще спомогне за създаването на здравословна работна среда. Ако проблемът не е от вашата компетентност, можете да насочите служителя към друг мениджър, който може да му помогне.
Докладване на ръководството
Ще трябва редовно да се консултирате с ръководството, за да оцените успеха на програмите си за обучение. Може да се наложи и известно ниво на управление на бюджета.
Като поддържате здрави отношения с ръководството, ще дадете отличен пример за важността на ясната комуникация.
Как да станете координатор по развитие на човешките ресурси?
Ако искате да се реализирате като координатор по развитието на човешките ресурси, ще ви бъде от полза, ако имате следните умения:
- Способност за ясна и ефективна комуникация, дори когато сте изправени пред стресови ситуации
- Отлично обслужване на клиентите
- Желание за сътрудничество по задачите
- Личност, ориентирана към детайлите
- Отлична способност за обучение
- Начин на мислене, насочен към бъдещето
- Компютърни умения, включително Microsoft Office и HRIS (информационна система за човешките ресурси)
Можете да придобиете тези умения и основни познания в областта на човешките ресурси, като се запишете в програма за асоциирана степен по управление на човешките ресурси. Тази двугодишна програма ви дава уменията и увереността, от които се нуждаете, за да успеете. Докато завършите, ще сте създали ценни контакти, които ще ви помогнат да си намерите работа.
Какво научавате по време на програмата за асоциирана степен по управление на човешките ресурси?
Ще започнете с изграждането на солидна основа в областта на етиката и бизнес правото. Специалистите по човешки ресурси трябва да поддържат осведоменост за действащите федерални, щатски и местни разпоредби, свързани с бизнес практиките. По този начин можете да гарантирате, че компанията, за която работите, е в съответствие със закона.
В програмата ще се преподават и ефективни стратегии за набиране на персонал. Ще придобиете инструментите за привличане, наемане и задържане на най-добрите кандидати за вашата компания. Ще има курс, посветен на обучението и професионалното развитие, както и друг курс, посветен на администрирането на заплатите и обезщетенията.
Заключителни мисли
По отношение на тази позиция решаващите думи са в заглавието на длъжността: "развитие" и "координатор".
Координаторите по развитие на човешките ресурси отговарят за привличането, наемането и обучението на най-квалифицираните кандидати за всяка позиция. Техните програми за обучение трябва да намалят процента на текучество в компанията и да гарантират, че новите служители се чувстват комфортно в новите си роли. Позволете на Interactive College of Technology да ви подготви още днес за позицията координатор по развитие на човешките ресурси.
Искате ли да научите повече?
Интерактивният технологичен колеж предлага един от единствените Програма за придобиване на научна степен по управление на човешките ресурси Нека Interactive College of Technology бъде вашият трамплин към кариера в областта на човешките ресурси.
Затова нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
